Любая компания имеет свой секрет достижения успешности и процветания. У одних это оригинальные разработки по организации структуры бизнеса, у других – эксклюзивные методики производства продукции, у третьих – специфические маркетинговые мероприятия.

Естественно, что компания - обладатель такой информации старается не допускать к ней посторонних лиц. Часто такие сведения являются объектом пристального внимания конкурентов. Так же встречается ситуация когда конкурентом становится бывший работник, использующий сведения, полученные у нанимателя. Он вырос в компании, набрался опыта, знаний и теперь уходит к работать к главному конкуренту. Работая на конкурента, работник обратит против бывшего работодателя свои знания. Ведь он в курсе внутренних секретов, слабых сторон и даже планов на будущее.

Разумеется потеря конфиденциальной информации наносит огромный вред и убытки, размер которых трудно сосчитать.

Коммерческая тайна

Согласно статье 140 Гражданского Кодекса Республики Беларусь, коммерческая тайна - это информация, которая обладает тремя следующими признаками:
- имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
- к ней нет свободного доступа на законном;
- обладатель этой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Теперь поговорим подробнее о признаках, которые превращают обычную информацию в коммерческую тайну.

Докажите, что это тайна

Информация должна иметь коммерческую ценность (действительную или потенциальную) по причине неизвестности ее третьим лицам. Это означает, что коммерческой тайной не могут быть сведения, которые заведомо не обладают такой ценностью, так как являются общедоступными. Например, не будет коммерческой тайной юридический адрес компании или марка автомобиля ее торгового представителя. С другой стороны, коммерческой тайной может стать разработанная и используемая компанией стратегия поведения на рынке, поскольку если она станет известной третьим лицам, то ее могут «взять на вооружение» конкуренты. Это приведет к потере клиентов, снижению эффективности рекламы и объема продаж, другим негативным для фирмы последствиям.

При засекречивании информации надо исходить из принципа экономической выгоды и безопасности компании. Однако чрезмерное засекречивание деятельности компании способно вызвать потерю клиентов, а следовательно, и прибылей, так как условия рынка требуют постоянных контактов, широкой информации о деятельности компании. В то же время пренебрежительное отношение к коммерческой тайне может привести к тому, что ею воспользуется конкурирующая фирма. Поэтому руководителю необходимо четко определить предел и границы коммерческой тайны.

Закрыть доступ к информации!

Второй признак коммерческой тайны тесно связан с первым и заключается в том, что к информации, составляющей коммерческую тайну, не должно быть свободного доступа на законном основании. То есть к коммерческой тайне не могут быть отнесены сведения, общедоступные из открытых источников или на основании закона. К примеру, не будет коммерческой тайной информация, которую в соответствии с законом продавец обязан предоставить покупателю о товаре.

Так же необходимо помнить, что, существует утвержденный Советом Министров перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну («Об утверждении положения о коммерческой тайне» постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.1992 N 670). Там перечислены следующие сведения:
- учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности;
- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;
- документы о платежеспособности;
- сведения о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

Это вовсе не означает, что компании и предприниматели обязаны сделать всю перечисленную информацию общедоступной. Речь здесь идет о том, что такие сведения в обязательном порядке должны предоставляться по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других юридических лиц, сотрудников только в случаях и порядке, предусмотренных законом. Например, информация о количестве работников, их заработной плате и условиях труда должна предоставляться по требованию органов статистики, а представителю конкурирующей компании в предоставлении подобных сведений может быть отказано.

Заметим, что информация теряет статус коммерческой тайны, если она становится общедоступной. Например, если какие-либо сведения опубликованы в печати или в Интернете, то с этого момента они могут свободно разглашаться всеми лицами, которые их знают, включая тех, кто давал обязательство о неразглашении.

В охранном режиме

Третий признак коммерческой тайны – организация должна принимать меры к ее защите. Для этого необходимо создать режим охраны конфиденциальных сведений. А начать нужно с четкого установления и документирования информации, составляющей коммерческую тайну, так как впоследствии бывает достаточно сложно доказать что определенная информация была отнесена к коммерческой тайне.

К организационным мерам можно отнести установление с помощью «Положения о коммерческой тайне» или приказа руководителя режима доступа к коммерческой тайне, а также перечня должностных лиц компании, имеющих такой доступ, введение кодов доступа к базам данных, хранение документов в специальных сейфах и тд.

От кого исходит опасность?

Насколько бы продвинутыми ни были технические меры безопасности, всегда остаются реальные люди, владеющие конфиденциальной информацией, и именно от них исходит самая большая опасность. Это могут быть:
• работники компании, которые в силу своих трудовых обязанностей соприкасаются с коммерческой тайной;
• контрагенты, получившие доступ к конфиденциальной информации в ходе выполнения договорных обязательств;
• потенциальные инвесторы, которые получают конфиденциальную информацию о, скажем, новом проекте, решая вопрос о его возможном финансировании;
• бизнес-партнеры, совладельцы, а также юристы, бухгалтеры, аудиторы, другие стороние консультанты.
Здесь мы переходим к наиболее распространенному способу защиты коммерческой тайны – соглашению о неразглашении коммерческой тайны (или о соблюдении конфиденциальности). Такой договор рекомендуется заключать со всеми, кому в той или иной мере становится доступна коммерческая тайна.

Как заставить молчать

Реальной формой защиты интересов компании является соглашение с работниками о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей доступной во время трудовых отношений, а так же соглашение о неразглашении с контрагентами, партнерами и иными лицами. Данное соглашение можно заключить как в виде отдельного документа, так и в форме одного из условий трудового договора с работниками, либо включать положения о неразглашении в гражданско-правовые договора с контрагентами.

В таком соглашении важно указать, во-первых, что именно является коммерческой тайной. Важно дать достаточно четкое определение, в то же время не разглашая саму тайну. Обычно в такой договор включают список информации, неподлежащей разглашению.

Во-вторых, четкое определение обязательств стороны, которой сообщается или иным образом становится доступна коммерческая тайна. В общем случае - обязательство хранить конфиденциальную информацию в тайне, а также не использовать коммерческую тайну в неразрешенных целях. Также, в соглашении немаловажно определить, как разрешается использовать коммерческую тайну, и предусмотреть, что любое другое использование запрещено или требует отдельного разрешения.

В-третьих, срок, в течение которого сохраняется обязательство соблюдать конфиденциальность, обычно не ограничивается сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора. Очень часто такие договора не предусматривают какого-то временного ограничения, а просто содержат фразу «... пока соответствующая информация является коммерческой тайной», т.е. по-прежнему ценной, недоступной широкому кругу людей и охраняемой. Чтобы внести ясность и не спорить, является информация коммерческой тайной или нет, можно установить конкретный срок запрета, скажем пять или 10 лет.

В соответствии с частью второй статьи 140 Гражданского кодекса РБ лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору. Также статья 400 Трудового кодекса РБ содержит положение, устанавливающее материальную ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю. Ответственность установлена ст. 167-9 Кодекса об административных правонарушениях РБ, ч. 2-3 ст. 201, статьями 254, 255, 375 Уголовного кодекса Беларуси.

Однако убытки от разглашения конфиденциальной информации могут исчисляться миллионами. Понятно, что если компания-контрагент еще каким-то образом сможет возместить данные убытки, то ни у какого работника не хватит средств, чтобы компенсировать это компании-работодателю. Единственное, что можно рекомендовать, это внимательнее выбирать себе работников и ограничить доступ к конфиденциальной информации внутри компании.

Автор: Александр Василевский

Материал предоставлен: Valex Consult

Веб-источник: http://www.valex.net/articles/secret.html