Мы славно поработали и славно отдохнем!

Если бы я был композитором!..
Но родители не разглядели во мне будущего повелителя нотного стана. Поэтому я имею дело с другим строительным материалом — со словами, которыми и пытаюсь передать свой океан чувств по поводу скорого отбытия в отпуск. Итак перед вами моя симфония в словах, посвященная отпуску…

Хочу, чтобы сослуживцы отзывались обо мне хорошо.
Например, так: «Хорошо, что она в отпуске…»
Мечта

Кстати, а вы уверены, что на самом деле знаете, что такое отпуск и кому в нашей стране (и главное, в каком количестве человеко-дней!) положено отдыхать? Скорее всего, со многими юридическими тонкостями «отпускного» законодательства вы не знакомы, как, впрочем, и большинство наших не слишком обремененных юридическими знаниями граждан. А между тем в нем есть очень много интересного для любого работника. 

Что такое отпуск

Любой ребенок знает, что отпуск — это свободное время. Свободное от работы по трудовому договору. И предоставляется оно работнику не просто так, чтобы отпускные потратить или трижды выполоть от сорняков всю необъятную дачу, а для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата. При этом под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации, на том же рабочем месте.
В этом на первый взгляд сложном определении есть один очень важный нюанс — занять ваше рабочее место, пока вы нежитесь под ласковыми лучами летнего солнышка где-нибудь на побережье Турции или хотя бы на Браславских озерах, никто не имеет права. Равно как и урезать заработную плату.

В настоящее время на практике одновременно используются такие понятия, как «ежегодный отпуск», «ежегодный оплачиваемый отпуск», «основной отпуск», «дополнительный отпуск», «очередной отпуск». Естественно, встает вопрос, чем они отличаются.
Сразу скажем, что понятие «очередной отпуск» пришло к нам из советских времен, когда все отпуска подразделялись на очередные и дополнительные. Теперь такое деление не применяется, но понятие «очередной» используется и сейчас. Означает оно всего лишь трудовой отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком очередности отпусков, установленным в организации.
Согласно ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) работникам предоставляются трудовые и социальные отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются ежегодно за работу в течение года и подразделяются на следующие виды:
— основной минимальный отпуск;
— основной удлиненный отпуск;
— дополнительные отпуска.

К социальным относятся отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, творческие, а также по уважительным причинам личного и семейного характера.
Социальные отпуска не являются трудовыми и предоставляются сверх трудового отпуска. Это означает, что работнику в течение года в обязательном порядке предоставляется трудовой отпуск и в соответствии с законодательством о труде может быть предоставлен социальный отпуск.

Как основные, так и дополнительные отпуска относятся к трудовым отпускам. Можно сказать, что трудовой отпуск — это суммарная продолжительность основного минимального (а в случаях, предусмотренных законодательством, основного удлиненного) и дополнительных отпусков, на которые работник имеет право в течение каждого года своей работы.

Основной минимальный и основной удлиненный отпуска гарантированы работнику независимо от того, кто является его нанимателем, от вида заключенного им трудового договора, формы организации и оплаты труда.

Что касается дополнительного отпуска, то он предоставляется сверх основного отпуска при наличии определенных обстоятельств и условий, предусмотренных законодательством.

Продолжительность трудового отпуска

В зависимости от продолжительности основной трудовой отпуск бывает минимальным и удлиненным.

В соответствии со ст. 155 ТК продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня*. Данная норма не допускает исключений, другими словами, трудовой отпуск работника не может быть меньше указанной продолжительности независимо от того, какова форма собственности организации, в которой он трудится, является ли он совместителем или работает по режиму неполного рабочего времени.

Для отдельных категорий работников установлен основной отпуск большей продолжительности, чем 21 день. Он называется основным удлиненным отпуском. Перечни организаций, профессий и должностей, условия предоставления и конкретная продолжительность основного удлиненного отпуска вышеуказанным работникам устанавливается республиканскими органами государственного управления.

Говоря о минимальной продолжительности основного минимального отпуска в 21 день, хочется отметить, что наниматель имеет право за счет собственных средств увеличить работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх этого срока. Эта льгота должна быть закреплена в коллективном договоре (соглашении) или в трудовом договоре (контракте) с конкретным работником. В противном случае у нанимателя не возникнет обязанности по его предоставлению, а у работника не будет права претендовать на соответствующий отпуск.

Дополнительные отпуска

Право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска связано, как правило, с работой по определенной специальности (профессии, должности), в определенных условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях или с ненормированным рабочим днем.

Общая продолжительность трудового отпуска в случае, когда работник имеет право на дополнительный отпуск, определяется путем суммирования основного минимального и дополнительного отпусков. Так как законодательством в настоящее время установлен основной минимальный отпуск в 21 день, все дополнительные отпуска должны присоединяться к отпуску данной продолжительности, если иное не предусмотрено законодательством или коллективным договором (соглашением).

Законодательством предусмотрены следующие виды дополнительных отпусков:
— за работу с вредными условиями труда;
— за ненормированный рабочий день;
— за продолжительный стаж работы;
— поощрительные отпуска.

1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда
Такой отпуск должен по мере возможности компенсировать вредное влияние, которое оказывают особенности производства на организм работника. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск работников, занятых на производстве с вредными условиями труда, определяется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Государственного комитета по труду Республики Беларусь от 29.07.1994 № 89 (далее — Список).

Продолжительность дополнительного отпуска установлена в Списке дифференцированно по различным производствам, цехам, профессиям и должностям с вредными условиями труда и составляет от 7 до 41 календарного дня.

Право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда имеют те рабочие, инженерно-технические работники и служащие, профессии и должности которых по производствам и цехам указаны в соответствующих разделах Списка независимо от ведомственного подчинения и формы собственности организации.

Следует отметить, что согласно Порядку применения Списка, утвержденному постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 20.03.1995 № 28 (далее — Порядок), при записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного с вредными условиями труда, засчитываются только те дни, которые работник фактически провел в этих условиях полный рабочий день, т.е. не менее 80% рабочего времени. При отсутствии в Списке таких записей в счет времени, проработанного с вредными условиями труда, засчитываются те дни, когда работник фактически провел в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Пример 1
Секретарь большую часть рабочего времени (7 часов) проводит работая за компьютером (набор текстов документов, просмотр и отправка электронной почты, поиск информации в Интернете и т.п.). Так как работа за компьютером составляет 87,5% его рабочего времени (7 часов / 8 часов х 100%), т.е. больше 80%, то согласно Порядку секретарь считается постоянно работающим за компьютером. В соответствии с п. 126 раздела XLIII «Общие профессии всех отраслей народного хозяйства» Списка секретарю положен дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 7 дней как работнику, постоянно работающему на вычислительных машинах.

В соответствии с Порядком для работников, профессии и должности которых не включены в Список, но которые в отдельные дни выполняют работу с вредными условиями труда, также предоставляется дополнительный отпуск за работу в эти дни на тех же основаниях, что и работникам, профессии и должности которых в нем указаны.
Данное правило относится и к совместителям. Причем для предоставления дополнительного отпуска не имеет значения, является ли работа, выполняемая с вредными условиями труда, основной или совмещаемой. Дополнительный отпуск за фактически отработанное с вредными условиями труда время наниматель обязан предоставить в любом случае.

Дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с основным минимальным отпуском, причем в обязательном порядке, т.е. непредоставление дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда работникам, имеющим на него право, незаконно.

Также не допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией (за исключением случаев увольнения работника).

Полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 6 месяцев. Другими словами, секретарю из примера 1 достаточно проработать за компьютером полгода, и 7-дневный дополнительный отпуск у нее «в кармане»!

В тех случаях, когда работник отработал с вредными условиями труда менее 6 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально проработанному в этих условиях времени либо полностью, если основной минимальный отпуск предоставляется авансом. Следует учесть, что даже в том случае, когда право на основной и дополнительный отпуска у работника возникает в различное время, эти отпуска должны предоставляться ему одновременно и полностью.

Если работник в течение рабочего года работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляются дополнительные отпуска разной продолжительности, то подсчет времени, проработанного с вредными условиями труда, производится отдельно по каждой работе исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а меньше 0,5 — исключаются из подсчета.
 
Пример 2
Девушка в течение рабочего года 4 месяца занимала должность секретаря предприятия связи, большую часть рабочего времени (7 часов) работая за компьютером. В соответствии с п. 126 раздела XLIII «Общие профессии всех отраслей народного хозяйства» Списка она имела право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 7 дней (см. пример 1). Затем в течение 7 месяцев она работала телеграфисткой, осуществляя прием и передачу телеграмм по телефону (при нагрузке не менее 300 слов в час). Согласно п. 6 раздела ХХХIV «Связь» Списка телеграфисты, выполняющие данный вид работ, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней.
За 11 месяцев (4 + 7) работы с вредными условиями труда работнице должен быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 10 дней, которая определяется следующим образом. За первый вид работ ей положено 2 дня дополнительного отпуска ((7 дней / 12 месяцев) х 4 месяца = 2,33 дня с последующим округлением). За второй вид — 8 дней дополнительного отпуска ((14 дней / 12 месяцев) х 7 месяцев = 8,17 дня с последующим округлением).

В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, также должны включаться:
— период временной нетрудоспособности;
— время отпуска по беременности и родам, время выполнения работ при переводе беременных женщин на более легкую работу, а также при переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
— время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то ему предоставляется дополнительный отпуск по одному из них, дающему право на дополнительный отпуск большей продолжительности.

2. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. При этом ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, состоящий в том, что работники в отдельные рабочие дни в силу производственной необходимости обязаны выполнять свои трудовые функции по распоряжению нанимателя (по своей инициативе) во внеурочное время, которое в порядке исключения не признается сверхурочным.

Необходимо отметить, что законодательством не установлены нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня, однако такая переработка не может быть ежедневной, и, следовательно, ненормированный рабочий день не должен превращаться в постоянно удлиненный (кстати, такое часто случается с рабочим днем секретарей руководителей-трудоголиков).

Особенность данного режима работы состоит в том, что работника можно привлечь к труду сверх нормальной продолжительности рабочего времени без дополнительной оплаты при условии предоставления ему дополнительного отпуска продолжительностью до 14 дней.

Следует иметь в виду, что продолжительность рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем не может быть меньше установленной законодательством. Напомним, что в соответствии со ст. 112 ТК полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта предельная норма распространяется на всех работников вне зависимости от их профессии и должности, организационно-правовой формы нанимателя и т.д.

При определении общего порядка исчисления продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует руководствоваться п. 2 Порядка предоставления и суммирования трудовых отпусков, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.07.2000 № 1154 (далее — Порядок суммирования отпусков). В соответствии с ним дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании перечней работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемых в установленном порядке по отраслям экономики различными государственными органами (далее — отраслевые перечни).

На основании отраслевых перечней работников с ненормированным рабочим днем каждая организация составляет свой перечень, который прилагается к коллективному договору, а при его отсутствии — утверждается нанимателем отдельно. Последний при утверждении своего перечня работников с ненормированным рабочим днем не имеет права расширять отраслевой перечень.

Как и остальные дополнительные отпуска, отпуск за ненормированный рабочий день должен быть присоединен к основному минимальному отпуску, и только для работников лесной промышленности и лесного хозяйства — к их основному удлиненному отпуску продолжительностью в 28 календарных дней.

Пример 3
Помощник руководителя организации в соответствии с отраслевым перечнем работников с нормированным рабочим днем имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 10 дней. Продолжительность основного отпуска, на который она имеет право, составляет 21 день. Следовательно, продолжительность трудового отпуска такой работницы составит 31 день (21 + 10).

Согласно п. 3 Порядка суммирования отпусков должность, работа в которой не вызывает необходимости выполнения ее сверх установленной нормы рабочего времени, не включается в перечень работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемый нанимателем. Другими словами, сама должность, даже если она входит в отраслевой перечень, не дает права на дополнительный отпуск. Если конкретная продолжительность дополнительного отпуска отсутствует в отраслевом перечне (или дана там в виде диапазона), то ее продолжительность в перечне организации устанавливается с учетом степени напряженности и сложности труда, а также частоты привлечения работника к выполнению работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Например, если секретарь-референт организации согласно отраслевому перечню имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью от 10 до 12 дней, то в зависимости от конкретных условий наниматель имеет право установить ему дополнительный отпуск любой продолжительности в указанных пределах. А водителю легкового автомобиля, которому согласно отраслевому перечню положен дополнительный отпуск 8 дней, наниматель должен предоставить дополнительный отпуск именно такой продолжительности.

Негосударственным организациям при составлении перечней работников с ненормированным рабочим днем рекомендовано устанавливать конкретную продолжительность дополнительного отпуска в соответствии с перечнем категорий (групп) работников с ненормированным рабочим днем, приведенным в приложении к Порядку суммирования отпусков. Однако слово «рекомендовано» говорит само за себя. Утверждение в негосударственной организации другого перечня работников с ненормированным рабочим днем (продолжительность дополнительных отпусков которых может быть как больше, так и меньше, чем в отраслевом перечне) и даже отсутствие такого перечня (т.е. все работники организации работают в режиме нормированного рабочего дня) не будет расценено как нарушение трудового законодательства.

Необходимо только помнить, что дополнительные отпуска, предоставляемые работникам по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством, в себестоимость не включаются, а предоставляются за счет собственных средств организации (а значит, и ожидать подобного развития событий, скорее всего, не стоит).

Если должность работника включена в утвержденный на предприятии перечень работников с ненормированным рабочим днем, то работа, выполненная им сверх установленной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

И еще одно важное замечание. В организациях всех форм собственности ненормированный рабочий день не устанавливается и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется следующим категориям работников:
— лицам моложе 18 лет;
— инвалидам I и II группы;
— лицам, работающим в зоне эвакуации;
— лицам, работающим по совместительству;
— лицам, работающим неполное рабочее время (менее 40 часов в неделю), за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
— работникам со сменным режимом рабочего времени;
— работникам со сдельной оплатой труда.

Пример 4
Корректоры в редакции ежедневной газеты работают в двухсменном режиме. Несмотря на то что по производственной необходимости они периодически вынуждены выполнять свои трудовые функции во внеурочное время, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день им не предоставляется, но их работа сверх установленной нормы рабочего времени должна оплачиваться как сверхурочная.

3. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы
Дополнительный отпуск до 4 дней за продолжительный стаж работы предоставляется работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации независимо от ее формы собственности. По общему правилу он суммируется с основным минимальным отпуском. Исключение предусмотрено для работников, являющихся инвалидами либо работающих в зонах радиоактивного загрязнения. Им дополнительный отпуск за стаж работы суммируется с их основным удлиненным отпуском.

Перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условий предоставления и продолжительности отпуска за продолжительный стаж работы утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 61 (далее — Перечень и Постановление № 61 соответственно).

Следует отметить, что понятия «непосредственно занятые на производстве», «занятые на производстве», «непосредственно занятые на работах», «непосредственно занятые в основной и не основной деятельности», употребляемые в п. 1, 5, 7 и 14 Перечня, не всегда позволяют достаточно точно определить круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы. Поэтому п. 2 Постановления № 61 предусмотрено, что перечни работников (профессий, должностей), «непосредственно занятых на производстве», «занятых на производстве», «непосредственно занятых на работах» отраслей экономики, определенных в п. 1, 5, 7 и 14 Перечня, должны утверждаться руководителем организации совместно с профсоюзным комитетом (там, где он имеется) и прилагаться к коллективному договору или объявляться приказом.

Работникам основной и неосновной деятельности организаций отраслей и производств, перечисленных в п. 9, 10 и 12 Перечня, дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы предоставляется только в том случае, когда их трудовой отпуск не превышает 21 день. К указанным отраслям и производствам относятся: промышленность, строительство, связь, сельское хозяйство, транспорт, геологоразведочные организации, гидрометеорологическая служба, служба мониторинга окружающей природной среды, а также Минский метрополитен.

Для определения занятости работника в основной и неосновной деятельности организации следует руководствоваться Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80.

Главным условием предоставления дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы является непрерывная работа в одной организации одной отрасли, указанной в Перечне, либо непрерывная работа в должности, профессии, на работах, указанных в Перечне. При переходе работника из одной отрасли в другую (в том числе и переводом) непрерывный стаж работы прерывается.

Работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы по двум основаниям, предоставляется отпуск большей продолжительности.

4. Дополнительные поощрительные отпуска
Дополнительный поощрительный отпуск может устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а также персонально, если это предусмотрено трудовым договором с работником. Однако оплата таких дополнительных отпусков производится за счет собственных средств нанимателя.

Суммирование отпусков

Статья 162 ТК устанавливает общий порядок суммирования отпусков, согласно которому дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному. Ни о каком ограничении общей продолжительности трудового отпуска в ней не говорится. Однако очевидно, что некоторые «пределы» все же необходимы, и они были установлены Порядком суммирования отпусков.
Рассмотрим их подробнее.
Дополнительные трудовые отпуска за работу с вредными условиями труда независимо от их продолжительности (от 7 до 41 дня) согласно п. 8 Порядка суммирования отпусков предоставляются полностью и суммируются с основным минимальным отпуском, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, — для инвалидов, подростков, лиц, работающих в зоне радиоактивного загрязнения, — к основным удлиненным отпуском.

Пример 5
Секретарь расположенной в зоне проживания с периодическим радиационным контролем организации, постоянно работающий за компьютером, имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 7 дней. С другой стороны, для лиц, работающих в указанной зоне, законодательством установлен основной удлиненный отпуск продолжительностью 30 дней (без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу во вредных условиях труда).

В соответствии с п. 8 Порядка суммирования отпусков оба этих отпуска суммируются, поэтому продолжительность трудового отпуска указанной работницы составит 37 дней (30 + 7).
 
С дополнительными отпусками за ненормированный рабочий день ситуация иная. Рассматривая вопрос их предоставления тем работникам, которым установлен основной удлиненный отпуск (работающие инвалиды, работники школ, детских дошкольных учреждений, работающие в сельской местности женщины, работающие в зонах радиоактивного загрязнения, и др.), следует отметить, что законодательством не предусмотрено присоединение такого отпуска к основному удлиненному. По общему правилу дополнительные трудовые отпуска за ненормированный рабочий день должны суммироваться только с основным минимальным отпуском, если иное не предусмотрено коллективным договором (соглашением).

При наличии у работника права на основной удлиненный отпуск и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности — либо основной удлиненный, либо трудовой отпуск, полученный в результате суммирования основного минимального и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример 6
Секретарь-референт организации, расположенной в зоне с периодическим радиационным контролем, имеет право на основной удлиненный отпуск 30 дней и на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 12 дней. Следовательно, ей будет предоставлен трудовой отпуск большей продолжительности — 33 дня (21 день основного минимального + 12 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день), а не основной удлиненный отпуск продолжительностью 30 дней.

Что касается дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы, то он, как и отпуск за ненормированный рабочий день, должен присоединяться к основному минимальному отпуску. Исключением являются инвалиды и лица, работающие в зоне радиоактивного загрязнения, отпуск за продолжительный стаж работы которым суммируется с их основным удлиненным отпуском.

Вопрос суммирования дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы с основным удлиненным отпуском для указанных лиц зависит от того, на основании какого пункта Перечня он должен быть предоставлен. Если работник имеет право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы по п. 9, 10 и 12 Перечня, этот отпуск ему предоставляться не будет, так как его трудовой отпуск — основной удлиненный — превышает 21 день. Однако если тот же работник имеет право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в соответствии с другими пунктами Перечня, то данный отпуск следует присоединить к основному удлиненному отпуску работника.

Пример 7
Делопроизводитель строительного предприятия, расположенного в зоне с периодическим радиационным контролем (основной удлиненный отпуск 30 дней), имеет непрерывный стаж работы 12 лет. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы согласно п. 9 Перечня ей не предоставляется.

Такой же делопроизводитель строительного предприятия, расположенного на незагрязненной территории, имеет право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы согласно п. 9 Перечня (4 дня), который присоединяется к основному минимальному отпуску. Следовательно, продолжительность трудового отпуска такой работницы составит 25 дней (21 + 4).

Наиболее сложной является ситуация, когда работник имеет право на несколько дополнительных отпусков по различным основаниям.
Согласно п. 8 Порядка суммирования отпусков дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному в пределах 35 дней, другими словами, сумма дополнительных отпусков не должна превышать 14 дней (35 – 21), с учетом вышеупомянутых исключений.
Рассмотрим возможные случаи.

1. Работник имеет право на два дополнительных отпуска: за работу с вредными условиями труда и за ненормированный рабочий день.
В этом случае отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется полностью, а отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в части, не превышающей 35 дней (не забудем про исключение для работников лесной промышленности и лесного хозяйства). Если же отпуск за работу с вредными условиями труда превышает 14 дней, то он предоставляется полностью, а отпуск за ненормированный рабочий день «поглощается» им.

Пример 8
Специалист по компьютерной верстке постоянно работает за компьютером и имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда (7 дней). Кроме того, в соответствии с коллективным договором ему предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, равный 7 дням.
Так как сумма дополнительных отпусков не превышает 14 дней, то они предоставляются ему полностью и суммируются с основным минимальным отпуском. Следовательно, продолжительность трудового отпуска специалиста по компьютерной верстке составит 35 дней (21 + 7 + 7).

Пример 9
Секретарь-референт постоянно работает за компьютером, поэтому у нее есть право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда (7 дней). Кроме того, в соответствии с коллективным договором ей предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, равный 10 дням.

Первый дополнительный отпуск предоставляется такой работнице полностью и суммируется с основным минимальным отпуском (21 + 7 = 28), второй — в части, не превышающей 35 дней (т.е. 7 дней (35 – 28)). Остальная часть отпуска за ненормированный рабочий день поглощается отпуском за работу во вредных условиях труда.
Продолжительность трудового отпуска секретаря-референта составит 35 дней (21 + 7 + 7).

2. Работник имеет право на два дополнительных отпуска: за работу с вредными условиями труда и за продолжительный стаж работы.
Порядок суммирования этих отпусков совпадает с первым случаем, за исключением инвалидов и лиц, работающих в зоне радиоактивного загрязнения. Для них сумма названных дополнительных отпусков (независимо от их размера) присоединяется к основному удлиненному отпуску.
 
Пример 10
Водитель автомобиля грузоподъемностью свыше 3 т, работающий в зоне с периодическим радиационным контролем (основной удлиненный отпуск 30 дней), имеет право на дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда (14 дней) и за продолжительный стаж работы (4 дня). Продолжительность его ежегодного отпуска составит 48 дней (30 + 14 + 4).

3. Работник имеет право на два дополнительных отпуска: за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы.
Оба дополнительных отпуска присоединяются к основному минимальному в пределах 35 дней, за исключением инвалидов и лиц, работающих в зоне радиоактивного загрязнения. Для них сначала дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы присоединяется к основному удлиненному отпуску, а затем работнику предоставляется право выбора: или сумма основного минимального и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, или сумма основного удлиненного и дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы.

Пример 11
Заместитель главного бухгалтера, работающий в зоне с периодическим радиационным контролем (основной удлиненный отпуск 30 дней), имеет право на дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день (14 дней) и за продолжительный стаж работы (4 дня).
С одной стороны, ему может быть предоставлен отпуск на общих основаниях продолжительностью 35 дней (21 день основного минимального + 14 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). С другой стороны, как работающему в зоне с периодическим радиационным контролем ему положен отпуск продолжительностью 34 дня (30 дней основного удлиненного + 4 дня дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы). В таком случае отпуск всегда предоставляется по более льготному основанию, т.е. работник должен получить 35 дней отпуска.

4. Работник имеет право на три дополнительных отпуска: за работу с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы.
В этом случае отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется полностью, а два других предоставляются в части, не превышающей 35 дней. Действуют все исключения, приведенные в предыдущих трех случаях.

Пример 12
Секретарь постоянно работает за компьютером и имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда (7 дней) согласно Списку. Кроме того, в соответствии с коллективным договором ей предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (7 дней). Также у нее есть право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (2 дня).
Продолжительность ежегодного отпуска секретаря составит 35 дней (21 день основного минимального отпуска + 7 дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда + 2 дня дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы + 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). Еще 2 дня отпуска за ненормированный рабочий день поглощаются остальными дополнительными отпусками.

Завершая тему суммирования отпусков, следует отметить, что согласно ст. 162 ТК дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному, если иное не предусмотрено коллективным договором (соглашением). Следовательно, наниматель имеет право установить иной (отличный от установленного законодательством) порядок суммирования отпусков, однако он не может ухудшать положение работников по сравнению с перечисленными выше правилами.
______________________________________________________________
* По общему правилу, установленному ст. 151 ТК, продолжительность отпусков в Республике Беларусь исчисляется в календарных днях, поэтому далее в статье слово «календарный» при упоминании продолжительности отпусков опускается.

Последние минуты до отпуска
считал Александр Ганаго,
главный редактор журнала
«Налоговый вестник»

Материал предоставлен: Журнал «Секретарское дело», Информационно-правовое агентство «Регистр»

Веб-источник: http://www.iparegistr.com/