Прежде чем отправить работников в отпуск, предпринимателю приходится проделать определенную бумажную работу: составить график отпусков, собрать с работников заявления, оформить приказ. Сделать это не так уж и сложно, если иметь под рукой образцы нужных документов, которые мы вместе с минимальными комментариями и предлагаем вашему вниманию.

График трудовых отпусков

Согласно статье 168 Трудового кодекса (ТК) график трудовых отпусков составляется на календарный год, как правило, не позднее 5 января и доводится до сведения всех работников.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня (статья 155 ТК). По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (статья 174 ТК). В подобных случаях в графике отпусков (графа 4) должны быть отражены оба срока: время предоставления отпуска по плану (первая строка) и фактическое время отпуска (вторая строка).

ОКОШКО
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ИП Тишкевич Т. Л. График отпусков ______________ № ___ на 2006 год

УТВЕРЖДАЮ ИП _______________ Тишкевич Т. Л. 05.01.2006

№ п/п	Ф.И.О.	Должность	Месяц (по графику/фактически)												Основания изменения отпуска
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	2	3	4												5
1	Фалевич В. М.	продавец						21
2	Микульчик С. А.	продавец							1	20
3	Миганович М. Ч.	продавец							21						Заявление Миганович
									15	6

Отметим также, что государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (пункт 9 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 27.03.2006 № 37), то есть фактически на эти дни продляется отпуск.

Заявление работника
Основанием для предоставления отпуска является заявление работника. Оно обязательно должно быть написано работником от руки.

ОКОШКО
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ИП Тишкевичу Т. Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ
10 июля 2006 г.

Прошу предоставить мне трудовой отпуск (или часть трудового отпуска — если берется менее 21 календарного дня) продолжительностью 21 календарный день с 31.07.2006 по 20.08.2006.

Продавец _________________________ Микульчик С. А.

 

Приказ
Еще один документ, который должен подготовить ИП, — приказ о предоставлении отпуска. Он может быть издан на одного работника (и тогда озаглавливается «О предоставлении отпуска Ф.И.О.») или на нескольких сразу («О предоставлении отпуска»; текст приказа разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами).

ОКОШКО
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ИП Тишкевич Т. Л.

ПРИКАЗ
13 июля 2006 г. № 2
г. Минск

О предоставлении отпуска
Микульчик С. А.

ПРЕДОСТАВИТЬ
Микульчик Светлане Алексеевне, продавцу, трудовой отпуск за период работы с 15.08.2005 по 14.08.2006 продолжительностью 21 календарный день с 31.07.2006 по 20.08.2006.
Основание:
1) заявление Микульчик С. А. от 10.07.2006;
2) график отпусков.

ИП _______________ Тишкевич Т. Л.

С приказом ознакомлен ____________________ Микульчик С. А.

14 июля 2006 г.

Возможна ситуация, когда работнику наряду с основным минимальным трудовым отпуском (не менее 21 календарного дня) предоставляются дополнительный (за работу с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительный — статьи 157–160 ТК) и (или) социальный (по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера — статьи 183–190 ТК) отпуска. В этом случае вместо приказа может быть оформлена записка об отпуске, примерная форма которой утверждена постановлением Минфина от 18.10.2000 № 110.

Кое-что об отпускных
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (статья 176 ТК).

По письменному заявлению работника отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Но не весь — 7 календарных дней работник все равно должен отгулять (статья 161 ТК).

Автор: Ирина ДРОЗД

Материал предоставлен: Журналом "Индивидуальный предприниматель"

Веб-источник: http://www.grevtsov.by/podpiska/product.phtml?id=3