Государственная регистрация (либо принятие решения об отказе в регистрации) осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр (свидетельство о государственной регистрации).

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения, содержащиеся соответственно в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

 Отказ в государственной регистрации создаваемого юридического лица и индивидуального предпринимателя допускается в двух случаях: непредставление необходимых для государственной регистрации документов; представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган. Также не допускается государственная регистрация индивидуального предпринимателя, если не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в судебном порядке.
Заявители также несут ответственность за непредставление или несвоевременное представление необходимых сведений и за представление недостоверных сведений. Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в случае допущенных при его создании грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов о государственной регистрации.

Существует ряд особенностей при регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, регистрации изменений в учредительных документах, регистрации при ликвидации юридического лица. Эти особенности закреплены Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».