Расшифровка аббревиатуры «БСО», вероятно подразумевает – бланки строгой отчетности. Так как, из вопроса не понятно, о ком идет речь - ИП или о юридическом лице – то данная нами рекомендация будет иметь следующие варианты.

Форма книги учета бланков строгой отчетности утверждена Постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 N 21 «Об утверждении Положения о порядке использования бланков  строгой отчетности» и имеет следующую форму.

Учет выданных копий удостоверений о гигиенической регистрации можно вести и в ней, отведя для этого несколько страниц.

В связи с тем, что удостоверения о гигиенической регистрации не относятся к бланкам строгой отчетности, их учет можно вести и в форме, утвержденной Постановлением МНС РБ от 30.05.2005 N 57 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения и использования бланков документов, не являющихся бланками строгой отчетности, а также хранения документов, содержащих сведения о плательщиках налогов, сборов (пошлин), в налоговых органах Республики Беларусь»

В тоже время следует отметить, что Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2001г. № 1807 «О совершенствовании системы государственной гигиенической регламентации и регистрации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно – технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования, подлежащих государственной гигиенической регламентации и регистрации», Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от  22 ноября 2005г. № 46 «О перечне документов, представляемых заявителем для проведения государственной гигиенической регламентации и регистрации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также материалов и изделий, применяемых для производства, упаковки, хранения, транспортировки, продажи, иных способов отчуждения продовольственного сырья и пищевых продуктов и их использования» вообще не предусмотрен учет копий данных удостоверений.

Таким образом, рекомендуем вести учет выдачи в одной из указанных форм книг учета, либо в отдельном журнале, заведенном по своему усмотрению с отражением существенных данных о выдаче копий, таких как дата выдачи, кому, какая копия, в связи с чем и т.п., либо отражать выдачу копий удостоверений в журнале исходящих документов, либо как приложение к заключенным договорам в журнале учета договоров.

Также по данному вопросу можно обратиться непосредственно в Министерство здравоохранения Республики Беларусь (далее - Министерство) или в его структурные подразделения на местах (например, в адрес санэпидемстанции), которые на законодательном уровне уполномочены на решение вопросов, связанных с проведением государственной гигиенической регламентации и регистрации продукции (в том числе и по вопросам учета).

Министерство находится по адресу: 220048; г. Минск, ул. Мясникова, 39;  телефон / факс  -  222-60-33 / 222-46-27; интернет-сайт  - http://minzdrav.by.


 

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"

(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)