Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации и приказу МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» налогоплательщики подлежат  постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации,  месту  нахождения  ее  обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащей им недвижимости и  транспортных средств, подлежащих налогообложению. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории России, обязана встать на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. На основе данных учета ФНС РФ ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков.

Постановка на учет организации или индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения (жительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Для этого используется выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (для юридического лица также кода причины постановки на учет (КПП)), внести сведения в Единый государственный реестр налогоплательщиков не позднее пяти рабочих дней со дня представления документов для государственной регистрации и выдать (направить по почте) заявителю Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (индивидуальному предпринимателю дополнительно Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства) одновременно со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Заявление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения требуется подавать лишь в случае осуществления деятельности в России через обособленное подразделение. Заявление подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения. При подаче заявления организация одновременно с представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии). Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления всех необходимых документов и в тот же срок выдать уведомление о постановке на учет.

В случае возникновения у налогоплательщиков  затруднений  с определением места постановки на учет, решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом. Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

Банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Банк обязан сообщить об открытии или закрытии счета организации, индивидуального предпринимателя в налоговый орган по месту их учета в пятидневный срок со дня соответствующего открытия или закрытия такого счета.

Следует также учитывать, что отсутствие факта постановки юридического лица на учет в налоговом органе не может являться основанием считать такое юридическое лицо незарегистрированным либо ликвидированным.

Учет иностранных и международных организаций, не имеющих отделений в России, в связи с открытием ими счетов в банках на территории России осуществляется в соответствии с Положением об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, утвержденным приказом МНС России от 07 апреля 2000 г. № АП-3-06/124. Названные организации подлежат учету в налоговом органе по месту постановки на учет банка, в котором они открывают счета в рублях или иностранной валюте.

При этом налоговый орган в целях открытия счетов в банках на территории России выдает иностранной (международной) организации Свидетельство об учете в налоговом органе по форме 2402-ИМ. В последующем при открытии такой организацией второго и любого последующего счета в том же банке или ином банке, состоящем на учете в том же налоговом органе, который выдал Свидетельство, отсутствует необходимость дополнительной постановки на учет иностранной организации в связи с открытием дополнительных счетов в банке, так как открытие банковского счета возможно при представлении уже имеющегося Свидетельства об учете в налоговом органе.

Следует иметь в виду, что код иностранной организации (далее – КИО) предназначен для идентификации самой иностранной организации. В соответствии с приказом МНС России от 28 июля 2003 г. № БГ-3-09/426 налоговые органы с 1 октября 2003 г. осуществляют учет иностранных организаций с применением Справочника КИО. При этом в связи с изменением нормативной базы, согласно пункту 7.4 Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, признаются недействительными КИО присвоенные иностранным организациям согласно временному порядку, установленному письмом МНС России от 25 июля 2000 г. № ВГ-6-06/562.  Пунктом 5 Приказа МНС России № 426 определено, что в период с 01.10.2003 г. по 31.12.2004 г. налоговым органам следует произвести замену ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет иностранных организаций в налоговых органах. Согласно абз.2 п.2 Порядка замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет в налоговых органах, утвержденного Приказом МНС России № 426 Свидетельство об учете в налоговом органе (форма № 2402-ИМ) выдается налоговым органом иностранной организации по заявлению о выдаче Свидетельства об учете в налоговом органе по форме 2005-ИМ, утвержденной приказом МНС России № 124. Пунктом 3 вышеуказанного Порядка установлено, что ранее выданные документы по учету подлежат возврату в налоговый орган при получении нового документа. При этом в новом документе по учету указывается КИО, сформированный с применением Справочника КИО и сохраняется первоначальная дата учета. 

Кроме того, в целях реализации порядка присвоения кодов причин постановки на учет (далее – КПП) иностранным организациям при открытии ими счетов в банках, из Ведомственного справочника причин постановки на учет налогоплательщиков-организаций в налоговых органах (далее – СППУНО) исключены следующие КПП и их значения:
- 80 – Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации рублевых счетов типа “Т” (текущие);
- 81 - Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации рублевых счетов типа “И” (инвестиционные);
- 82 - Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации рублевых счетов типа “С” (специальные);
- 83 - Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации счетов типа “Т” (текущие) в иностранной валюте;
- 84 - Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием корреспондентских счетов в банках на территории Российской Федерации;
- 85 – Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации рублевых счетов типа “К” (конвертируемый);
- 86 – Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием в банках на территории Российской Федерации рублевых счетов типа “Н” (неконвертируемый).

Введен в СППУНО код причины постановки на учет: 87 – Учет иностранной (международной) организации в связи с открытием счетов в банках на территории Российской Федерации.

Информацию об адресах, телефонах регистрирующих органов, а также об особенностях регистрации отдельных юридических лиц, можно получить на официальном сайте МНС России www.nalog.ru.