Согласно Инструкции о порядке ведения учета индивидуальными предпринимателями, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, Главной Государственной налоговой инспекции  при Кабинете Министров Республики Беларусь от 10.11.1995г. N 46 основные средства представляют совокупность   вещей, сохраняющих свою натуральную форму и используемых предпринимателем в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода.

Не   учитываются   в  составе  основных  средств  отдельные предметы в составе оборотных средств (об этом чуть ниже). 

Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости (определение первоначальной стоимости основных средств производится в порядке, установленном статьей 11 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности").
Стоимость основных средств, используемых для предпринимательской деятельности, погашается путем ежемесячного начисления суммы амортизации и включения ее в каждом отчетном периоде в состав расходов, связанных  с  извлечением  дохода  от предпринимательской  деятельности.

Учет  основных  средств  (в том числе арендованных основных средств и объектов лизинга) осуществляется в книге учета основных средств установленной формы (далее - книга).
В указанной книге на каждую единицу основных средств открывается отдельная страница, где производятся  записи  о поступлении и выбытии основных средств,  затратах на ремонт и суммах начисленной амортизации.

Записи о поступлении основных средств производятся на основании документов на их приобретение.

Учет  основных  средств,  ввозимых  с  территории  Российской Федерации  на  территорию  Республики   Беларусь  и  используемых предпринимателями при осуществлении видов деятельности,  по  которым уплачивается  единый  налог,  производится  в  книге  учета основных средств. При этом графы 3-7 книги могут не заполняться.

Записи о затратах на ремонт основных  средств  производятся  на основании документов, подтверждающих его проведение.

Отметка о выбытии основных средств  производится  на  основании документа о выбытии (реализации,  безвозмездной передаче, ликвидации и  т.д.)  в  графе  8  "Примечание"  книги.

Остаточная стоимость безвозмездно полученных основных  средств, а  также  разница между выручкой от реализации основных средств и их остаточной стоимостью в случае реализации основных средств по ценам, превышающим    остаточную   стоимость,   относятся   на   увеличение облагаемого дохода и отражаются в графах  4-6  книги.

Учет фактического времени работы машин и оборудования ведется в книге  учета  фактического  времени  работы  машин  и  оборудования установленной формы.
Затраты  на  проведение  всех  видов ремонта и технического обслуживания основных фондов включаются в состав расходов и отражаются в графе 7  книги, а итоговые суммы за месяц переносятся в графу 6 книги.

Учет отдельных предметов в составе оборотных средств.
В составе оборотных средств учитываются следующие отдельные предметы:
- предметы, служащие  менее  одного  года,  независимо  от   их стоимости;
- средства труда,  инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь,  многократно используемые в хозяйственной деятельности,   сохраняющие   свою   натурально-вещественную  форму, стоимость  единицы  которых  на  момент  приобретения  не  превышает величины,  определяемой Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке независимо от срока их службы,  за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота;
- специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, белье и постельные принадлежности,  предметы проката и  иные  определенные законодательством  предметы  независимо  от  их  стоимости  и  срока службы.

Отдельные предметы в составе оборотных средств отражаются в учете по первоначальной стоимости исходя из фактических затрат на их приобретение, сооружение или изготовление.

Порядок  погашения  стоимости отдельных предметов в составе оборотных  средств устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь.

Учет  отдельных  предметов  в  составе  оборотных   средств осуществляется в книге учета отдельных предметов в составе оборотных средств по  каждому в отдельности предмету (группе однородных предметов).

Учет  отдельных  предметов   в   составе   оборотных   средств, ввезенных с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь предпринимателями,  осуществляющими виды  деятельности,  по которым  уплачивается  единый  налог,  производится  в  книге  учета отдельных предметов в составе оборотных средств.  При этом графы 6-8 книги могут не заполняться.

В случае реализации отдельных предметов в составе оборотных средств  по  ценам,  превышающим остаточную стоимость, разница между выручкой от реализации и их остаточной стоимостью включается в доход предпринимателя и отражается в графах 4 и 6 книги учета доходов.

За  нарушение  порядка  ведения  учета  к  предпринимателям применяется  ответственность  в  соответствии  с  действующим законодательством Республики Беларусь.

 По вопросам приобретения, ведения указанных книг рекомендуем обратиться в налоговый орган, в котором Вы зарегистрированы в качестве налогоплательщика.

Что касается документов на компьютеры.
Согласно Постановлению Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации  при Совете Министров Республики Беларусь от 30 июля 2004г. № 35 «Об утверждении Перечня продукции, услуг, персонала и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь» машины вычислительные персональные и их блоки: персональные компьютеры, принтеры, мониторы, сканеры, блоки бесперебойного питания, активные акустические системы подлежат обязательной сертификации, следовательно, помимо документов, подтверждающих приобретение данной продукции (выписки  учреждения  банка  по текущему (расчетному), валютному счетам и платежные поручения; счета-фактуры; акты закупки товаров; товарно-транспортные  накладные  ТТН-1  и товарные накладные на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ТН-2; кассовые  чеки  с  приложением  копий  товарных чеков; отрывные талоны, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам)  необходимы на данную продукцию сертификаты  соответствия. 

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)