Нотариат в Республике Беларусь представляет собой  систему государственных органов и должностных лиц, которые обеспечивают защиту государственных интересов, прав и законных интересов граждан РБ, иностранных граждан, лиц без гражданства и юридических лиц путем осуществления нотариальной деятельности. К услугам белорусских нотариусов могут прибегать также иностранные предприятия и организации (в данном случае нотариусы имеют право применять нормы иностранного права). Правительством РБ могут быть установлены ответные ограничения (реторсии) в отношении прав граждан и юридических лиц тех государств, в которых имеются специальные ограничения прав граждан и юридических лиц.

Основой правового регулирования деятельности нотариата в Республике Беларусь является новый Закон от 18.07.2004г. №305-3 «О нотариате и нотариальной деятельности», вступивший в силу  5 февраля  2005 г.   Осуществление нотариальной деятельности регламентирует так же Указ Президента РБ от 2.02.2000 №38 «Об утверждении положения о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь».

С 12 июня 2005 г.  новые правила осуществления нотариальных действий на территории Республики Беларусь  введены Указом № 220 Президента Республики Беларусь  от 12 мая 2005 г. «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий».

Нотариальную деятельность в Республике Беларусь уполномочены осуществлять нотариусы – государственные и частные. Причем разницы в юридической силе документов, оформляемых государственным или частным нотариусом  абсолютно никакой. Решением Конституционного суда от 15.06.2000г. «О некоторых вопросах, связанных с правовым положением частных нотариусов», частные нотариусы полностью приравнены в своем правовом положении к государственным – осуществляют свою деятельность от имени государства без образования юридического лица или регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае необходимости обращения за помощью к государственному нотариусу  можно направиться в любую государственную нотариальную контору или в Первую Государственную Нотариальную контору своего города или области.

Первые нотариальные конторы создаются для совершения наиболее сложных нотариальных действий, осуществления методического руководства и обеспечения единства нотариальной практики, повышения квалификации. Нотариальные конторы созданы по территориальному принципу: как минимум одна есть в каждом районе.

Кроме того, в населенных пунктах, где нет нотариусов, нотариальные действия осуществляют руководитель, его  заместитель,  секретарь  или  член местного исполнительного и распорядительного органа, т.е. исполкома. Если необходимо осуществить нотариальное удостоверение за пределами Республики Беларусь, следует обратиться в дипломатическое представительство РБ в данном государстве, если представительство выполняет консульские функции, либо в консульство РБ.

Если вы не уверены, необходимо ли в данном случае осуществлять нотариальные действия, можно позвонить либо зайти в любую нотариальную контору и проконсультироваться. Такая услуга всеми нотариусами предоставляется бесплатно.

Затем следует определиться с выбором государственного или частного нотариуса (об отличиях в компетенции нотариусов читайте в статье "Компетенция органов нотариата и общие правила совершения нотариальных действий", размещенной в этом разделе)
Стоит отметить, что прием у государственных нотариусов ведется в порядке живой очереди. Как правило, если приехать к нотариусу к открытию конторы или за час до ее закрытия, в очереди нет ни одного человека.

Что касается частных нотариусов, то они ведут прием  в основном  по предварительной записи.

Нотариальные конторы работают, как правило, до 20 часов при обязательном обеспечении работы в субботу. В Минске, некоторых областных центрах и средних городах нотариальное обслуживание осуществляется без выходных дней.

Как уже говорилось в статье, новые правила  осуществления  нотариальных действий на территории Республики Беларусь, введены Указом № 220 Президента Республики Беларусь  от 12 мая 2005 г.«О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий». Указ вступает в силу через месяц после его официального опубликования.  Совету Министров Республик Беларусь  поручено в трехмесячный срок   внести  предложения  о приведении законодательных актов  в соответствии с данным Указом  и принять другие меры  в соответствии с Указом.

Названный Указ можно рассматривать как первую попытку правового оформления принципа «одного окна» в процессе оказания нотариальных услуг.

Указ возложил на нотариусов обязательства по сбору всех необходимых для совершения нотариальных услуг документов. Ранее указанное обязательство было возложено исключительно на клиента (физическое лицо или субъект хозяйствования, обратившихся за получением нотариальной услуги).

Нотариусам предоставлено право обращаться в государственные органы и организации с целью получения необходимых для совершения нотариальных действий документов. Указанное право подкреплено нормами об ответственности соответствующих органов и организаций в виде значительных штрафов за несвоевременное исполнение обязательств по представлению нотариусам информации. Установлены также штрафы и для нотариусов за неисполнение их обязательств.

Указом установлены сроки оказания нотариальных услуг. Примечательно, что срок оказания услуги при условии представления всех требуемых документов – 1 день, а  при реализации процедуры в «одно окно», то есть, когда нотариус должен самостоятельно истребовать все документы, - 1 месяц.  Примечательно, что Указ предоставляет право нотариусам самостоятельно принимать решение о продлении срока оказания услуги с одного до трех дней в случае необходимости выполнения большого объема работы. При этом оценочное понятие «большого объема» не определено.

Важно также отметить, что Указ предоставил право государственным органам и организациям, предоставляющим информацию и документы, входящие в пакет для получения нотариальных услуг, право на истребование дополнительной информации и документов у третьих лиц по собственному усмотрению.