На расчетный счет КХ (1 год с момента регистрации не имеющего деятельности) главой, как физическим лицом, для пополнения счета была внесена сумма 5 млн.руб. наличными деньгами из собственных средств с последующим зачислением на р/с КХ, (цель этой опреации, необходимость покупки на заводе изготовителе сетки рабицы, используемой для собств.нужд КХ)
1 Нужно ли проводить такую операцию через кассу КХ (физ.лицо-приход кас ордер-касса КХ-расход кас ордер-банк)? Если да, то как МАКСИМАЛЬНО ПРАВИЛЬНО оформить ситуацию, если она была НЕ проведена по кассе в тот момент, а приходные кассовые ордера были получены значительно позднее?

*(причем банк не вникая и не поясняя зачислял деньги как от КХ, через Иванова И.И., пополнение счета из личных сбережений)
2 Как правильно оформить договор займа, для последующего возврата денег (личных средств), внесенных физичиским лицом в интересах юридического?