Во-первых, исходя из описанной ситуации указанный в вопросе индивидуальный предприниматель (далее - ИП)  является  плательщиком единого налога (согласно Указу  Президента  Республики Беларусь от 18 июня 2005г. № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» (далее - Указ)  ИП по ввезенным на территорию Республики Беларусь с территории Российской Федерации товарам  уплачивают налог на добавленную стоимость в фиксированной сумме (т.е. не по ставкам НДС, установленных Законом Республики Беларусь от 19 декабря 1991г. N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее – Закон), а в фиксированной сумме, которая исчисляется как двукратная сумма причитающегося к уплате единого налога без учета повышающего коэффициента 1,5 (коэффициент применяется при исчислении единого налога при реализации товаров, не произведенных в Республике Беларусь) по ввезенным на территорию Республики Беларусь с территории Российской Федерации товарам, при розничной торговле которыми согласно настоящему Указу уплачивается единый налог, в случае отсутствия документов на эти товары (договоров, на основании которых товар ввозится с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь, транспортных документов (товаросопроводительных документов), подтверждающих перемещение товаров с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь, счетов-фактур налогоплательщиков Российской Федерации).

Что касается вопросов ценообразования применительно к товарам, продаваемых (как в рассматриваемой ситуации) на выставках, а также в случае отсутствия документов на эти товары. 

Постановлением  Министерства экономики Республики Беларусь от 22 апреля 1999г. N 43 «Об утверждении Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов» (далее – Постановление № 43),  каких – либо особенностей и исключений по вопросам ценообразования в отношении данных товаров не предусмотрено, тем не менее, рекомендуем обратиться за дополнительной информацией в адрес Министерства экономики Республики Беларусь (далее - Министерство) либо в уполномоченный орган (например, в структурное подразделение Министерства – в Комитет цен при Министерстве) или же в адрес финансового (в отдел экономики) отдела местного исполнительного и распорядительного органа (исполкома) по месту осуществления  указанной  деятельности.
Министерство (Комитет цен при Министерстве) находится по адресу: 220030,  г. Минск, ул. Берсона 14, тел. (017) 2226048, факс (017) 2003777.

Во-вторых, по поводу налогообложения.
При осуществлении предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, являющегося  плательщиком единого налога – согласно Положению «О едином налоге с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц» (далее - Положение), утвержденного Указом помимо единого налога уплачивается НДС (при ввозе товара на таможенную  территорию Республики Беларусь с территории Российской Федерации) в вышеуказанном порядке (при отсутствии документов на товар - согласно Указу, при наличии документов – согласно Указу (вправе по Закону).

При ввозе на таможенную территорию Республики Беларусь  товаров с территории других стран – НДС уплачивается в установленном законодательством  порядке (согласно Закону).

Если ИП  не является плательщиком единого налога (НДС при необходимости), то согласно Положению он  будет являться плательщиком подоходного налога, НДС (при ввозе товара, а также признания ИП  плательщиком налога в порядке и на условиях, предусмотренных

Законом, а именно: если обороты от реализации товара превысят за три предшествующих последовательных календарных месяца  в  совокупности 40000 евро по курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь на последнее число последнего из таких месяцев или в отношении ИП, выделяющих налог в расчетных и первичных учетных документах, применяемых при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности), а также будет являться  плательщиком местных налогов и сборов, взимаемых при осуществлении данных видов деятельности (например, плательщиком налога с продажи товаров в розничной торговле).

В-третьих, по поводу формирования розничной цены и отражения в документах (расчетах).
Согласно Постановлению № 43 субъекты хозяйствования - импортеры, осуществляющие розничную торговлю, формируют розничные цены на импортированный ими товар исходя из затрат на его приобретение и конъюнктуры рынка, т.е. при формировании розничной цены ИП (импортер), ввозящий товар  (применительно к рассматриваемой ситуации),  вправе «закладывать» в розничную цену, помимо конъюнктуры рынка (спроса и предложения)  затраты на его приобретение (например, затраты по доставке, погрузке – выгрузке, охране и сопровождению и т.д.). 

По поводу оформление документов и информации по ценам.
Согласно Постановлению № 43 субъекты хозяйствования при формировании розничных  цен на товары оказываемые населению в обязательном порядке составляют плановые калькуляции с расшифровкой статей затрат с учетом принятой учетной политики. В течение действия установленной и согласованной цены плановая  калькуляция не пересчитывается. При снижении отпускной цены, обоснованной экономическими расчетами и помещенной в прейскурант, на размер предоставленной скидки плановая калькуляция не составляется.
Импортеры обязаны обосновывать расчетами уровень формируемых ими розничных цен на поставляемые товары. Суммы расходов, включаемые в цены, должны подтверждаться документально, либо обосновываться расчетами, если уплата по ним отсрочена. В случае изменения курса Национального банка в течение срока действия утвержденных цен отпускные (розничные) цены не пересчитываются.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие торговую деятельность, экономические расчеты по обоснованию уровня взимаемых оптовых (торговых) надбавок не составляют.

При поставке продукции (товаров) импортного производства в товарно-транспортных (товарных) накладных субъекты хозяйствования, осуществившие их ввоз в республику, указывают название страны, откуда ввезен товар, сформированную отпускную цену без выделения размера оптовой надбавки (кроме поставок товаров импортного производства, по которым установлен предельный уровень оптовой надбавки на всех участвующих посредников) и иные реквизиты, предусмотренные этими документами, в том числе обоснование цены.

Розничные цены, рассчитанные в установленном порядке, учитываются продавцом в реестре, рекомендуемая форма которого приведена в приложении к Постановлению № 43 или книге учета поступления товара.

Обозначение розничных цен на ярлыках или ценниках, выставляемых в торговых залах, осуществляется розничными торговыми предприятиями только в белорусских рублях.
Обозначение розничных цен непосредственно на изделиях, товарных и упаковочных ярлыках, этикетках производится предприятиями, осуществляющими розничную торговлю.

Округление розничных цен производится в соответствии с приложением 5 к  Положению № 43 (а именно: розничные цены округляются до 10 рублей. Значения в сумме до 5 рублей включительно отбрасывают-ся, свыше 5 рублей округляются до 10 рублей).

Хочется отметить, что законное (надлежащее), в соответствии с требованиями законодательства, осуществление предпринимательской деятельности (применительно к рассматриваемой ситуации – формирование розничной  цены и ее отражение в соответствующих документах)  должно осуществляться не из–за страха «нагрянувшей» проверки, а в силу обязанности субъекта хозяйствования осуществлять предпринимательскую деятельность, на условиях и порядке, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)