USDКурс снизился 1.9739
EURКурс снизился 2.0967
| 22 июня 2012

Личное «облако» делового человека

Кажется, только вчера флеш-диск с рабочими файлами стал таким же привычным атрибутом делового человека, как органайзер или визитница. Но уже все больше бизнесменов хранят и редактируют документы и презентации в так называемых «вычислительных облаках», расположенных в интернете и доступных в любое время и в любом месте.

Может возникнуть резонный вопрос: а стоит ли доверять данные, которые хоть как-то касаются вашего бизнеса, сторонним интернет-сервисам?

Еще несколько лет назад авторитетные эксперты предрекали провал концепции «вычислительных облаков» именно по причине вероятных опасений пользователей за конфиденциальность своих данных. Однако этот психологический барьер успешно преодолевается: в 2009 году объем мирового рынка облачных вычислений составил $ 17 млрд, в 2010-м – $ 40,7 млрд. К 2020 году, по прогнозам исследовательской компании Forrester, объем достигнет $ 241 млрд. В «вычислительные облака» переносится не только коллективная работа над офисными документами, но и функции управления ресурсами предприятия, проектами, взаимоотношениями с клиентами и др. Заказчики понимают, что «облачные» провайдеры помимо своей репутации ставят на карту многомиллионные прибыли и не заинтересованы создавать клиентам проблемы.

Есть целый ряд популярных онлайновых офисных пакетов, которые можно протестировать самостоятельно (ZOHO, Peepel, ThinkFree Office Online).

Если у вас уже есть почта Gmail, советуем начать знакомство с «вычислительными облаками» с приложения «Диск Google» (GoogleDocs). Здесь, например, есть возможность полноценно редактировать документы, таблицы, презентации и рисунки различных форматов и просматривать файлы более полутора десятков форматов (от *.pdf до Photoshop, в т. ч. – упакованные в архивы *.zip и *.rar). Плюс к этому пользователь получает бесплатный онлайновый диск объемом 5 Гб, чего большинству деловых людей хватит надолго. Пользователи имеют возможность видеть правки друг друга и оставлять текстовые комментарии, а при желании – одновременно общаться в голосовом чате Google либо проводить в Google+ бесплатную видеоконференцию с девятью собеседниками одновременно. Также можно загружать на «Диск Google» вложенные файлы прямо из почтовой переписки на Gmail. И наоборот: пересылка по почте реальных файлов теперь необязательна – она легко заменяется отправкой клиентам и партнерам «секретных» ссылок на документы с «Диска Google».

Бесплатно зарегистрировавшись в службе Microsoft SkyDrive, вы получите доступ к четырем приложениям Microsoft Web Apps: для просмотра и редактирования текстов, электронных таблиц, презентаций и коллекционирования заметок. Это онлайновые версии Word, Ecxel, PowerPoint и OneNote. Если у вас на компьютере уже установлена одна из последних версий офисного пакета Microsoft Office 2007 либо 2010 – в онлайновых аналогах вы найдете знакомый «ленточный» интерфейс и ключевые возможности (естественно, урезанные по сравнению с настольной версией – но то же самое можно сказать обо всех онлайновых пакетах). Дополнительно пользователь получает почтовый ящик на Hotmail, приложение Messenger для обмена мгновенными сообщениями, а также 7 гигабайт бесплатного пространства для хранения своих документов и фотографий, получить доступ к которым можно из любой точки мира через интернет-браузер или специальное приложение.

Весьма вместительную онлайновую «флешку» недавно подарил своим пользователям «Яндекс». Нужно совершить три простых действия: отправить заявку на использование сервиса «Яндекс.Диск», установить на свой компьютер программу синхронизации файлов и прорекламировать сервис в любой социальной сети – после чего объем «Яндекс.Диска» вырастет с первоначальных 3 ГБ до 10 ГБ. В интерфейсе почты «Яндекс» появится новая вкладка «Файлы». Здесь вы прямо сможете создавать папки (в т.ч. вложенные) и сохранять в них файлы. Личный файл можно сделать публичным – и переслать ссылку на него деловому партнеру.

«Яндекс.Диск» находится в стадии тестирования и, кроме функции хранения файлов, наверняка предложит и другие возможности. Например, в окне сервиса под файлами уже появилась кнопка «Просмотреть» – но она пока не работает. Хочется заметить, что со стороны разработчиков было бы сильным шагом превратить «Яндекс.Диск» в универсальный онлайновый просмотрщик файлов. Причем, не следует ограничиваться просмотром (и даже редактированием) стандартных офисных и графических форматов – это умеют и конкуренты. А вот если «Яндекс.Диск» научится просматривать форматы, в которых люди хранят электронные книги (а это, кроме форматов *pdf и *.htm, еще и *.fb2, *.fb3 *.pub, *.lit, *.chm, *.djvu и др.) – получится универсальная онлайновая «читалка», которая сделает личную библиотеку пользователя доступной ему с любого ПК или смартфона. А если сервис еще даст возможность выделять маркером цитаты из книг и формировать из них конспекты – получится не имеющий аналогов и очень востребованный продукт. (Эту идею автора статьи «Яндекс» может считать официальным предложением бета-тестера!)

Наличие собственного «облака» вовсе не обязывает работать исключительно в интернете. Оптимальная схема: онлайновый офисный пакет + постоянная синхронизация файлов в «облаке» и на всех рабочих ПК/ноутбуках + привычные настольные офисные приложения (к слову, платным настольным офисам есть практически не уступающая по функциональности бесплатная альтернатива – пакеты Libre Office и Open Office). Так всегда будет доступ к последним версиям файлов, даже если неожиданно сломается основной компьютер либо прервется интернет-соединение.

Microsoft SkyDrive и «Яндекс.Диск» предлагают собственные приложения для синхронизации файлов на всех компьютерах пользователя, а также на айфонах и смартфонах с операционой системой Android (SkyDrive также поддерживает iPad). Есть свое приложение синхронизации и у «Диска Google». Однако, по субъективному мнению автора данной статьи, удобнее работать со сторонним приложением Syncdocs. Оно создает папки, синхронизируемые с «Диском Google», на всех компьютерах. Как только пользователь добавляет/удаляет/редактирует файл на любом компьютере или в онлайн-приложении – эти изменения дублируются на всех остальных компьютерах (естественно, после их подключения к интернету). Плюс к этому, программа создает на каждом ПК отдельный структурированный архив предыдущих версий файлов. До 500 файлов Syncdocs синхронизирует бесплатно, а увеличить квоту можно за символическую плату либо с помощью механизма инвайтов.

Еще один вариант – регистрация на популярных сервисах хранения файлов. Например, Box.Net (5 бесплатных Гб) или Amazon Cloud Drive (5 Гб). Затем устанавливается программа Gladinet Cloud Desktop Starter Edition, которая позволит одновременно управлять этими виртуальными «флешками», а также упомянутыми выше «облачными» хранилищами Microsoft Skydrive и «Диск Google».



Теги: Google Inc, вычислительные облака, приложения, интернет-сервисы, Информационные технологии, хранение документов
Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю