Какой учет по товару, хранящемуся на складе, обязан вести плательщик единого налога (кроме книги учета движения товара). Какие документы, кроме ТТН, могут потребовать проверяющие. На складе хранится одинаковый товар, но пришедший по разным ТТН – нужно ли маркировать товар, чтобы ответить на вопрос – по какой конкретно ТТН оприходован тот или иной товар.
Во-первых, согласно Инструкции о порядке ведения учета индивидуальными предпринимателями, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, Главной Государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров Республики Беларусь от 10.11.1995г. N 46 предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога и осуществляющие розничную торговлю, ведут учет движения товаров в книге учета движения товаров, помимо этого, предприниматели - плательщики единого налога, ввозящие с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь сырье и материалы, основные средства, отдельные предметы в составе оборотных средств, ведут учет указанных товаров в книге учета сырья и материалов, в книге учета основных средств, книге учета отдельных предметов в составе оборотных средств (соответственно).
Итак, если речь не идет о ввозе с территории Российской Федерации сырья, материалов, основных средств и т.д. (согласно вышеуказанным позициям) учет движения товаров, предусмотренный законодательством при осуществлении предпринимательской деятельности, по которым они являются плательщиками единого налога должно осуществляться в книге учета движения товара.
Во-вторых, согласно ст. 22 Налогового Кодекса Республики Беларусь плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей (ТТН, ТН, товарные накладные специализированной формы), при их транспортировке и в местах продажи, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи (согласно Разъяснению Министерства финансов Республики Беларусь от 15 июля 2004г. N 15-9/338 «О Порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру применяется карточка складского учета формы М-12, утвержденная Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 г. N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций", которая заполняется на основании товарно-транспортной накладной на каждый номенклатурный номер ценностей и является документом складского учета) (далее - Разъяснение).
Согласно Разъяснению товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру).
Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим.
В соответствии с пунктом 6 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 22.05.2003 г. "О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества" установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении.
Первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, могут и не храниться непосредственно при товаре, помещенном на склад или иное помещение. Они должны иметься у субъекта хозяйствования либо на складе, либо в бухгалтерии.
В-третьих, согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001г. N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению» товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транс-портной работы.
Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.
Следовательно, необходимость «маркировки товара» действующим законодательством не предусмотрена, одним из требований по ведению бухгалтерского учета является соответствие фактического количества ТМЦ количеству, указанному в товарно-транспортных накладных (документах складского учета).
Ответ подготовлен юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)