В ходе осуществления предпринимательской деятельности у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей нередко возникает необходимость в совершении нотариусом либо другими уполномоченными лицами тех или иных нотариальных действий. 

Общие правила совершения нотариальных действий.

Обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.

 

Какие именно действия относятся к нотариальным устанавливает ст. 48 Закона РБ от 18.07.2004 г. № 305-3 “О нотариате и нотариальной деятельности”.  Это: удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и др.); свидетельствование верности копий документов и выписок из них; свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой; свидетельствование подлинности подписи на документах; удостоверение времени предъявления документов; передача заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам; принятие в депозит денег и ценных бумаг; совершение исполнительных надписей; совершение протестов векселей; предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков; принятие на хранение документов и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством РБ.

Важно также хорошо представлять, кто именно может осуществлять вышеназванные действия.

 

Прежде всего отметим, что органы нотариата определенного звена имеют предметную и территориальную компетенции. Разграничение компетенции между органами, совершающими нотариальные действия по кругу этих действий, относится к предметной компетенции, разграничение прав на совершение нотариальных действий по месту совершения таковых – территориальной.

 

Наибольшей компетенцией обладают первые государственные нотариальные конторы -- именно они уполномочены на совершение  наиболее сложных нотариальных действий. В городе Минске указанные нотариальные конторы совершают принятие в депозит денежных средств в иностранной валюте и ценных бумаг (в качестве способа исполнения обязательства).

 

Частные нотариусы могут совершать те же действия, что и государственные, за исключением выдачи свидетельства о праве на наследство, о праве собственности на совместное имущество пережившего супруга, а также частные нотариусы не могут снимать/налагать запрещение отчуждения недвижимости.
 
Некоторые, четко определенные законом, нотариальные действия могут выполнять уполномоченные должностные лица. Они удостоверяют доверенности; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, хранящихся в делах местного исполнительного и распорядительного органа. Уполномоченные должностные лица не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за пределами Республики Беларусь.

 

Должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений РБ удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, право собственности  или иное право  которое зарегистрировано  на территории Республики Беларусь; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют время предъявления документов; принимают в депозит деньги и ценные бумаги; совершают исполнительные надписи; принимают на хранение документы; обеспечивают доказательства; совершают морские протесты.
 

Введение 

Обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.  

Общие правила совершения нотариальных действий. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться (в данном случае на удостоверительной надписи на документе указывается адрес совершения нотариального действия).

 

 

 

 

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты государственной пошлины. Совершение нотариального действия может быть отложено для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия на срок до трех дней; и на срок до одного месяца – при необходимости истребования дополнительных сведений или документов от граждан и юридических лиц или направления документов на экспертизу, а также, если в соответствии с законодательством РБ нотариус обязан убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

 

 

Совершение нотариального действия откладывается также по заявлению заинтересованного лица, которое хочет обратиться в суд в целях оспаривания права/факта, об удостоверении которого просит лицо. В случае, если нотариус получает сообщение от суда о возбуждении уголовного дела, он обязан приостановить совершение нотариального действия до разрешения дела судом.

 

 

 

При совершении нотариального действия устанавливается личность обратившегося за совершением нотариального действия представителя юридического лица.

При удостоверении сделок и совершении других нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников. С этой целью установлено правило, в соответствии

с которым документы подписываются только в присутствии нотариуса.

 

 

Нотариус удостоверяет подлинность подписей на документе, адекватность одного текста другому, соответствие документа общим требованиям законодательства (наличие даты составления документа, точное наименование сторон, при необходимости -- их адреса и т.д.), но не содержание документа. За содержание документа нотариус не несет ответственности. Нотариус также обязан удостоверить документ, составленный заявителем, в той форме, которой последнему представляется наиболее удобной -- если она не противоречит  законодательству.

 

 

 

 

Также следует остановиться на таком нотариальном действии, как оформление документов для действия за границей. Республика Беларусь является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В целях реализации положений указанной Конвенции на Министерство юстиции постановлением Совета Министров от 15 декабря 1992 г. № 754 возложена функция по проставлению апостиля на документах, исходящих из учреждений юстиции и судов (далее – органы юстиции).

 

Действующее законодательство устанавливает определенные требования к оформлению такого рода документов. При оформлении и удостоверении такого рода документов органы нотариата руководствуются Инструкцией “О применении законодательства о нотариате к иностранным гражданам и лицам без гражданства, иностранным предприятиям и организациям, применении законодательства иностранных государств и международных договоров Республики Беларусь” (зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов РБ 30 июня 1999 г., регистрационный № 8/543).

В соответствии с п. 2 данной Инструкции государственные нотариусы в случаях, предусмотренных законодательством РБ и международными договорами РБ, применяют нормы иностранного права.

 

 

 

 

При применении иностранного права государственный нотариус устанавливает содержание его норм в соответствии с их официальным толкованием, практикой применения и доктриной в соответствующем иностранном государстве.

 

В случае обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций в нотариальную контору в связи с оформлением документов по законодательству иностранного государства и предназначенных для действия за границей, нотариусы в целях установления содержания норм иностранного права могут рекомендовать заинтересованным лицам обратиться в специализированную Белорусскую коллегию адвокатов “Белинюрколлегию”.

 

Введение 

Общие правила совершения нотариальных действий.

 

Обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении. В соответствии со ст. 63 Закона от 18.07.2004 г. № 305-3 “О нотариате и нотариальной деятельности” заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или неправомерным отказ в совершении нотариального действия, имеет право подать жалобу на действия нотариуса, уполномоченного должностного лица в суд по месту нахождения соответствующих государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа. В соответствии со статьей 266 ХПК жалобы подаются в хозяйственный суд.

 

 

 

 

В данном случае интерес представляет постановление № 7 Пленума Верховного Суда от 24.09.1998 г. “О практике рассмотрения судами дел по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении”.

 

Жалобы на действия нотариусов, не связанные с законностью совершения нотариальных действий или с отказом в их совершении (нарушение сроков совершения таких действий, несоблюдение установленных часов приема и др.), рассматриваются Министерством юстиции, управлениями юстиции, другими государственными органами в пределах их компетенции.

 

 

Введение 

Общие правила совершения нотариальных действий.

Обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.