Мы редко обращаем внимание на небольшие метки на товарах и таре в виде определенного набора штрихов и пробелов. Между тем это самое удобное и надежное на сегодняшний день средство идентификации, учета, контроля перемещения товаров и оценки их потребительских свойств. В Республике Беларусь созданы все предпосылки для эффективного использования сети международных баз данных штриховых кодов, которая позволяет получать сведения о каждом конкретном товаре.

Для того, чтобы придерживаться правил, по которым живет весь цивилизованный мир, Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 4 августа 2005 г. № 862 «О некоторых вопросах по внедрению товарной нумерации и штрихового кодирования и внесении изменений и дополнений в Постановление Совета министров Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 748» с 1 июля 2006 г. вводится обязательное маркирование штриховыми идентификационными кодами товаров (продукции), производимых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь и предназначенных для торговли на территории Республики Беларусь, на которые технически возможно нанесение штриховых идентификационных кодов.

Цели штрихового кодирования товаров

Согласно Положению о товарной нумерации и штриховом кодировании товаров (продукции) в Республике Беларусь, утвержденному Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 748 (далее — Положение), товарная нумерация и штриховое кодирование товаров (продукции) вводятся в республике в целях:
- создания предпосылок для широкого внедрения современных систем автоматизации процессов движения товаров (продукции) и услуг от производителя к потребителю через торговую сеть, включая системы электронной торговли на базе использования международных стандартов;
- создания условий правового регулирования информационного обслуживания потребителей о товарах, произведенных и реализуемых через торговую сеть;
- стимулирования повышения конкурентоспособности белорусских товаров на внешнем рынке;
- создания достоверной информационной базы, содержащей сведения о производимых товарах и их движении на уровне организаций промышленности и оптовой торговли, обеспечивающей реальное функционирование действенных рыночных механизмов повышения качества товаров, расширения ассортимента;
- сокращения документооборота;
- оперативного представления государственным органам информации о производимых в республике товарах (продукции), поставляемых на экспорт.

Когда штриховое кодирование необязательно

Согласно п. 23 Положения по техническим или иным причинам маркированию штриховыми идентификационными кодами могут не подвергаться:
- продукция народных промыслов и авторские работы;
- товары, изготовленные по индивидуальным заказам;
- единичные образцы товаров;
- товары (продукция), для которых нормативными документами не предусмотрено наличие упаковки или этикетки, и на которые технически невозможно нанесение штрихового идентификационного кода;
- товары (продукция) в розничной торговле, которые реализуются непосредственно покупателю путем фасования или другого отмеривания;
- товары (продукция), которые не реализуются оптом и (или) через розничную торговую сеть, общественное питание, а поставляются или изготавливаются для собственного производства (потребления);
- продукция военного назначения.

Условия использования штрих-кодов

Юридические лица и индивидуальные предприниматели Республики Беларусь имеют право использовать штриховые идентификационные коды только при условии вступления в члены системы ЕАН Беларуси.
Предприятия, которые наносят на свои товары (продукцию) штриховые идентификационные коды, присвоенные национальными ассоциациями ЕАН других стран, также должны вступить в систему ЕАН Беларуси и зарегистрировать свои номера в Депозитарии штриховых кодов. Это условие касается:
- юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые входят в состав международных объединений;
- иностранных юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории республики.
Маркировать свою продукцию штриховыми идентификационными кодами Международной системы товарной нумерации при условии вступления в члены системы ЕАН Беларуси имеют право:
- юридические лица или индивидуальные предприниматели, организации торговли, которые осуществляют дополнительные операции над продукцией (фасовку, переупаковку, взвешивание и другие);
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся изготовлением упаковки.
Кроме того, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих оптовую и (или) розничную торговлю, занимающихся общественным питанием на территории Республики Беларусь и использующих для ведения товарного учета автоматическую идентификацию товаров (продукции), Постановление Совета министров Республики Беларусь от 4 августа 2005 г. № 862 устанавливает существенным условием договора купли-продажи (поставки) таких товаров наличие на них товарного номера, нанесенного в виде штрихового идентификационного кода.

Функции ЕАН Беларуси, которые могут быть полезны предприятиям

ЕАН Беларуси призвана выполнять следующие функции:
• создание и обеспечение функционирования системы товарной нумерации и штрихового кодирования Республики Беларусь в соответствии с требованиями системы EAN*UCC;
• присвоение субъектам хозяйствования Республики Беларусь регистрационных номеров, являющихся постоянной частью идентификационных номеров продукции товаропроизводителей страны;
• присвоение идентификационных номеров продукции белорусских товаропроизводителей и занесение данных номеров в Депозитарий штриховых кодов Республики Беларусь;
• регистрация номеров для предприятий-пользователей системы EAН Беларуси, которые на законном основании используют идентификационные номера в системе EAN*UCC, полученные от нумерующих организаций других стран, и внесение их в Депозитарий штриховых кодов Республики Беларусь с выдачей соответствующих документов;
• содействие внедрению стандартов EANCOM – UN/EDIFACT при решении вопросов обмена информацией в процессах деловой активности с использованием мировых информационных инфраструктур;
• присвоение глобальных идентификационных номеров (GTIN) пользователям системы EAН Беларуси, а также субъектам хозяйствования Республики Беларусь, которые включены в Международную систему электронной торговли на основе стандартов EANCOM – UN/EDIFACT, по их запросам;
• ведение Депозитария штриховых кодов Республики Беларусь, содержащего информацию о действительных глобальных идентификационных номерах продукции субъектов хозяйствования Республики, присвоенных EAН Беларуси или зарегистрированных в ней;
• обеспечение доступа к информации Депозитария штриховых кодов Республики Беларусь пользователям системы EAН Беларуси, а в обоснованных случаях и представителям органов государственного управления и контроля;
• связь с национальными ассоциациями товарной нумерации других государств и территорий;
• методическая помощь субъектам хозяйствования Республики Беларусь по вопросам использования средств и систем штрихового кодирования для решения внутренних задач по идентификации объектов (персонала, комплектующих, товаров, изделий и пр.), а также документов, процессов, услуг и пр., возникающих в процессе автоматизации собственной деятельности.

Депозитарий штриховых кодов

Сведения обо всех товарах (продукции), которым присвоены товарные номера в системе EAN*UCC, регистрируются в Депозитарии штриховых кодов Республики Беларусь, что позволяет в случае необходимости получить информацию о таких товарах. Это может быть информация о происхождении конкретного товара, информация о законности использования штрихового кода и т. д.
По запросам, информация, содержащаяся в Депозитарии, может быть предоставлена пользователям системы EAН Беларуси, представителям органов государственной власти, заинтересованным ведомствам. Так как система EAN*UCC является открытой для своих членов, она позволяет по любому значению товарного номера EAN-13 или EAN-8, присвоенного в установленном порядке другими национальными организациями EAN, получить информацию о производителе, дистрибьюторе или упаковщике конкретного товара, то есть о том, кто зарегистрировал данный номер в системе EAN*UCC. Для этого нужно обратиться в ближайшую национальную нумерующую организацию (на территории Республики Беларусь — в EAН Беларуси). Национальные организации, входящие в систему EAN*UCC, имеют оперативный доступ к депозитариям штриховых кодов друг друга.

Вступления в члены системы ЕАН Беларуси

Для вступления в члены системы ЕАН Беларуси юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю следует выполнить нижеприведенные действия.
1. Получить в EAН Беларуси (по почте или лично) комплект документов, включающий:
• бланк заявления;
• подписанный со стороны EAН Беларуси договор с необходимыми приложениями;
• форму заявки для представления данных о продукции Вашего предприятия, подлежащей товарной нумерации в первоочередном порядке.
2. Заполнить заявление (на машинке или печатными буквами), подписать его у руководителя и скрепить печатью предприятия.
3. В течение текущего календарного месяца подписать договор у руководителя и скрепить печатью предприятия. Если по каким-либо причинам заключение договора не состоялось в течение того месяца, в кото-ром договор подписан со стороны EAН Беларуси, следует получить другой комплект договора с иной датой подписания и номером. При этом следует иметь в виду, что заключенный договор действителен в течение од-ного календарного года со дня выдачи свидетельства.
4. Подготовить перечень Вашей продукции, подлежащей первоочередному маркированию штриховыми кодами, по прилагаемой к комплекту документов форме заявки на присвоение товарных номеров для новой продукции и изготовление макетов штриховых кодов. При этом все виды продукции, которые для торговли отличаются своими потребительскими свойствами и ценой, должны занимать в перечне отдельную позицию и, следовательно, иметь отдельный номер.
В заявке обязательно должны присутствовать наименование предприятия, подпись должностного лица и печать предприятия. Данные о продукции должны включать:
- полное наименование товара;
- потребительские свойства (сорт, цвет, размер, процент содержания вещества и т. д.); 
- описание единичной упаковки (пакет, стеклянная бутылка, картонная коробка и т. д.).
Если Вы намерены проставлять на упаковке штриховые упаковочные коды ITF, здесь же следует указать характеристики групповой транспортной упаковки. Также Вы имеете возможность в любое время в течение действия договора по дополнительным заявкам, направленным в ЕАН Беларуси по почте, по факсу или по e-mail, получать товарные номера на неограниченную по количеству номенклатуру Вашей продукции без дополнительной оплаты.
5. Перечислить на расчетный счет EAН Беларуси сумму, указанную в протоколе согласования цены, являющимся приложением к договору.
6. Переслать в EAН Беларуси (по почте или нарочным) полный комплект оформленных документов. Если необходимо ускорить процесс получения документов, можно предварительно послать в EAН Беларуси по факсу перечень продукции и платежные поручения. По телефону согласовать порядок и срок получения документов.
Сроки оформления и получения документов в EAN Беларуси составляют не более 15 дней от даты осуществления Вами платежей.
Заявление на членство в системе ЕАН Беларуси может подаваться как непосредственно в Ассоциацию товарной нумерации ЕАН Беларуси, так и через республиканский и областные центры по штриховому кодированию, созданные при Белорусской торгово-промышленной палате.
Координаты ЕАН Беларуси: тел/факс (017) 298-09-13, (017) 298-06-60, (017) 230-89-52, (017) 298-03-62, (017) 298-09-75, факс (017) 298-03-01, e-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script
Республиканский центр: (017) 226-91-41, 226-91-69.
Областные центры: Минск: (017) 288-33-28, 280-04-62; Витебск: (0212) 36-26-00; Гродно: (0152) 47-36-12; Гомель: (0232) 72-18-54; Могилев: (0222) 22-04-90; Брест: (0162) 21-78-85, 21-79-40.

Присвоение номеров и их документальное подтверждение

Ассоциация товарной нумерации ЕАН Беларуси на основании представленных Вами документов присваивает каждому виду Вашей продукции товарные номера, регистрирует их, вносит в депозитарий штриховых кодов и выдает Вам соответствующий документ, подтверждающий право наносить товарные номера на товар (продукцию) в виде штриховых идентификационных кодов.
Одновременно ЕАН Беларуси присваивает юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю уникальный глобальный номер расположения (GLN), который в соответствии с международными стандартами обмена данными может использоваться им в качестве собственного идентификатора, однозначно определяющего его в мировом экономическом пространстве в процессе осуществления деловой активности с помощью сетей передачи данных.
Итак, в качестве пользователя системы EAN*UCC Вы получаете:
• свидетельство о присвоении регистрационного номера в системе EAN Беларуси;
• свидетельство о присвоении глобального номера расположения (GLN), если это Вам необходимо;
• справку о присвоении товарных номеров Вашей продукции и внесении данных номеров в Депозитарий штриховых кодов Республики Беларусь;
• нормативные, методические и информационные материалы EAN Беларуси по системе EAN*UCC.

Нанесение штрихового кода на товары

Нанесение на продукцию товарных номеров в виде штриховых кодов осуществляет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — производитель данных товаров (продукции), обеспечивая при этом выполнение правил и требований республиканских стандартов по качеству печати, расположению изображения штрихового кода, соответствию нанесенного номера данному товару (продукции).
В случае если нанесение непосредственно на товары (продукцию) товарных номеров в виде штрих-кодов невозможно, то допускается их нанесение на потребительскую тару, этикетки, ярлыки таких товаров.
Основные правила и порядок товарной нумерации и штрихового кодирования товаров (продукции) в республике, а также порядок контроля правомерности использования товарных номеров и штриховых идентификационных кодов определяются Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1146-99 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Общие положения» и другими нормативными до-кументами.

Продление права пользования системой EAN*UCC

Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право использовать присвоенные им регистрационные номера, товарные номера и номера расположения в течение всего срока их членства в системе ЕАН Беларуси и утрачивают это право при выходе из этой системы.
Для продления права пользования системой EAN*UCC не позднее даты окончания действия свидетельства должен быть подписан договор на следующий календарный год. В противном случае автоматически теряется право использования товарных номеров и соответствующих им штриховых кодов, а товарные идентификационные номера (штрих-коды) предприятия аннулируются. В таком случае предприятие будет обязано снять штриховые коды (товарные номера) со всей своей продукции и не использовать их в дальнейшем. ЕАН Беларуси имеет право по истечении 12 месяцев присвоить освободившиеся регистрационные номера и номера расположения другим юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям.
Восстановление регистрации в системе EAН Беларуси возможно только на общих основаниях без гарантии сохранения за предприятием прежнего регистрационного номера.

Анастасия ГЕРУС,
заместитель главного редактора журнала "МРиС",
магистр экономических наук

Статья предоставлена журналом "Маркетинг, реклама и сбыт"