Продолжая разговор на тему материальной ответственности работников необходимо подчеркнуть то, что для того, чтобы возложить на работника материальную ответственность за ущерб причиненный нанимателю, необходимо изначально правильно оформить с работником отношения, касающиеся его материальной ответственности.   Рассмотрим несколько практических моментов, с которыми может столкнуться наниматель.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

При возложении на работника полной материальной ответственности наниматель обязан:
- заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности
-  издать об этом приказ (распоряжение)
- ознакомить с приказом (распоряжением) работника под роспись,
- при передаче работнику оборудования, инструментов, техники оформить акт приема передачи, подписанный нанимателем и работником.
Сведения о том, что работник принят на работу с полной индивидуальной материальной ответственностью либо входит в состав коллектива (бригады) с возложением коллективной (бригадной) материальной ответственности, в трудовую книжку не вносятся.
Трудовой кодекс устанавливает условия заключения письменного договора о полной материальной ответственности.

Так, письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть  заключены  нанимателем с работниками,  достигшими восемнадцати лет,  занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением,  обработкой,  продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. (ч. 1 ст. 405 ТК)

Необходимо отметить, что наниматель имеет право заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности не со всеми работниками. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 26.05.2000 N 764 утверждены примерные перечни  должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Должности работников, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности Заведующие кассами; заведующие кладовыми ценностей (ломбардов); заведующие камерами хранения;  заведующие складами и их заместители; старшие кладовщики; кладовщики, кастелянши.      Контролеры-кассиры  всех  категорий; контролеры всех категорий; кассиры всех категорий; работники, выполняющие обязанности кассиров; продавцы всех категорий.      Директора   (заведующие)   филиалов;   управляющие  отделениями банков;   начальники   отделов;   специалисты   по  ценным  бумагам; инспектора и эксперты.      Начальники    отделений   связи;   начальники   отделов   связи (производственных  структурных  подразделений по приему, обработке и выдаче почтовых отправлений) и их заместители.      Директора  (заведующие)  предприятий торговли и их заместители; заведующие секциями, отделами (товарными, заказов) и их заместители; заведующие приемными пунктами.      Начальники  цехов  и участков, их заместители, прорабы; старшие мастера и мастера.      Начальники   комплексов  перегрузочных;  старшие  товароведы  и товароведы.      Заведующие организациями    общественного    питания    и    их заместители;   заведующие   производством,  администраторы,  старшие администраторы,  администраторы  залов   организаций   общественного питания.      Заведующие заготовительными пунктами; начальники участков.      Заведующие аптечными учреждениями и их заместители;  заведующие пунктами  (аптечными)  первой  категории;   провизоры,   фармацевты; главные  медицинские  сестры  организаций  здравоохранения,  старшие медицинские    сестры    структурных    подразделений    организаций здравоохранения.      Заведующие    клубами,   видеотеками,   прачечными,   лодочными станциями, спортивными базами (залами).      Заведующие хозяйством; коменданты зданий.      Агенты страховые.      Агенты   по   снабжению,   экспедиторы   по  перевозке  грузов; инкассаторы.      Водители   автомобилей  (специальных),  занятые  на  инкассации денежной выручки и перевозке ценностей.      Проводники по сопровождению грузов и специальных вагонов.      Ревизоры; контролеры пассажирского транспорта.

Работы, выполняемые работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности      Работы  по  приему  от  населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу.      Работы по обслуживанию торговых и денежных автоматов.      Работы  по  приему  на  хранение;  обработке, хранению, отпуску материальных    ценностей    на    складах,    базах   (нефтебазах), автозаправочных  станциях,  холодильниках, в пищеблоках, хранилищах, на  заготовительных  (приемных)  пунктах,  перегрузочных  участках и комплексах;  в  камерах  хранения,  кладовых и гардеробах; по выдаче (приему)     материальных    ценностей    лицам,    находящимся    в лечебно-профилактических  и  санаторно-курортных  учреждениях, домах отдыха, домах творчества, пансионатах, профилакториях, туристических базах,  базах  отдыха,  гостиницах,  общежитиях,  комнатах отдыха на транспорте,   учреждениях   внешкольного  образования  и  воспитания (центрах,  клубах, станциях, детских студиях, школах различных видов искусств,  комнатах  школьника, оздоровительных лагерях), пассажирам всех  видов  транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.      Работы  по  приему  от  населения  предметов культурно-бытового назначения  и  других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для   выполнения   иных   операций,   связанных   с   изготовлением, восстановлением  или улучшением качества этих предметов (ценностей), их сохранению  и  выполнению  других  операций  с  ними;  по  выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения.      Работы по продаже (отпуску) товаров (продукции),  их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля организации.      Работы  по  приему  и  обработке  для  доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).      Работы  по  сбору,  хранению  и  переработке  всех видов лома и отходов  драгоценных  и  цветных  металлов  и драгоценных камней, по добыче,  переработке, покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке,  хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных  металлов,  драгоценных камней, синтетического корунда и изделий из них.      Работы   по   выращиванию,  откорму,  содержанию  и  разведению сельскохозяйственных и других животных.      Работы  но  техническому обслуживанию кабельного и спутникового телевидения, связанные с применением дорогостоящих приборов.      Работы  всех  видов по оказанию бытовых услуг населению, расчет за которые производится непосредственно с их исполнителями.

Вышеуказанные перечни не являются исчерпывающими, то есть, наниматель в случае отсутствия в штатном расписании предприятия вышеуказанных должностей,  вправе,  с учетом примерного перечня и  на  основании коллективного  договора,  а  при  его  отсутствии  -  самостоятельно утвердить примерный перечень  должностей  и  работ,  замещаемых  или выполняемых  работниками,  с  которыми нанимателем могут заключаться письменные   договоры   о   полной    индивидуальной    материальной ответственности. Перечень должностей утверждается руководителем предприятия и вводится в действие приказом по предприятию.
    
Необходимо помнить, что  суды, в случае обращения нанимателя в суд, при рассмотрении дел о возмещении работником материального ущерба, причиненного нанимателю, будут проверять, обоснованно ли нанимателем заключен с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности и созданы ли нанимателем необходимые условия для выполнения им принятых на себя по договору обязательств.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен как при приеме на работу, так и в процессе работы. При приеме на работу (перед подписанием трудового договора) наниматель обязан предупредить, работника о том, что он принимается на работу с условием заключения с ним письменного договора о полной материальной ответственности. Работник имеет возможность выбора: идти на работу к этому нанимателю или нет.

Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах, первый находится у нанимателя, а второй  передается работнику.

Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности      В соответствии со  статьей  405  Трудового  кодекса  Республики  Беларусь  письменные договоры о полной материальной ответственности могут  быть  заключены  нанимателем   с   работниками,   достигшими восемнадцати  лет,  занимающими  должности или выполняющими работы, непосредственно  связанные  с   хранением,   обработкой,   продажей (отпуском),  перевозкой  пли  применением  в  процессе производства переданных им ценностей,  если должности,  занимаемые  работниками, или   выполняемые  ими  работы  предусмотрены  примерным  перечнем, утвержденным  настоящим  постановлением,  или  примерным  перечнем, утвержденным нанимателем на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно.      В целях   обеспечения   сохранности   материальных   ценностей, принадлежащих _____________________________________________________________________________________                                                                                      (наниматель) в лице _______________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)  (далее - наниматель), с одной стороны, и _________________________________________________                                                                                                              (занимаемая должность, выполняемая работа)  (далее - работник), с другой стороны, заключили настоящий договор о  нижеследующем:      1. Работник, занимающий должность __________________________________________________                                                                                                                                   (наименование должности)  или выполняющий работу _____________________________________________________________                                                                                                                                        (наименование работы) непосредственно связанную ___________________________________________________________ (с хранением,   обработкой,  продажей  (отпуском),  перевозкой  или  применением в процессе производства переданных ему ценностей) принимает на    себя   полную   материальную   ответственность   за необеспечение сохранности вверенных  ему  нанимателем  материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется: (Под материальными ценностями понимается механизмы, агрегаты, оборудование, инструмент  и другое имущество, переданное нанимателем работнику для выполнения работ и принадлежащих нанимателю на праве собственности или ином законном основании, а также имущество третьих лиц)      бережно относиться к переданным ему на хранение или для  других целей  материальным  ценностям  и  принимать  меры к предотвращению ущерба;      своевременно   сообщать   нанимателю  о  всех  обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;      вносить предложения   нанимателю  по  реконструкции  и  ремонту складских сооружений,  помещений и площадок в  целях  улучшения  их приспособленности к хранению материальных ценностей;      вести  учет,  составлять  и  представлять  отчеты  о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;      участвовать   в   инвентаризации   и   списании  вверенных  ему материальных ценностей.      2. Наниматель обязуется:      создавать работнику условия,  необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества;      знакомить работника   с   законодательством   о    материальной ответственности  работников  за  ущерб,  причиненный нанимателю,  а также  с  действующими  инструкциями,   нормативами   и   правилами хранения,  приемки,  обработки,  продажи  (отпуска),  перевозки или применения в  процессе  производства  переданных  ему  материальных ценностей;      проводить  в  установленном  порядке  инвентаризацию и списание материальных ценностей.      3. В   случае   необеспечения  по  вине  работника  сохранности вверенных ему материальных ценностей  определение  размера  ущерба,  причиненного   нанимателю,   и   его   возмещение   производятся  в соответствии с законодательством.      4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причиненном вреде.      5. Работник  не несет материальной ответственности,  если ущерб причинен не по его вине.      6. Действие настоящего договора распространяется на  все  время работы с вверенными работнику материальными ценностями.      7. Настоящий  договор составлен в двух экземплярах,  из которых первый находится у нанимателя, а второй - у работника.  Адреса сторон договора:             Подписи сторон договора:    Дата заключения договора

Заключение договора с работником о полной материальной ответственности в процессе работы.  Увольнение работника отказавшегося подписать договор о полной материальной ответственности

Сложности в заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности могут возникнуть у нанимателя в том случае, если необходимость в заключении такого договора возникает у нанимателя в процессе трудовых отношений с работником, когда с ним уже заключен трудовой договор.

Для заключения договора с работником о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности наниматель должен соблюсти следующую процедуру:

-  в соответствии со ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь письменно предупредить работника об изменении существенных условий труда (заключение договора о полной материальной ответственности)  не позднее чем за один  месяц до заключения такого договора.

- предупреждение вручить работнику лично в руки или послать по почте заказным письмом, при этом при вручении лично в руки работнику предупреждения работник должен расписаться на экземпляре предупреждения остающегося у нанимателя, указать дату вручения, при отправлении заказного письма наниматель должен сохранить почтовую квитанцию. Месячный срок начинает течь с даты указанной работником при получении предупреждения или указанной на почтовой квитанции.
В срок включаются нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

- По истечении месячного срока, в случае если работник не подписал договор о полной материальной ответственности, наниматель издает приказ об увольнении работника по п.5 ст. 35 Трудового кодекса, так как, отказ работника заключить письменный договор о полной материальной ответственности уже в процессе выполнения работы квалифицируется как отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Несоблюдение нанимателем вышеуказанной процедуры влечет за собой восстановление работника на работе и наказание нанимателя за нарушение трудового законодательства.
   
С приказом об увольнении работник знакомится под роспись.

Трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения (при нарушении этого - увольнение будет признано незаконным и наниматель должен будет выплатить средний заработок работнику до дня фактической выдачи трудовой книжки).

При этом наниматель должен помнить, что в случае обращения работника в компетентные органы с жалобой на незаконность увольнения будут устанавливаться  вопросы правомерности возложения на работника полной материальной ответственности.