Согласно Постановлению № 213 от 31.10.2002 Правления Национального банка Республики Беларусь «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» банк  устанавливает  по  согласованию  с исполнительным  органом  управления   предприятия (с руководителем)  исходя из необходимости ускорения оборачиваемости  денег  и своевременного поступления их в банки порядок и сроки сдачи наличных  денег,  порядок  использования  наличных  денег из выручки предприятия, лимит остатка касс предприятия.

Для  установления  порядка  и  сроков  сдачи наличных денег, размеров  расходования  выручки  предприятия, а  также  лимитов  остатка  касс в обслуживающий  банк  представляется  заявка  по  установленной форме.

Заявка  на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из  выручки  действительна  в  течение  срока действия, указанного в решении банка.

Разрешение предприятию на расходование  наличных  денег  из  выручки  дается (пересматривается) ежегодно (как правило,  в течение I квартала)  на основании  представленной  заявки установленной формы при отсутствии  претензий  к  текущем (расчетному) счету предприятия либо при наличии в картотеке расчетных документов, оплата которых относится к четвертой группе очередности платежей,  за исключением случаев,  установленных законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации, предприятию (руководителю) необходимо обратиться в обслуживающий банк для согласования с ним (с банком) порядка  использования  наличных  денег из выручки предприятия (если данный вопрос не был урегулирован и закреплен в договоре на банковское обслуживание ранее).

Помимо соответствующей заявки (заявления), необходимо предоставить в обслуживающий банк коллективный договор (соглашение), трудовой договор (контракт),  иной документ (например, приказ (распоряжение) по предприятию), согласно которому принято решение о предоставлении работнику (работникам) предприятия кредита (кредитов) на те или иные цели, их размер и т.д.

Что касается налогообложения, то налогообложение применяется то, которое установлено для предприятия при осуществлении им своей предпринимательской деятельности (отдельного порядка налогообложения за использование  наличных  денег из выручки предприятия не предусмотрено).

Ответ подготовлен  юридической компанией "Альфа-Лоерс"

(Проект  «Первая Правовая Помощь» тел. 217-65-52.)