К сожалению, не совсем понятно, о какой конференции идет речь, однако если мы вас правильно поняли,  это некое мероприятие узко профессионального характера, не подпадающее под действие специального законодательства о массовых мероприятиях.
Поэтому никаких специальных разрешений на это не требуется. Если же Вы для его проведения используете иностранную помощь, возникнут дополнительные проблемы в связи со специальным регулированием в отношении такой помощи. 

Валерий Фадеев, заслуженный юрист Республики Беларусь, советник Международной Финансовой Корпорации