USDКурс снизился 1.9703
EURКурс снизился 2.1019
| 16 июня 2014

Как ликвидировать компанию без штрафов и нарушений

В деятельности каждой компании может наступить такой момент, когда ее учредители примут решение о ликвидации компании.

Согласно статье 57 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ликвидация юридического лица – это прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

При этом юридическое лицо может быть ликвидировано по решению:

1) собственника имущества;

2) суда;

3) иных органов.

Если ликвидация инициирована судом или иными государственными органами, то они осуществляют надзор за правильностью порядка и условий прекращения деятельности субъекта хозяйствования.

Если же ликвидация начата по решению собственника, то здесь возникает больше проблем и вопросов, поэтому пошагово рассмотрим процесс ликвидации по решению собственника субъекта хозяйствования.

Шаг первый – определить, кто примет решение о ликвидации

Первый момент, на который обратит внимание регистрирующий орган – это кем принято решение о ликвидации, было ли такое лицо должным образом уполномочено на совершение столь серьезных действий.

Юридическое лицо может быть ликвидировано по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (подп. 1 п. 2 ст. 57 ГК).

Так, в соответствии со ст. 34 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII (ред. от 15.07.2010) «О хозяйственных обществах», исключительная компетенция общего собрания участников хозяйственного общества включает принятие решения о ликвидации хозяйственного общества, создание ликвидационной комиссии, назначение ее председателя или ликвидатора и утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов.

В случае унитарного предприятия решение о ликвидации принимает его собственник в соответствии с п. 6 ст. 113 ГК.

Шаг второй – оформление решения о ликвидации

Чтобы начать ликвидацию, нужно принять соответствующее решение, которое должным образом оформляется: в виде решения для унитарных предприятий и в форме протокола для хозяйственных обществ.

Наиболее частой ошибкой при ликвидации является отсутствие или неверное оформление решения.

Протокол о ликвидации должен содержать:

  • решение о ликвидации,
  • назначение ликвидатора (ликвидационной комиссии),
  • порядок и сроки ликвидации (максимальный срок ликвидации не может превышать 9 месяцев, минимальный - 2 месяца) - ч. 3 п. 6 Положения о ликвидации, утвержденного Декретом Президента №1 от 16 января 2009 года (далее – Положение).

О том, что организация решила ликвидироваться, необходимо уведомить регистрирующий орган. В соответствии с п. 1 ст. 58 ГК собственник имущества (учредители, участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. Некоторые трактуют формулировку «незамедлительно» как не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, другие – в течение срока в 7 дней.

Кроме решения о ликвидации, в регистрирующий орган согласно п. 7 Положения представляется также заявление о ликвидации по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь.

Шаг третий – уведомить кредиторов о ликвидации

После того как уведомлен регистрирующий орган, необходимо сообщить и всем кредиторам о том, что их должник находится в процессе ликвидации, а также получить дебиторскую задолженность (ч. 2 п. 1 ст. 59 ГК).

Проще всего уведомить через СМИ, поэтому законодательством определен единый источник, публикующий такие сведения (п. 12 Положения): сведения о ликвидации юридического лица, порядке и сроке заявления требований его кредиторами публикуются в приложении к журналу "Юстиция Беларуси", а также размещаются Министерством юстиции Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь.

 

Шаг четвертый – прекратить трудовые отношения с работниками

Важно обратить внимание на правильное оформление прекращения трудовых отношений с работниками.

Согласно ч. 3 ст. 43 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) при расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель обязан:

– не менее чем за два месяца до увольнения (если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении) письменно предупредить работника о предстоящем увольнении.

С согласия работника можно заменить такое предупреждение выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка;

– не менее чем за два месяца уведомить об этом органы государственной службы занятости населения с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников в случае предстоящего массового высвобождения работников (25 человек и более).

При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации нанимателем выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Шаг пятый – рассчитаться с кредиторами

Необходимо помнить, что при подаче документов о ликвидации все операции организации приостанавливаются  расчеты может производить лишь ликвидатор.

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится в порядке очередности, установленной п. 11 Положения:

  • в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;
  • во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные целевые внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;
  • в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

Требования каждой последующей очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.

При этом если требования кредиторов заявлены после истечения срока, установленного для их предъявления, то такие требования удовлетворяются из имущества должника, оставшегося после удовлетворения тех требований кредиторов, которые заявлены в срок.

Если стоимости имущества должника для удовлетворения требований кредиторов не хватает, то ликвидатор подает в экономический суд заявление о банкротстве.

Шаг шестой – подготовить документы для архива

Также очень важно правильно оформить документы для их последующей сдачи в архив.

В архив сдаются документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников, а также документы о создании и ликвидации организации, готовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности, годовые статистические отчеты, протоколы собраний (решения собственника), приказы по основной деятельности и иные документы.

Шаг седьмой – получить выписку из ЕГР

Момент завершения ликвидации – дата внесения регистрирующим органом записи в Единый государственный реестр (ЕГР) об исключении юридического лица из него (п. 22 Положения).

По истечении месяца с даты внесения записи об исключении можно получить выписку об исключении из ЕГР, на основании которой можно закрыть банковский счет бесплатно.

Соблюдение всех вышеуказанных процедур позволит достаточно быстро, а главное, без нарушения закона, ликвидировать юридическое лицо.

Материал подготовлен сотрудниками международной юридической фирмы GLIMSTEDTмладшим юристом Алиной Зельманчук и юристом Евгенией Горюновой.



Теги: Беларусь, бизнес, законодательство, ликвидация субъектов хозяйствования
Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю