До сих пор вы вели бизнес в одиночку, рассчитывая только на свои силы. Но сейчас осознали, что без помощников не обойтись. Или, начиная новое дело, сразу поняли, что одному не справиться. Итак, вы решили взять наемных работников. И наверняка, приняв такое решение, задались вопросом: «Что делать дальше?».

Что делать для начала
Действие 1-е: подумайте…
Сначала определите, сколько вам нужно работников (но не более 3 человек) и каких профессий. Также решите, будете ли вы заключать с ними гражданско-правовой договор либо трудовой договор или контракт (о том, что предпочтительнее выбирать в разных ситуациях, см. в «ИП», 2004, № 7, стр. 25–28). Дальше будет идти речь о приеме на работу по трудовому договору или контракту.

Действие 2-е: определите зарплату
Теперь вы должны решить, сколько будете платить своим работникам. Но имейте в виду, что вопрос этот регулируется законодательством.
При определении зарплаты вы должны основываться на тарифной ставке 1-го разряда и тарифном коэффициенте соответствующего разряда.
Тарифная ставка 1-го разряда устанавливается правительством (с 1 октября 2005 года согласно постановлению Совета Министров от 05.10.2005 № 1100 она равна 58 000 руб.). Если у вас нет задолженностей по налогам и другим платежам, вы можете установить и более высокую ставку 1-го разряда.
Чтобы определить тарифный разряд вашего работника, воспользуйтесь приложением 1 «Распределение работников коммерческих организаций по тарифным разрядам Единой тарифной сетки Республики Беларусь» к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.09.2002 № 123, с изм. и доп. В нем приведены тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты работников разных категорий и должностей (об определении зарплаты работников оптовой и розничной торговли, общепита, водителей, лиц, оказывающих парикмахерские услуги и услуги по ремонту и пошиву одежды, см. в «ИП», 2003, № 11, стр. 31–33; 2004, № 1, стр. 31–33).
Зная тарифную ставку 1-го разряда и тарифный коэффициент вашего работника, вы можете установить ему оклад или сдельную расценку.
Кроме того, в зарплате работника можно предусмотреть различные премии, надбавки, доплаты и т.п.
Отметим, что зарплата работника не может быть меньше минимальной заработной платы (МЗП), определенной правительством (в настоящее время МЗП равна 128 860 руб. согласно постановлению Совета Министров от 13.12.2004 № 1579).

Действие 3-е: составьте штатное расписание
Наименование профессии, специальности или должности работника, соответствующий ей тарифный разряд, оклад, доплаты к нему и другие условия труда должны быть оформлены штатным расписанием. Строго определенной его формы нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно (см. образцы в «ИП», 2003, № 11, стр. 33; 2004, № 1, стр. 32–33).
Обратите внимание: наименования должностей и профессий работников в штатном расписании (и что очень важно — в трудовых книжках) должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному приказом Белстандарта от 30.12.1996 № 234 (с изм. и доп.).

Действие 4-е: составьте должностную или рабочую инструкцию
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ прописываются в рабочей или должностной инструкции. Рабочая инструкция предназначена для принимаемых по рабочей специальности, а должностная — для принимаемых на должность служащего.
При составлении инструкции для характеристики профессии рабочего или должности служащего используйте выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий либо Квалификационный справочник «Должности служащих для отраслей экономики» или отраслевые квалификационные справочники. Впоследствии работника надо будет ознакомить с инструкцией под роспись (о том, что отразить в инструкции, см. в «ИП», 2004, № 10, стр. 23–24).

Действие 5-е: проверьте документы
Теперь можете приглашать потенциального работника. Пригласив, для начала проверьте документы, и в первую очередь паспорт. Ведь если выяснится, что вы приняли на работу человека без паспорта или с недействительным паспортом, на вас могут наложить штраф в размере до 5 БВ (статья 182 КоАП). Кроме того, вы должны потребовать другие документы, перечисленные в статье 26 Трудового кодекса (ТК), например военный билет (у военнообязанных), трудовую книжку (если она есть или к вам на работу не поступает совместитель); диплом или другой документ об образовании и профподготовке (если считаете, что для работы у вас человеку нужны знания, которые подтверждает этот документ); свидетельство социального страхования (если оно уже есть). Если вы берете на работу подростка моложе 18 лет или у вас вредное производство, попросите предъявить медицинское заключение о состоянии здоровья.
Требовать какие-то еще документы, кроме названных в статье 26 ТК, вы права не имеете.

Действие 6: попросите написать заявление о приеме
Если вы и ваш будущий работник устраиваете друг друга, попросите его написать заявление о приеме на работу в произвольной форме (образец см. в «ИП», 2004, № 4, стр. 25).

Действие 7-е: заключите трудовой договор
После того, как работник написал заявление, вы должны заключить с ним в письменной форме трудовой договор либо контракт. В нем указывается день начала работы, который и является началом его действия (статья 25 ТК). Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155 «Об утверждении примерной формы трудового договора» (разработанную на ее основе форму см. во вкладыше к этому номеру), а контракта — постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении примерной формы контракта нанимателя с работником» с изм. и доп. (разработанную на ее основе форму см. в «ИП», 2004, № 7 стр. 27–28).

Действие 8-е: оформите приказ о приеме
В день заключения трудового договора или контракта или в один из ближайших дней издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу и ознакомьте с ним работника под роспись (образец приказа см. в «ИП», 2004, № 4, стр. 25). В приказе укажите ту дату приема на работу, которую по согласованию с работником определили как день начала работы.

Действие 9-е: сделайте запись в трудовой книжке
Не позднее недели после приема работника сделайте запись о приеме в трудовой книжке (о том, как оформить эту запись, см. в «ИП», 2004, № 4, стр. 25–26).
Если у вашего работника нет трудовой книжки, вы должны ее завести. Получить бланк можно в исполкоме по месту вашей регистрации (его цена в настоящее время — 2225 руб.).
Трудовые книжки надо вести на всех работников, которые работают у вас более 5 дней (статья 50 ТК).

Действие 10-е: проведите инструктаж по охране труда
Прежде чем работник начнет выполнять свои обязанности на рабочем месте, проведите с ним вводный инструктаж по охране труда: расскажите об особенностях вашей деятельности, правилах поведения на рабочем месте, мерах предосторожности, средствах индивидуальной защиты, которыми ему придется пользоваться, о том, как действовать при несчастных случаях, и т.п. Проведение инструктажа отразите в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда (см. «ИП», 2005, № 21, стр.23–25).

Действие 11-е: застрахуйте работника в ФСЗН
В 15-дневный срок (а с 1 января 2006 года — в 10-дневный срок) после заключения трудового договора вам надо зарегистрироваться в качестве плательщика страховых взносов за работника в отделе ФСЗН (пункт 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом от 05.06.2000 № 318, с изм. и доп.).
Если ваш работник еще не зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и не имеет свидетельства социального страхования, вы должны в течение 5 дней со дня принятия его на работу заполнить и представить в отдел ФСЗН форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица». Вы же обязаны получить в ФСЗН свидетельство социального страхования и выдать его работнику (о регистрации в ФСЗН см. в «ИП», 2004, № 12, стр. 24, 26).

Действие 12-е: …и в Белгосстрахе
В месячный срок со дня заключения договора с работником вы должны его застраховать в Белгосстрахе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 40 Положения о порядке и условиях проведения обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Декретом от 30.07.2003 № 18; о регистрации в Белгосстрахе см. в «ИП», 2004, № 15, стр. 20).

…И в процессе работы
Действие 1-е: выплатите работнику зарплату
Еще одной вашей обязанностью является выдача работнику зарплаты. По общему правилу статьи 73 ТК зарплату нужно выплачивать дважды в месяц. Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные самим ТК и другими актами законодательства (например, работа по контракту). Но в любом случае платить зарплату своим работникам вы обязаны не реже одного раза в месяц (о сроках выплаты зарплаты см. в «ИП», 2005, № 4, стр. 24–25).
Выдача зарплаты производится по платежной ведомости либо расходным кассовым ордерам формы КО-2 (см. «ИП», 2004, № 7, стр. 16).

Действие 2-е: ведите карточку лицевого счета
Все расчеты, начисления и удержания по зарплате отражаются в карточке лицевого счета, которую вы должны завести на своего работника (см. «ИП», 2004, № 7, стр. 15). Форма карточки приведена в приложении 11 к постановлению ГНК и Минфина от 14.08.2000 № 85/75. Карточку можно вести в электронном виде. Если же вы будете заполнять ее вручную, то ее бланк можно купить в магазинах, торгующих бланочной продукцией, например в Минске в магазине «Информпресс», ул. Революционная, 4 (стоимость одного бланка в настоящее время — 350 руб.).

Действие 3-е: сделайте отчисления в бюджет
От начисленной работнику зарплаты вы должны исчислить, удержать и перечислить в бюджет определенные отчисления (см. «ИП», 2004, № 7, стр. 14, 17). Из средств работника вы делаете следующие отчисления:
— подоходный налог (см. «ИП», 2005, № 12; стр. 18–20; № 14, стр. 16–19; № 16, стр. 18–21; № 17, стр. 16–19);
— взносы в ФСЗН в размере 1%;
— другие удержания, предусмотренные законодательством, например административные штрафы, алименты и т.п.
Кроме того, вы должны перечислить в бюджет из своих средств:
— взносы в ФСЗН в размере 35% от суммы всех выплат вашим работникам, но не ниже 35% бюджета прожиточного минимума в расчете на каждого работника (с 1 января 2006 года не ниже 35% от МЗП) (о взносах в ФСЗН см. в «ИП», 2004, № 12, стр. 24–25).;
— платеж в государственный фонд содействия занятости в размере 1%;
— взносы в Белгосстрах согласно установленному тарифу, выраженному в процентах от всех выплат в денежной или натуральной форме, различающемуся в зависимости от отрасли (подотрасли) экономики (о размерах взносов в Белгосстрах см. в «ИП», 2004, № 15, стр. 21).

Действие 4-е: представьте отчетность
По своим работникам вы должны вести и представлять следующие отчеты:
1. в ИМНС ежемесячно не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным, в 2 экземплярах отчет об удержанных и перечисленных в бюджет суммах подоходного налога. Форма отчета приведена в приложении 15 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением МНС от 20.02.2002 № 16, с изм. и доп. (о данном отчете см. в «ИП», 2005, № 17, стр. 17–19);
2. своим работникам в определенных ситуациях справку о доходах. Справка о доходах составляется по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением МНС от 20.02.2002 № 16, с изм. и доп. (см. «ИП», 2005, № 18, стр. 19–21);
3. в ФСЗН:
а) каждый квартал, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в 2 экземплярах отчет о средствах Фонда по форме 1-Фонд. Форма отчета приведена в приложении 5 к Инструкции о порядке зачисления средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на счета, их учета и использования, утвержденной постановлением Правления ФСЗН от 20.03.2002 № 1/5, с изм. и доп.;
б) один раз в квартал, в любой день месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет о приеме и увольнении работников формы ПУ-2, а по окончании года, не позднее 31 марта, отчет об уплаченных страховых взносах формы ПУ-3 (об отчетах в ФСЗН, см. в «ИП», 2004, № 12, стр. 25, 27);
4. в Белгосстрах ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме № 1-Белгосстрах (см. «ИП», 2004, № 15, стр. 22);

Действие 5-е: платите пособия по временной нетрудоспособности и на детей
Своему наемному работнику вы обязаны предоставить ряд социальных гарантий.
Так, если ваш работник заболеет и представит вам листок нетрудоспособности, вы должны правильно заполнить обратную сторону листка и заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за счет уплаченных за работников страховых взносов в ФСЗН, поэтому средства на его выплату будут вам возмещены (см. «ИП», 2005, № 17, стр. 22–24).
Кроме того, если ваша работница уходит в декретный отпуск или уже имеет детей, вы также должны обеспечить выплаты различных пособий. Данные пособия также выплачиваются за счет страховых взносов в ФСЗН. Самому их рассчитывать, кроме пособия по беременности и родам, не нужно: размер пособий раз в три месяца утверждается Минтруда и соцзащиты. Так, с 1 ноября по 31 января пособия выплачиваются в размерах, установленных постановлением Минтруда и соцзащиты от 31.102005 № 145 (о пособиях семьям, воспитывающим детей, см. в «ИП», 2005, № 5, стр. 24–26).

Действие 6-е: отправьте работника в отпуск и начислите отпускные
Еще одна социальная гарантия, которую вы обязаны обеспечить, — предоставление работнику оплаченного отпуска, не менее 21 календарного дня. Обычно право на отпуск имеет работник, который отработал у вас не менее 6 месяцев. Отправляя работника в отпуск, вы должны издать приказ о предоставлении отпуска, где указывается, за какой период предоставлен отпуск, какой продолжительностью и с какого по какое число. Часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, но в любом случае ваш работник должен отдыхать не менее 7 дней (см. «ИП», 2005, № 11, стр. 24–26).

И в качестве заключения. Вряд ли найдется ИП, который бы делал все, о чем рассказано в статье. Но, к сожалению, за невыполнение любой из этих обязанностей вас могут наказать представители контролирующих органов (о том, например, как наказывает ИП при нарушении трудового законодательства госинспекция труда, см. в «ИП», 2005, № 12, стр. 23–25).

Материал предоставлен: Журнал «Индивидуальный предприниматель», 2005, № 23, стр. 2

Автор: Раиса КАПЛАН

Веб-источник: http://www.grevtsov.by/podpiska/product.phtml?id=3