В соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 N 359, расчеты юридических лиц, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, с юридическими лицами, оказывающими услуги, непосредственно связанные с транспортировкой этих грузов, могут производиться наличными белорусскими рублями в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, только за топливо и услуги, связанные с перевозками, указанными в Перечне услуг. То есть, с перевозками, непосредственно связанными с международными автомобильными перевозками грузов, расчеты за которые производятся наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц – Перечень перевозок утвержден Приказом Минтранса РБ от 22.04.1999 N 80-Ц.

Указ N 359 регламентирует порядок расчетов за топливо и услуги только при перевозке грузов и не распространяется на перевозку пассажиров.

Таким образом, так как вы не являетесь международными перевозчиком грузов, при осуществлении расчетов наличными денежными средствами (для оплаты топлива) должны руководствоваться нормами Указа N 359 и осуществлять расчеты в пределах 50 базовых величин в месяц.

Выдача наличных денежных средств работникам предприятия под отчет регулируется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 N 57 (далее - Правила).

Пунктом 29 Правил определено, что выдачи наличных денег на оплату труда, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи производятся по расходным кассовым ордерам либо по платежным ведомостям.

Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы (пункт 32 Правил).

Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В соответствии со ст. 95 ТК РБ, при направлении работника в командировку,  вы должны будете выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Если же вы самостоятельно будете управлять автомобильным транспортом, то не признается служебной командировкой поездка индивидуального предпринимателя в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, так как он не является работником в соответствии с трудовым законодательством.

В соответствии с подп. 2.2.10.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 N 19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 N 01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 N 3, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, относятся к затратам, связанным с управлением производством и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

В соответствии с подп. 1.3 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 21.12.1991 N 1327-XII "О подоходном налоге с физических лиц" (с учетом изменений и дополнений) не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) доходы связанные с выполнением плательщиком трудовых обязанностей, -  возмещение командировочных расходов.

Так как уплата единого налога регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 18 июня 2005г. N 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» (в ред. от 01.03.2007 N 116), а, утвержденное данным Указом Положение, не регулирует вопросы исчисления и уплаты налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей индивидуальными предпринимателями при реализации товаров (работ, услуг) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, то вам необходимо будет уплачивать налоги в общеустановленном  законодательством порядке.

Так же хотелось бы отметить, что если вы будете осуществлять новый вид деятельности, то в соответствии с требованиями Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 июня 1999г. N 944 «Об утверждении порядка регистрации юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь цен (тарифов) при невозможности соблюдения ими установленных предельных индексов изменения отпускных цен (тарифов)» (в ред. от 28.02.2007 N 253) предусмотрена  регистрация в соответствии с настоящим Порядком отпускных цен (тарифов) на новые товары (работы, услуги).

Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Порядком цены (тарифы) на товары (работы, услуги), реализуемые за пределы республики; цены (тарифы) на товары (работы, услуги), производимые по разовым заказам. К разовым заказам относятся отдельные экземпляры или отдельные партии однородных изделий, не предназначенные к серийному производству, единовременно изготовляемые по индивидуальным чертежам (проектам) для одного заказчика и не повторяющиеся в производстве в течение одного года.

Ответ подготовлен юридической компанией «Альфа-Лоерс»

Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52

 http://www.ppprb.info/

Юридическая справочно-информационная служба «Первая правовая помощь»
8-902-101-03-03