Во-первых, к сожалению, из содержания вопроса не ясно, в чьей собственности находится упомянутое нежилое помещение, что имеет существенное значение для ответа на поставленный вопрос.

Если исходить из указанной в вопросе информации возможно речь идет о государственной (коммунальной) форме собственности (раз решение вопроса  сдачи в аренду указанного помещения  «заведено» под горисполком (как указано в вопросе решение о сдаче в аренду принимал именно горисполком), в противном случае (частная форма собственности) – вопрос бы решался с собственником (не с горисполкомом).

Другими словами, дом, в котором находится указанное нежилое помещение (колясочная) возможно, находится в государственной собственности, несмотря на то, что квартиры в нем могут быть приватизированы частично или полностью – в этом случае все равно места общего пользования (нежилые помещения дома, например, применительно к рассматриваемой ситуации - колясочная) остаются в собственности государства (местных органов власти). Возможен вариант, когда все здание принадлежит товариществу собственников либо ЖСК. Тогда решение будет принимать руководящими органами этих организаций и утверждаться решением территориального исполнительного комитета.

Таким образом, возьмем за «отправную» точку следующее – указанное помещение находится в государственной собственности (в коммунальной), если ситуация иная – просьба уточнить данный момент и вновь обратиться в наш адрес.

Во-вторых, согласно Указу Президента Республики Беларусь от 4 августа 2006г. № 498 «О некоторых вопросах аренды государственного имущества» заключение договора аренды осуществляется по соглашению сторон или путем проведения аукциона (конкурса) по продаже права на заключение договоров аренды зданий, сооружений и нежилых помещений в порядке, установленном законодательством.

Договор аренды зданий, сооружений и нежилых помещений подписывается сторонами в 5-дневный срок со дня получения арендодателем в установленном порядке письменного решения о сдаче их в аренду.

При сдаче в аренду зданий, сооружений и нежилых помещений по договору аренды, заключаемому путем проведения аукциона, этот договор подписывается сторонами в 5-дневный срок со дня завершения торгов и оформления протокола.

Договор аренды зданий, сооружений и нежилых помещений, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации в территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в порядке, установленном законодательством.

За нарушение порядка сдачи в аренду зданий, сооружений и нежилых помещений арендодатели и арендаторы несут ответственность согласно законодательству.

При этом контроль за порядком сдачи вышеуказанного имущества возложен на Комитет государственного контроля Республики Беларусь (далее – Комитет).

Следовательно, предусмотрено два пути сдачи в аренду указанного имущества:

- заключение договора аренды (как планировалось вначале, согласно содержанию вопроса);

- путем проведения аукциона (конкурса) – как планируется в настоящее время.

При этом необходимо принять во внимание, что собственнику помещения (применительно к рассматриваемой ситуации - горисполкому) принадлежит право выбирать ту или иную форму сдачи в аренду указанного имущества; тем не менее, исходя из того, что Вы уже совершили определенные действия (собрали документы, добились согласования), понесли определенные расходы (107000 – сбор за подготовку документов) Вы в любом случае имеете право на преимущественное заключение указанного договора или (в случае «невыигрыша» в аукционе) – полного возмещения понесенных расходов, в том числе (при отсутствии добровольного порядка) и в судебном порядке.

Помимо этого, Вы вправе обратиться письменно (с письменным запросом) или на личном приеме у председателя указанного горисполкома за разъяснениями по сложившейся ситуации, изменению порядка сдачи в аренду данного помещения и в обязательном порядке должны получить ответ (в срок не более 1 месяца).

Необходимо напомнить, что в соответствии с Директивой Президента Республики Беларусь № 2 от 27 декабря 2006г. «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата» всякого рода «волокита»  и «нерешаемость» вопроса в установленный срок и в соответствии с установленным порядком недопустимы. В связи с этим, Вы вправе обратиться в вышеуказанный Комитет; помимо этого, в КоАП РБ предусмотрена статья 9.6. - незаконный отказ должностного лица в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих его права, свободы и законные интересы, либо предоставление ему неполной или умышленно искаженной информации (например, непредставление документа (решения) о сдаче в аренду указанного помещения при наличии решения о таковой сдаче) влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

Комитет находится по адресу: 220050, г. Минск, ул. К.Маркса, 3; телефон / факс - 227-20-15; интернет-сайт - http://www.kgk.gov.by; электронная почта - kgk@mail.belpak.by. 

 В-третьих, что касается срока проведения процедура выставления на аукцион.

Законодательством регламентированы, например, сроки регистрации договора аренды (согласно Указу Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов» осуществляется в течение 7 рабочих дней.

Что касается вышеуказанного срока – по общему правилу общим сроком является месячный срок.

Ответ подготовлен юридической компанией «Альфа-Лоерс»

Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52
 http://www.ppprb.info/
Юридическая справочно-информационная служба «Первая правовая помощь»
8-902-101-03-03