Когда речь идет о трудовых правоотношениях, когда доверитель (директор) действует (уполномочен) на основании учредительных документов (Уставом) организации, в которых данное право (право подписи) ему непосредственно предоставлено указанными документами (Уставом) – как в рассматриваемой ситуации - оформление (передача)  данных полномочий другому лицу (что важно и определяюще в рассматриваемом вопросе – работнику организации) осуществляется в виде приказа по организации.

В тоже время, например, для представления интересов организации в суде оформляется (помимо приказа - согласно правилам кадрового делопроизводства) доверенность.

Доверенность может быть выдана и для подписания договоров по хозяйственной деятельности. При этом директор не может передать полномочий больше, чем ему предоставлено учредительными документами, на такой доверенности может быть и подпись главного бухгалтера, если подписание договоров содержит обязанности предприятия произвести какие-либо платежи.

В доверенности указывается кто от имени предприятия (фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные) – поручает кому (фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные) – что именно (перечень прав).

Также доверенность должна содержать срок ее действие, место совершения, номер. Может быть выполнена на бланке предприятия. Факт выдачи доверенности отражается в книге выдачи доверенностей по предприятию.

Подлинность подписи заверяется подписями должностных (например, директора и главного  бухгалтера), а также печатью предприятия.

Согласно Гражданскому Кодексу Республики Беларусь доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (нотариальное оформление полномочий не требуется).

Ответ подготовлен юридической компанией «Альфа-Лоерс»

Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52
 http://www.ppprb.info/
Юридическая справочно-информационная служба «Первая правовая помощь»
8-902-101-03-03