Зачем я должен прийти на семинар?

Жизнь в современном мегаполисе требует от человека уникальных компетенций. Эти компетенции особенно значимы для меня – ведь я ставлю перед собой дерзкие цели, стремлюсь к их достижению и – наперекор логике и пессимистичному «это невозможно» – беру рубежи и получаю от этого невероятный драйв.
Организация и развитие бизнеса – один из таких рубежей. Для того, чтобы стать и быть успешным, руководя группой людей для достижения целей, мне важно уметь использовать собственные ресурсы с максимальной отдачей.

Это значит:
• выбирать наиважнейшее и концентрироваться на нем;
• системно управлять своим отдыхом, быстро восстанавливая силы и энергию для интенсивной работы;
• анализировать потраченное время и умело использовать эту информацию;
• владеть современными техниками гибкого планирования рабочего времени;
• умело использовать приемы самонастройки на «неприятные» дела;
• отказывать другим;
• внедрять корпоративные «правила игры», приучая сотрудников к толковому обращению со временем.
Все это будут уметь делать участники семинара «URBAN TIME».

Что я лично получу на семинаре?

Мне важно получить на семинаре конкретные вещи. Философию управления временем я уже знаю из книг. Отлично, что семинар предлагает для меня «Портфолио» – набор крайне актуальных для городского бизнеса компетенций, а также образцы документов, которые я сразу могу внедрить в практику управления своей компанией. Таким образом, в моем Портфолио две папки: Папка «Компетенции» и Папка «Документы». В каждой папке – набор файлов, содержащих самую необходимую для меня информацию:


СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

МОЙ ПОРТФОЛИО
ПАПКА «КОМПЕТЕНЦИИ»
ПАПКА «ДОКУМЕНТЫ»

В моей папке «Компетенции» находятся файлы:
Файл 1
Анализировать потраченное время
• Применять 4-х – этапный хронометраж личных временных затрат.
• Уметь делать по результатам хронометража полезные выводы.
• Получить по результатам хронометража 2 часа дополнительного времени в день.

Файл 2
Управлять приоритетами и рутинными делами
• Использовать для создания системы приоритетов интуитивный подход в сочетании с многокритериальной оценкой.
• Уметь гибко перестраивать систему приоритетов дня.
• Экономить до 1,5 часов в день за счет делегирования рутинной работы и группировки мелких задач.

Файл 3
Грамотно планировать рабочее время
• Составлять план дня, который «работает»: освоить алгоритм жестко-гибкого планирования дня в быстро меняющейся обстановке.
• Эффективно использовать при планировании временные горизонты 1-7-365 (день-неделя-год) и овладеть техниками регулярного гибкого переноса дел из дальнего горизонта в ближний.
• Работать с обзорами дел: составлять и использовать списки ключевых событий, двухмерные графики, списки регулярных дел, контекстные списки.
• Разрабатывать личную карту ключевых областей и перспективных целей.
Файл 4
Результативно использовать Outlook для личного и корпоративного планирования времени
• Уметь применять жестко-гибкий подход при организации рабочего дня с помощью Outlook.
• Фиксировать в сетке времени Календаря Outlook жесткие встречи, повторяющиеся события и многодневные события.
• Управлять настройками Outlook в списках Задач: группировать задачи по контекстам и приоритетам.

В моей папке «Документы» находятся файлы:
Файл 1
Образец документа
«Диагностика корпоративных проблем организации».
Технология диагностики основана на подходе Г. Архангельского.
Диагностика выявляет три блока проблем:
• проблемы личного управления временем;
• проблемы управления временем подчиненных;
• проблемы управления временем при взаимодействии с коллегами.

Файл 2
Образец документа
«Стандарты организации времени для сотрудников компании»
Стандарт разрабатывается на основе предварительной диагностики (Документ 1).
Стандарт регламентирует «правила игры», которым должны следовать сотрудники компании для эффективного использования временного ресурса организации.

Файл 3
Образец документа
«Правила электронных коммуникаций для сотрудников компании»
Правила разрабатываются на основе Стандарта организации времени (Документ 2).
Правила рекомендуют сотрудникам порядок действий при работе с электронной почтой как средством внутренних коммуникаций.
________________________________________________________________________________




Научный руководитель и преподаватель семинара:

УРБАН Мария Анатольевна,
тренер-консультант Бизнес-школы ИПМ, к.п.н., доцент, преподаватель программы Executive MBA Академии предпринимательства и менеджмента имени Леона Козьминского (Варшава, Польша).

Специализация: менеджмент, организационное поведение, корпоративная культура.
Обучение и стажировки: Bled School of Management (Словения), School of Management (SAA) University of Torino (Италия), IS VOR FIAT Organizational Development Dept. (Италия), Centre for Applied Studies in International Negotiations – CASIN, Geneva (Швейцария).
Сертификат REFA Industrial Engineering (ФРГ) «Управление персоналом». Профессиональный сертификат в области менеджмента Школы Бизнеса Открытого университета Великобритании.
Корпоративное обучение и диагностика (организация времени и планирование работы в компании). Более 50 проектов в компаниях РБ и РФ: «Бриджтаун Фудс», ИП «Атлант-М», Национальный банк Республики Беларусь, ОАО Белпромстройбанк, Борский стекольный завод, ИП «Лантре», СП «Ивкон», ООО «Энергия», СП ООО «VDStudio», СП ООО «МЦС», «АСК Юлии Скорыниной», Группа компаний «Юнитер», ООО «ЮрСпектр», ООО «Тувия», ООО «Русские сладости», ИП «Белтекс Оптик», Группа компаний «Алютех», ИП «Эпам Системз» и др.
______________________________________________________________________________

Заявки на обучение принимаются до 10.10.2008

Регистрация участников будет проходить в первый день семинара в 9.30 по адресу:
пр. Газеты «Правда», 11, Международный образовательный центр IBB

Стоимость участия в семинаре 605 000 бел. руб. + 18% НДС

При оплате до 29.09.2008 – скидка 5%
__________________________________________________________________________________________________________

По окончании семинара участникам выдается сертификат Бизнес-школы ИПМ
Лицензия Министерства образования РБ № 02100/0111707 от 29 апреля 2004г. сроком на пять лет
Бизнес-школа ИПМ предоставляет скидки постоянным клиентам, предприятиям, отправившим на семинар более одного человека!