Какие документы необходимы для открытия склада – магазина и где можно найти информацию о работе склада – магазина?
Деятельность магазина – склада регулируется Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 29 сентября 2000г. № 17 «Об утверждении правил работы магазинов-складов» (далее - Постановление).
Согласно Постановлению, магазином-складом по оптовой торговле является торговый объект, осуществляющий оптовую продажу товаров юридическим лицам (их обособленным подразделениям – фи-лиалу, представительству) и индивидуальным предпринимателям по методу самообслуживания с минимальной торговой надбавкой.
Магазин-склад создается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем по согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами.
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, открывающие магазин-склад, должны иметь специальное разрешение (лицензию) на виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь (согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 14 июля 2003г. № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» оптовая торговля (за исключением оптовой торговли нефтепродуктами) не является лицензируемым видом деятельности).
Магазин-склад в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, уставом (положением) и настоящими Правилами.
Режим работы магазина-склада определяется собственником с учетом интересов покупателей по согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами.
Товарная специализация магазина-склада, а также ассортимент реализуемых им товаров определяются его собственником. Ассортимент продовольственных товаров согласуется с органами государственного санитарного надзора.
В доступном для покупателей месте размещаются план магазина-склада со схемой расположения товаров, информация о наличии товаров, ценах, новом поступлении товаров, перечне оказываемых услуг, рекламные бюллетени на товары, другая информация по усмотрению собственника.
На фасаде магазина-склада должна иметься вывеска с указанием на государственном языке Республики Беларусь его названия, принадлежности (собственника) и режима работы.
Контроль за работой магазина-склада осуществляется уполномоченными лицами в установленном законодательством порядке.
Продажа товаров в магазинах-складах производится только юридическим лицам, их обособленным подразделениям и индивидуальным предпринимателям.
Юридические лица (их обособленные подразделения), индивидуальные предприниматели обслуживаются в магазине-складе по предъявлении пропуска (разового или постоянного). Пропуска выдаются магазином-складом на основании доверенности юридического лица (его обособленного подразделения) либо свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.
Магазин-склад может осуществлять торговлю через передвижную торговую сеть, которой является часть торговой сети, характеризующаяся мобильностью торговых объектов за счет возможности их постоянного перемещения.
При этом расчеты с юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, а также учет покупателей производятся в том же порядке, что и в магазине-складе.
Минимальная норма отпуска товара покупателю устанавливается собственником магазина-склада и, как правило, составляет не менее одной упаковки товара.
Товары, реализуемые в магазине-складе, по качеству должны соответствовать обязательным требованиям нормативных документов по стандартизации, а также условиям договора.
Товары должны иметь маркировку в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов по стандартизации.
На товары, подлежащие обязательной сертификации в Национальной системе сертификации Республики Беларусь и (или) государственной гигиенической регистрации, должны иметься сертификаты соответствия Национальной системы сертификации и (или) удостоверения о гигиенической регистрации.
Данные о документах, подтверждающих качество, предоставляются покупателю в порядке, определенном для оптовой торговли.
Товары, завезенные из-за пределов республики, должны быть обеспечены необходимой информацией на государственном языке Республики Беларусь.
Не подлежат продаже товары, запрещенные к свободной реализации законодательством Республики Беларусь.
Хранение товаров, их размещение и выкладка осуществляются с соблюдением требований нормативной документации по стандартизации, принципа товарного соседства, санитарных правил, норм складирования и требований пожарной безопасности.
Для отбора товаров магазин-склад предоставляет покупателям тележки, корзинки, пакеты или иную тару.
Магазин-склад может организовать оказание дополнительных безвозмездных или платных услуг (временное хранение, упаковка, погрузка на транспорт покупателя, консультация, прием заказов на товары и информация о их поступлении, доставка товаров покупателю и т.д.).
Юридическое лицо (его обособленное подразделение) и индивидуальный предприниматель могут произвести расчеты с магазином-складом за приобретенные у него товары наличными денежными средствами только один раз в день за одну покупку товара на сумму не более 150 базовых величин (покупка товаров в тот же день в других магазинах-складах за наличный расчет не допускается).
При этом магазин-склад в приеме наличных денежных средств не ограничен.
Расчеты с магазином-складом за покупку, стоимость которой превышает 150 базовых величин, производятся только в безналичном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Магазин-склад беспрепятственно принимает за приобретаемые у него товары наравне с наличными денежными средствами чеки из чековых книжек единого образца, установленного Национальным банком.
Магазин-склад внедряет безналичные расчеты с использованием банковских пластиковых карточек.
Прием наличных денежных средств магазином-складом осуществляется с помощью специальных компьютерных систем, обеспечивающих учет принятых наличных денежных средств и движения товаров.
Документальное оформление кассовых операций и сдача денежной наличности в банк производится магазином-складом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Отпуск товаров магазинами-складами оформляется товарными накладными на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей.
Цены на товары и тарифы на услуги устанавливаются в соответствии с действующим в Республике Беларусь порядком формирования цен.
Магазин-склад ведет учет покупателей и обеспечивает контроль за предельной суммой сделок при расчетах наличными денежными средствами путем ведения реестра по форме, утвержденной Постановлением. Реестр составляется ежедневно в двух экземплярах материально ответственным лицом, один экземпляр сдается в бухгалтерию.
На каждого покупателя в магазине-складе ведется карточка, по которой учитывается стоимость приобретенных товаров за наличный расчет.
Магазин-склад обязан представлять статистическую отчетность по формам, в сроки и по адресам, установленным Министерством статистики и анализа.
Таким образом, для начала осуществления данной деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (юридического лица).
Помимо этого, необходимо зарегистрироваться не позднее 10 рабочих дней со дня получения (выдачи) свидетельства о регистрации по месту нахождения (жительства для ИП):
- в качестве налогоплательщика в налоговом органе (ст. 65 Налогового Кодекса Республики Беларусь);
- в качестве плательщика в органах ФСЗН (согласно Указу Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000г. N 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты»).
Что касается возможности ознакомиться с Постановлением.
Данный нормативный акт был опубликован в газете «Рэспублiка» от 01.11.00г. № 246 - 247; в бюллетене нормативно-правовой информации от 01.01.00г. № 30.
Ответ подготовлен юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)