Во-первых, согласно Гражданскому Кодексу Республики Беларусь (далее - Кодекс)  по договору аренды (далее – договор А) арендодатель (собственник имущества или лицо, уполномоченное законодательством или собственником сдавать имущество в аренду) обязуется предоставить арендатору (т.е. лицу, которому предоставляется данное имущество) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Общей нормой является указание в договоре А данных, позволяющих определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Действующее законодательство предъявляет ряд требований и к форме заключения договора А:
- договор А на срок более одного года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, в этом случае независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме;
- договор А недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если срок действия договора более одного года (регистрация производится в органах по государственной регистрации недвижимости, прав на него и сделок с ним (в БРТИ);

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность; последствиями несоблюдения письменной формы договора является то обстоятельство, что в этом случае стороны по договору лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показа-ниями.

Согласно Кодексу, если иное не предусмотрено законодательством или договором А, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора А на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре А, а если в договоре такой срок не указан, - в разумный срок до окончания действия договора.

При заключении договора А на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.

Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор А с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор А, либо только возмещения таких убытков.

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Помимо этого, при заключении договора в обязательном порядке необходимо предусмотреть обязанности сторон по содержанию арендуемого имущества (согласно Кодексу арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено договором А; арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено договором А).

Во-вторых, по поводу документов.
Основополагающим документом при заключении договора А будет являться сам договор, помимо которого необходимо наличие правоустанавливающего документа на данное помещение (свидетельство о праве собственности, технический паспорт помещения, экспликация и т.п.), управомачивающие документы самого УП (свидетельство о государственной регистрации УП), а также лица, который заключает данный договор (например, для учредителя УП, который согласно уставу предприятия имеет полномочия на заключение подобных договоров – это может быть выписка из устава, согласно которой он наделен таким правом, для директора предприятия - удостоверение руководителя + выписка из должностных обязанностей, которые уполномочивают его на заключение данного договора и т.п.).

Помимо этого рекомендуем ознакомиться с соответствующей главой Кодекса, касающегося данного вида договора и особенностей в его заключении (глава 34 Кодекса).

Ответ подготовлен

юридической компанией "Альфа-Лоерс" 

(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)