Если вы решили приобрести товар у нерезидента — любого, необязательно из Польши, то вам прежде всего необходимо получить идентификационный таможенный номер. Для этого следует обратиться в региональную таможню по месту регистрации юридического лица с заявлением установленного образца, представив следующие документы:

1) копию извещения о присвоении УНП;

2) копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

3) копии учредительных документов: устав, учредительный договор;

4) копию паспорта руководителя (стр. 22, 31-33);

5) копию паспорта главного бухгалтера (стр. 22, 31-33);

6) справку из обслуживающего банка о наличии счетов (с указанием МФО банка, с указанием должностных лиц, имеющих право подписи банковских документов (ФИО), заверенную печатью банка.

Все перечисленные документы заверяются подписью руководителя и печатью предприятия.

Следующий этап — это заключение договора. Согласно ст.162 Гражданского кодекса договор между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. Кроме того, в вашей ситуации договор носит внешнеторговый характер, поэтому подпадает под действие Указа Президента Республики Беларусь от 4.01.2000 № 7 «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее — Указ). В соответствии со ст. 2.16 Указа «внешнеторговый договор» — договор между резидентом и нерезидентом Республики Беларусь, предусматривающий возмездную передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг. Положением о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций, утвержденным Указом, определены обязательные условия, которые должен содержать такой договор, а именно: дата и место заключения договора, предмет договора, количество, качество и цена товара, условия расчета и поставки, валюта платежа, сроки поставки товаров, ответственность сторон, порядок разрешения споров, а также названия, юридические адреса и банковские реквизиты договаривающихся сторон.

Что касается сроков исполнения обязательств по договору, то согласно п. 2.6. Указа юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить по внешнеэкономическим операциям:

поступление денежных средств от экспорта товаров (работ, услуг) — не позднее 90 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, а от экспорта по договорам комиссии товаров (работ, услуг), произведенных резидентами Республики Беларусь, — не позднее 180 календарных дней;
выполнение работ, оказание услуг по импорту — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа за выполненные работы, оказанные услуги;
поступление товаров по импорту — не позднее 60 календарных дней с даты проведения платежа за товары;
поступление товаров, выполнение работ, оказание услуг при неденежной форме прекращения обязательств по двустороннему внешнеторговому договору (за исключением договоров, по которым осуществляется уступка требования или перевод долга), предусматривающему эквивалентный обмен товарами, либо иным операциям, по которым поставляются сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, оборудование и энергоносители, используемые для собственного производства, — не позднее 60 календарных дней с даты их каждой экспортной отгрузки. Указанные сроки могут быть продлены в установленном Указом порядке.
Согласно п.1 Положения о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций, утвержденного Указом, «по каждому внешнеторговому договору (в том числе по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями государств — участников Таможенного союза), предусматривающему экспорт (импорт) товаров, общая стоимость которых превышает в эквиваленте 1500 евро, экспортер (импортер) обязан до начала исполнения договора (отгрузки или поступления товаров, проведения или поступления платежей) зарегистрировать паспорт сделки в соответствующем таможенном органе в установленном порядке».

Процедура регистрации паспорта сделки такова.

1. Необходимо оформить паспорт сделки в соответствии с «Инструкцией о порядке заполнения декларации «паспорт сделки», утвержденной постановлением ГТК от 7.07.2001 № 32.

2. Завизировать паспорт сделки в банке, через который будут осуществляться платежи по договору. Банк визирует паспорт сделки, соблюдая положения Инструкции по осуществлению банками контроля внешнеторговых операций, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 30.09.2004 № 151. Для визирования паспорта сделки в уполномоченный банк наряду с заполненным формуляром представляются копии внешнеторгового договора, спецификаций, счетов, инвойсов и иных документов, необходимых для осуществления валютного контроля. Копии заверяются подписью руководителя юридического лица или уполномоченного им лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица.

3. Зарегистрировать паспорт сделки непосредственно в таможне. В соответствии с п. 3.7 постановления ГТК от 7.07.2001 № 32 регистрация паспорта сделки производится в центрах статистического декларирования товаров, учреждаемых Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь, или пункте таможенного оформления таможни, в зоне деятельности которой зарегистрировано юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель (при отсутствии в соответствующем населенном пункте центра статистического декларирования).

4. После регистрации паспорта сделки в таможенных органах один экземпляр необходимо представить в банк для осуществления им функций валютного контроля.

После поступления товара на склад временного хранения (далее — СВХ) необходимо заполнить Грузовую таможенную декларацию для целей таможенного контроля и заявления товара в одном из таможенных режимов в соответствии с Таможенным кодексом. В вашем случае необходимо оформить импортную декларацию-заявление на использование ввезенных товаров в таможенных режимах выпуска для свободного обращения. Порядок оформления регулируется приказом ГТК от 9.07.1998 № 246-ОД. Декларация должна быть подана в таможенные органы не позднее 15 дней с момента прибытия груза на СВХ.

Вместе с грузовой таможенной декларацией в таможню по месту регистрации субъекта хозяйствования представляются документы, необходимые для таможенного оформления, предусмотренные приложением 4 к приказу № 246-ОД. В частности, контракт, счета-фактуры, спецификации, товаросопроводительные документы, документы, подтверждающие стоимость товара, установленные законодательством разрешения.

Екатерина ПОТОЦКАЯ, юрист юридической компании «Белсис»