К сожалению, из вопроса не ясно об аренде помещений какой формы собственности идет речь, что является существенным моментом, поэтому рассмотрим возможные варианты.
Во-первых,  аренда помещений  частной формы собственности:
- согласно Указу Президента Республики Беларусь от 24 марта 2005г. № 148 «О неотложных мерах по поддержке предпринимательства» (далее - Указ) установлен размер арендной платы за торговые  места,  предоставляемые арендаторам на рынках и иных торговых объектах частной формы собственности, который определяется арендодателями торговых мест исходя из размера базовой ставки арендной  платы согласно приложению с применением  коэффициентов 0,6-1,0, установленных облисполкомами и Минским  горисполкомом в зависимости  от  местонахождения торговых объектов в населенных пунктах (например, для г.Минска базовая ставка установлена в размере 10,0 Евро за 1 квадратный (погонный) метр арендуемой площа-ди в месяц).

Помимо этого, арендодатели вправе определять отдельным арендаторам понижающие коэффициенты к исчисленной (в вышеуказанном порядке) арендной плате (по своему усмотрению).

Применение арендодателями повышающих коэффициентов к исчисленной (в вышеуказанном порядке) арендной плате (допускается при наличии экономического обоснования по согласованию с председателями облисполкомов и Минского горисполкома) производится в порядке, установленном Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 14 апреля 2005г. N 72 «Об утверждении методических рекомендаций по применению повышающих коэффициентов к арендной плате по сдаваемым в аренду торговым местам на рынках и иных торговых объектах частной формы собственности» (далее - Постановле-ние).

Согласно Постановлению применение повышающих коэффициентов может производиться в случаях, когда исчисленный в соответствии с Указом размер арендной платы не обеспечивает арендодателю покрытие всех затрат, возмещаемых за счет арендной платы, и получение прибыли в размере, необходимом для нормального функционирования и развития.

Рассмотрение областными и Минским городским исполнительными комитетами предложений арендодателей о применении повышающих коэффициентов целесообразно производить при представлении арендодателями следующих документов:
- письмо с ходатайством о применении повышающих коэффициентов;
- экономическое обоснование необходимости применения повышающих коэффициентов, включающее в себя следующие данные: размер (сумму) арендной платы по торговому объекту в целом, исчисленный в соответствии с Указом; расчет размера (суммы) арендной платы по торговому объекту в целом, исходя из фактических затрат арендодателя по торговому объекту и необходимой суммы прибыли; размер предлагаемых к применению повышающих коэффициентов и срок их действия; финансово-экономические показатели работы арендодателя за предыдущий год и за отчетный период с начала года (при предложении о применении повышающих коэффициентов, вносимом в I квартале года, указанные показатели работы арендодателя могут представляться только за предыдущий год), в котором предлагается применение повышающих коэффициентов по форме, устанавливаемой областными и Минским городским исполнительными комитетами; другие необходимые данные по решению арендодателя, областных, Минского городского исполнительных комитетов;
- заключение городского (районного) исполнительного комитета по месту расположения торгового объекта о применении арендодателем повышающих коэффициентов;
- другие документы по решению арендодателя, областных, Минского городского исполнительных комитетов.

В соответствии с Указом применение арендодателями повышающих коэффициентов к арендной плате может быть произведено после согласования их применения председателем соответствующего областного, Минского городского исполнительного комитета.

Нарушение требований настоящего Указа влечет экономическую ответственность.

Что касается иных объектов частной формы собственности - размер арендной платы определяется по соглашению сторон (ст. 585 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).

Во-вторых, аренда помещений  государственной  формы собственности:
- согласно «ПОЛОЖЕНИЮ об определении размеров арендной платы за общественные, административные и переоборудованные производственные здания, сооружения и помещения, находящиеся в государственной собственности, и условиях освобождения от арендной платы и предоставления их в безвозмездное пользование», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 сентября 2002г. № 495, ставка арендной платы за  один квадратный метр арендуемой площади рассчитывается  арендодателем путем умножения базовой ставки арендной платы (например, для г. Минска базовая ставка установлена в размере 10,0 Евро за 1 квадратный  метр арендуемой площади непроизводственного помещения) на коэффициенты, предусмотренные настоящим Положением (например, коэффициенты месторасположения зданий, сооружений, которые устанавливаются облисполкомами и Минским горисполкомом  в зависимости от  местонахождения этих зданий, сооружений в пределах населенного пункта, от 0,6 – 1,0; коэффициенты комфортности; повышающие коэффициенты в пределах 1,5-20 и понижающие коэффициенты, которые учитывают вид деятельности и категорию арендаторов, установленные решениями Республиканской комиссии по упорядочению использования  административных  зданий,   сооружений, производственных площадей  и других объектов государственной собственности,  а в пределах полномочий, предоставленных указанной комиссией, - решениями облисполкомов,  Минского горисполкома и комиссии по арендным отношениям Управления делами Президента Республики Беларусь).

В-третьих, аренда помещений  республиканской  формы собственности:
- согласно Постановлению Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 июля 2002г. № 165/104/78 «Об утверждении Положения о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду производственных зданий, сооружений и помещений, находящихся в республиканской собственности арендная плата рассчитывается арендодателем  за месяц, исходя из арендуемой площади в производственных зданиях, сооружениях и помещениях, установленной базовой  ставки арендной платы за 1 квадратный метр арендуемой площади (согласно  Постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 11 октября 2002г. № 226 «Об утверждении базовых ставок арендной платы в производственных зданиях, сооружениях и помещениях, находящихся в республиканской собственности, например, для г. Минска базовая ставка за 1 кв. метр арендуе-мой площади в месяц составляет 2,2 Евро) и коэффициентов, характеризующих удобства в пользовании арендуемыми производственными зданиями, сооружениями и помещениями (например, коэффициенты месторасположения от 0,6 - 1,0; коэффициент эффективности от 0,5 до 3,0).

В-четвертых, в связи с разными подходами определения арендной платы в зависимости от формы собственности объекта аренды  (по вопросу нет необходимой конкретики), а также большого разнообразия коэффициентов  в зависимости от конкретных индивидуальных обстоятельств и условий аренды в каждом конкретном случае,  рекомендуем или конкретизировать вопрос в наш адрес  или ознакомиться с вышеуказанными нормативными актами.

Помимо этого,  в рамках закона Республики Беларусь от 6 июня 1996г. N 407-XIII «Об обращениях граждан» Вы вправе  письменно обратиться в адрес государственного органа (к арендодателю)  по поводу вопросов расчета арендной платы (методики определения, применения коэффициентов и т.д.), который сдает помещения в аренду (субаренду).
Ответ должен быть получен в месячный срок с момента его регистрации в органе.

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)