В 2001 году в России произошло реформирование системы регистрации юридических лиц. Реформа имела целью упрощение порядка регистрации, в связи с чем предполагалось ведение заявительного порядка регистрации и её осуществление на основании принципа «одного окна».

Первым этапом реформы стало принятие Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», который и в настоящее время является основным нормативным правовым актом, регулирующим порядок регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей.

В дальнейшем было принято постановление Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 года № 319 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», возложившее с 1 июля 2002 года на Министерство Российской Федерации по налогам и сборам функции уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. В результате были объединены два направлений деятельности исполнительной власти – государственная регистрация юридических лиц и их постановка на учет в налоговых органах. В данный момент регистрирующим органов является Федеральная налоговая служба России и ее территориальные органы, согласно Положению о Федеральной налоговой службе, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. № 506.

В связи с принятием данных нормативных актов было проведено мероприятие по предоставлению в регистрирующие органы сведений о юридических лицах, зарегистрированных до вступления в силу Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (далее – Закон № 129-ФЗ), на основании которых данные юридические лица были внесены в единый государственный реестр и получили свидетельство, подтверждающее факт внесения записи в государственный реестр. Непредставление юридическим лицом до 1 января 2003 года в регистрирующий орган сведений в настоящее время является основанием принятия судом решения о ликвидации такого юридического лица на основании заявления регистрирующего органа. Таким образом, белорусским предприятиям, ведущим бизнес с российскими фирмами, следует иметь ввиду этот факт.

Последним этапом реформы регистрационной системы стало принятие Федерального закона от 23 декабря 2003 года № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Данным Федеральным законом с 1 января 2004 года были введены в действие изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации в части осуществления постановки на учет (учета сведений) организаций и физических лиц на основании сведений соответственно единого государственного реестра юридических лиц, единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Чуть позже все вышеуказанные нормы были распространены на индивидуальных предпринимателей, и российская регистрационная системы приобрела свой окончательный вид.

В настоящее время государственная регистрация юридических лиц при их создании, реорганизации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы, внесении изменений касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, а также индивидуальных предпринимателей осуществляется в территориальных налоговых органах Российской Федерации. Постановку на налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей также осуществляют территориальные налоговые органы Российской Федерации. Постановка на налоговый учет осуществляется на основании сведений, внесенных соответственно в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Общий порядок регистрации не распространяется на общественные объединения (в том числе политические партии и профсоюзы), торгово-промышленные палаты и религиозные организации, которые регистрируются Федеральной регистрационной службой и Государственной регистрационной палатой при Минюсте РФ. Постановка же на налоговый учет осуществляется для всех налогоплательщиков.

Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей  может быть разделена на ряд этапов:

1. Предоставление документов в регистрирующий орган
2. Принятие решения о регистрации
3. Постановка на налоговый учет