Основным нормативным документом в сфере делопроизводства является на сегодняшний день Приказ Комитета по архивам  и делопроизводству Республики Беларусьот 23 мая 1995 г. N 13 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь».
Движение документов в организации с момента их получения или  создания  до завершения исполнения,  отправки или сдачи в дело, образует документооборот организации. При этом Организация документооборота должна  отвечать  следующим требованиям:
     прохождение документов в организации должно  быть  оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
     следует исключить лишние инстанции  прохождения  и  действия  с документами, не обусловленные деловой необходимостью;
     в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов  необходимо  добиваться  максимального единообразия;
     порядок    прохождения   документов    в   организации   должен осуществляться   строго   в   соответствии   со  схемой  прохождения документов,   которая   разрабатывается   службой  документационного обеспечения управления и утверждается руководством организации.

Что касается внутреннего документооборота, то внутренние документы регистрируются после их подписания. Документы,    подписываемые   руководством   организации,   подлежат обязательной регистрации в канцелярии.

Следовательно, если речь идет о коммерческой организации, то правила делопроизводства устанавливаются непосредственно данной организацией, которые должны отвечать вышеперечисленным условиям, в отношении государственной организации – данные правила делопроизводства должны разрабатываться управлением (ведомством), которому подведомственна данная организация. 

8 июля 2005 г.

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)