Во-первых, согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002г. № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» (далее - Постановление), применительно к рассматриваемой ситуации, индивидуальные предприниматели принимают наличные денежные средства в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при выполнении работ (оказании услуг СТО) с применением кассовых суммирующих аппаратов, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр.

Постановлением установлены обстоятельства, при наличии которых индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства без применения кассовых суммирующих аппаратов, в том числе и при оказании бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену.

Таким образом, при осуществлении указанной деятельности Вы (ИП) обязаны принимать от потребителей денежные средства с использованием кассового аппарата (до внесения последних изменений в Постановление, т.е. до 7 августа 2006г. Вы вправе были бы не использовать в своей деятельности кассовый аппарат).

Во-вторых, согласно Постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 6 мая 2002г. № 23 «Об утверждении Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги)» при использовании кассовых суммирующих аппаратов документом,  подтверждающим факт выполнения работы (оказания услуги), является кассовый чек.

Таким образом, при осуществлении указанной деятельности и использовании кассового аппарата Вы (ИП) обязаны выдать потребителю (физическому лицу) кассовый чек.

В-третьих, что касается порядка принятия наличных денежных средств, выдачи кассового чека, фиксации приема денежных средств, порядка и правил установки кассового аппарата и других вопросов, связанных с использованием кассового аппарата.

Согласно Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 сентября 2004г. № 103 «Об утверждении Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказания услуг» (учитывая то обстоятельство, что при осуществлении указанной деятельности, согласно Положению «О едином налоге с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц», утвержденного Указом  Президента  Республики Беларусь от 18 июня 2005г. № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности», Вы (ИП) являетесь плательщиком единого налога (в этом случае не ведется книга кассира – операциониста на каждый кассовый аппарат, предназначенная для  ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих  денежных  счетчиков (денежных  оборотов) аппарата) индивидуальные предприниматели, использующие аппараты обязаны устанавливать их в местах, доступных для  визуального просмотра  покупателем (потребителем) информации индикатора покупателя аппарата или системы (имеющими такой индикатор в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь),  отображающего  сумму  денежных средств,  проведенную по аппарату. Аппараты,  не  имеющие  индикатора покупателя,  устанавливаются таким образом,  чтобы обеспечивался визуальный просмотр самого  аппарата. Непосредственно место установки аппаратов определяется индивидуальным предпринимателем, их использующим.

Кассир, иное уполномоченное лицо обязаны проводить суммы принятых наличных денежных средств через аппарат и в подтверждение сумм принятых наличных денежных средств выдавать покупателю (потребителю) чек кассового аппарата.

После выдачи покупателю (потребителю) чека аппарата полученные наличные денежные средства помещаются в денежный ящик аппарата или иное место аналогичного назначения.

В соответствии с эксплуатационной  документацией на аппараты, по окончании рабочего дня (смены) формируется отчет закрытия смены (Z-отчет) установленной формы.

В случае возврата покупателю (потребителю) наличных денежных средств, принятых с использованием аппаратов, составляется  акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) установленной формы.

В случае ошибок, допущенных кассиром, иным уполномоченным лицом  при вводе суммы, использование (погашение) в течение рабочего дня  (смены) этого чека аппарата запрещается.
В конце рабочего дня (смены) составляется  реестр ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата установленной формы, к которому прилагаются ошибочно сформированные чеки.

Использованные контрольные  ленты, отчеты  закрытия смены (Z-отчеты) хранятся в опечатанном виде у индивидуального предпринимателя в  течение пяти  лет или до момента  завершения налоговой проверки,  после чего могут быть уничтожены в установленном порядке.

В случае обнаружения неисправности аппарата индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных  средств. Кассир, иное уполномоченное лицо обязаны оформить окончание  работы  на данном аппарате. При невозможности снятия отчета закрытия смены  (Z-отчета)  составляется  акт (произвольной  формы) наличия  денежных средств в денежном ящике, вызывается представитель центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт для выполнения Ремонтных работ в порядке, установленном законодательством  Республики  Беларусь.

На период ремонта аппарата при невозможности замены неисправных аппаратов на  исправные аппараты, отвечающие требованиям законодательства  Республики Беларусь или при временном отсутствии электроэнергии индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при выполнении работ (оказании услуг) с  использованием первичных учетных документов (приходные кассовые ордера формы № КО-1, талоны формы № 20-ФС).

По окончании ремонта аппарата или устранения неисправности в электросети в инспекцию МНС представляются документы, подтверждающие выполнение ремонта аппарата или справки произвольной  формы о периоде временного отсутствия  электроэнергии. О количестве использованных первичных учетных документов индивидуальные предприниматели сообщают в инспекцию  МНС не позднее дня, следующего за днем  введения в эксплуатацию аппарата.

Индивидуальные предприниматели, использующие аппараты ежеквартально, не позднее двадцатого    числа месяца, следующего  за  отчетным  кварталом, представляют  в  инспекцию  МНС  по месту постановки на учет отчет о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих    аппаратов при выполнении работ (оказании  услуг)  установленной формы, если  иное не предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь.

Запрещается  использование  индивидуальными предпринимателями  аппаратов с фискальной  памятью не в фискальном  режиме,  либо с отключенной контрольной лентой, либо не обеспечивающих отображение информации на чеке, предусмотренной государственными стандартами  Республики Беларусь,  а  также не соответствующих техническим  требованиям (государственным стандартам   Республики   Беларусь),  технической документации и эталонному образцу модели (модификации), включенной в Государственный реестр.

Помимо этого:
- аппараты подлежат регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики  Беларусь по месту постановки на учет индивидуального предпринимателя;
- индивидуальные предприниматели используют модели (модификации) аппаратов в соответствии с областями применения, определенными Государственным реестром;
- индивидуальные предприниматели не вправе использовать для приема наличных денежных средств при выполнении работ (оказании  услуг) аппараты без средств контроля либо с поврежденными средствами контроля, либо установленными с нарушением порядка, предусмотренного законодательством Республики Беларусь;
- аппараты, используемые индивидуальными  предпринимателями, подлежат техническому обслуживанию и  ремонту в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- ввод в эксплуатацию аппаратов производится уполномоченным  работником центра технического обслуживания, с которым  заключен  договор  на техническое  обслуживание и ремонт указанных аппаратов, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- запрещается использование аппаратов без договора на их техническое обслуживание и ремонт;
- индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить беспрепятственный доступ к используемым аппаратам:
а) уполномоченным  должностным  лицам  государственных органов для осуществления  в соответствии с их  компетенцией контроля за использованием средств контроля;
б) уполномоченным работникам  организаций  -  производителей (импортеров) аппаратов и центров технического обслуживания для  установки  средств контроля на аппараты и их снятия с этих аппаратов в порядке,  установленном действующим законодательством.      

И, последнее, по вопросу приобретения кассового аппарата (у кого, где), его регистрации, решения дополнительно возникших вопросов по этому поводу Вам необходимо обратиться в адрес налогового органа, в котором Вы зарегистрированы в качестве налогоплательщика.
         

Ответ подготовлен
юридической компанией "Альфа-Лоерс" 
(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)