Во-первых, перерегистрация ИП в УП производится в регистрирующем органе (применительно к рассматриваемой ситуации - в исполкоме по месту нахождения (регистрации) ИП).

Во-вторых, согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» (в отношении УП):

= местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица - собственника имущества частного унитарного предприятия при условии, что данное помещение принадлежит ему на праве собственности, а также с согласия всех совершеннолетних членов семьи. При этом с собственника жилого помещения взимается плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия, не допускается без перевода этих помещений в нежилые в порядке, определенном законодательством;

= минимальный размер уставного фонда для унитарных предприятий установлен в сумме, эквивалентной 800 евро;

- коммерческая организация, указавшая в своих учредительных документах один из видов производственной деятельности, вправе сформировать уставный фонд в размере не менее 50 процентов от минимального размера уставного фонда, установленного для коммерческой организации соответствующей организационно-правовой формы. Если такая коммерческая организация в течение 6 месяцев со дня государственной регистрации не осуществляет ни один из видов производственной деятельности, указанных в ее учредительных документах, либо по окончании второго и каждого последующего финансового года объем реализованных этой организацией товаров (выполненных работ, оказанных услуг) собственного производства составит менее половины общего объема реализованных ею товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то указанная организация обязана в течение 6 месяцев увеличить уставный фонд до минимального размера, установленного для коммерческой организации соответствующей организационно-правовой формы, и внести необходимые изменения в свои учредительные документы.

Минимальные размеры уставных фондов коммерческих организаций определяются в белорусских рублях исходя из установленного Национальным банком официального курса белорусского рубля по отношению к евро на первое число месяца, в котором учредительные документы (изменения и дополнения) представляются в регистрирующие органы.

При изменении законодательства, в соответствии с которым необходимо внесение изменений и дополнений в учредительные документы коммерческих организаций в части минимального размера уставного фонда, который был сформирован путем внесения неденежного вклада частично или в полном размере и в установленном порядке подтвержден экспертной оценкой неденежного вклада или не подлежал экспертной оценке в соответствии с законодательством, повторная экспертная оценка не проводится;

= если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации окажется менее уставного фонда, такая организация обязана объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда. Если стоимость указанных активов менее определенного настоящим Декретом минимального размера уставного фонда, эта коммерческая организация подлежит ликвидации в установленном порядке;

= учредитель коммерческой организации не отвечают по обязательствам коммерческой организации, а коммерческая организация не отвечает по обязательствам учредителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством либо учредительными документами коммерческой организации.

= коммерческие организации обязаны в месячный срок внести в свои учредительные документы соответствующие изменения и дополнения и представить их в установленном порядке для государственной регистрации в случаях:

- создания (ликвидации) обособленных структурных подразделений (представительств, филиалов);

- смены собственника имущества;

- изменения целей и видов деятельности, если их указание предусмотрено актами законодательства, наименования (фирменного наименования), местонахождения организации, размера уставного фонда, порядка образования имущества и распределения прибыли, а также других фактических обстоятельств, сведения о которых в соответствии с законодательством должны содержаться в учредительных документах;

- изменения законодательства, в соответствии с которым требуется внесение изменений или дополнений в учредительные документы, если иные сроки не установлены этим законодательством.

= коммерческие организации обязаны:

- сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) соответствующей организации для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц), а также регистрирующим органам по месту государственной регистрации сведения о замене руководителя для внесения изменений в Единый государственный регистр юридических лиц и получения удостоверения руководителя;

- представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) сведений о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) соответствующей организации;

- до начала осуществления видов деятельности, указание которых в учредительных документах в соответствии с актами законодательства не требуется, письменно уведомить соответствующие регистрирующий (по месту государственной регистрации) и налоговый (по месту постановки на учет в качестве налогоплательщика) органы о тех видах деятельности, которые они предполагают осуществлять. Уведомление об осуществлении видов деятельности, указанных в учредительных документах, не требуется.

= нотариальное свидетельствование подлинности подписей и оттисков печати на карточках с их образцами для представления в учреждения банков допускается только при предъявлении документов, выдаваемых налоговыми органами, о внесении сведений о руководителе и бухгалтере (главном бухгалтере) соответствующей коммерческой организации в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц). При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписей учредителей  создаваемых коммерческих организаций не требуется при открытии временных счетов по аккумулированию денежных средств, предназначенных для формирования уставного фонда этих организаций. Учредители либо их представители обязаны представить выписку из протокола собрания учредителей или иного документа, подтверждающего намерения о создании коммерческой организации.

= взимается регистрационный сбор за государственную регистрацию:

- создаваемых коммерческих организаций (за исключением коммерческих организаций, в которых будет использоваться труд учащихся, коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) - инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, создаваемых организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств) - в сумме, эквивалентной 60 евро;

- изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы коммерческих организаций (за исключением коммерческих организаций, в которых используется труд учащихся, коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) - инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, созданных организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств), - в сумме, эквивалентной 15 евро.

Создаваемых (реорганизуемых) коммерческих организаций, в которых будет использоваться труд учащихся, коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) - инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, создаваемых организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств - в сумме, эквивалентной 9 евро.

Изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы коммерческих организаций, в которых используется труд учащихся, коммерческих организаций, в которых число учредителей (участников) - инвалидов превышает 50 процентов, коммерческих организаций, созданных организациями ветеранов, обществами инвалидов, а также сельскохозяйственных производственных кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств, - в сумме, эквивалентной 3 евро.

Регистрационный сбор за государственную регистрацию определяется в белорусских рублях исходя из установленного Национальным банком официального курса белорусского рубля по отношению к евро на первое число месяца, в котором учредительные документы (изменения и дополнения) представляются (подаются) в регистрирующие органы;

= не взимается регистрационный сбор за государственную регистрацию:

- изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы коммерческих в случае изменения законодательства, согласно которому требуется изменение или дополнение этих учредительных документов;

- при отказе в государственной регистрации в случаях, предусмотренных настоящим Положением, лицу, уплатившему за нее регистрационный сбор, возвращается 50 процентов внесенной суммы.

При осуществлении государственной регистрации не допускается взимание иных платежей, кроме регистрационного сбора и государственной пошлины за выдачу удостоверения руководителя коммерческой организации;

= до подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов, предусмотренных настоящим Положением, учредителю необходимо согласовать с Министерством юстиции в порядке, установленном этим Министерством, ее наименование.

= прием регистрирующим органом документов для государственной регистрации создаваемой коммерческой организации осуществляется в присутствии собственника (учредителя) имущества этой организации;

= для государственной регистрации коммерческой организации представляются в регистрирующий орган:

- заявление, оформленное в установленном порядке;

- анкету установленного образца на учредителя - физическое лицо;

- копию решения о создании коммерческой организации, утвержденного в установленном порядке;

- учредительные документы (по два экземпляра копий устава, нотариально засвидетельствованных, если в соответствии с законодательством такое свидетельствование требуется);

- документы, подтверждающие формирование в соответствии с законодательством уставного фонда коммерческой организации, с учетом особенностей его формирования для отдельных организационно-правовых форм (платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);

- документы, содержащие сведения о собственнике (учредителе) имущества – физическом лице (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, копию пенсионного удостоверения, заверенную органом социального обеспечения по месту жительства или иным органом в соответствии с законодательством, справку органа занятости, если такие документы имеются);

- гарантийное письмо или другой документ, подтверждающие право на размещение коммерческой организации по месту нахождения, а для частных унитарных предприятий, местонахождение которых предполагается в жилых помещениях (смотрите выше) - документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение собственника имущества частного унитарного предприятия, справку о составе семьи, заявление о согласии всех совершеннолетних членов семьи на размещение в таком помещении данного унитарного предприятия;

- платежный документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора;

- эскизы печатей в двух экземплярах.

= в учредительных документах юридического лица кроме сведений, установленных законодательством, предусматриваются:

- виды деятельности, которые будут осуществляться (осуществляются) коммерческой организацией, если их указание предусмотрено актами законодательства. При этом данные виды деятельности должны соответствовать наименованиям видов деятельности, указанным в Общегосударственном классификаторе видов экономической деятельности либо в перечне видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия);

- сведения об обособленных подразделениях коммерческой организации (представительствах, филиалах);

= государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется регистрирующими органами в двадцатидневный срок со дня подачи всех необходимых для государственной регистрации документов.

= на основании решения о государственной регистрации субъекта хозяйствования регистрирующий орган в течение десяти рабочих дней:

- присваивает субъекту хозяйствования соответствующий регистрационный номер;

= выдает:

- свидетельство о государственной регистрации установленного Правительством Республики Беларусь образца. На учредительных документах коммерческой организации ставится штамп регистрирующего органа;

- разрешение на право изготовления печатей;

- документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, а также в организациях, осуществляющих обязательное страхование;

- в порядке, определенном Правительством Республики Беларусь, руководителю зарегистрированного юридического лица выдается удостоверение.

За выдачу удостоверения руководителя коммерческой (некоммерческой) организации взимается государственная пошлина в размере одной базовой величины.

= при принятии решения об отказе в государственной регистрации субъектов хозяйствования регистрирующий орган в пятидневный срок в письменной форме сообщает об этом лицу, обратившемуся за такой регистрацией.

 Решения регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации могут быть обжалованы в хозяйственный суд в установленном порядке.

Помимо этого, рекомендуем обратиться в адрес регистрирующего органа для получения конкретной информации применительно к Вашей конкретной ситуации, а также в адрес специализированных организаций, которые оказывают юридические услуги, в частности, услуги по регистрации субъектов хозяйствования.

 Кроме того, в настоящее время рассматривается вопрос о принятии нового законодательного акта, который будет регулировать впросы регистрации унитарных предприятий, в том числе и перевод ИП в УП, по упрощенной системе.

Ответ подготовлен юридической компанией «Альфа-Лоерс»

Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52
 http://www.ppprb.info/
Юридическая справочно-информационная служба «Первая правовая помощь»
8-902-101-03-03