Для внесения компании в Торговый регистр учредители должны подготовить проект Меморандума ассоциации, в который в качестве приложения должен быть включен Устав компании.
 
Меморандум ассоциации должен быть подписан всеми учредителями компании и нотариально заверен в Эстонии или в дипломатическом представительстве Эстонии за рубежом. После основания компании, учредители должны открыть банковский счет на имя новой компании, на который будут поступать денежные взносы. Минимальный обязательный уставной капитал  должен быть внесен на счет до регистрации компании. Взносы могут быть в денежной или неденежной форме, но не в виде предоставленных компании услуг. В случае если размер неденежного взноса превысит 40 000 эстонских крон (примерно 2 556 евро) или общая сумма неденежных взносов составит более половины акционерного капитала, необходима оценка аудитора. Аудитор должен определить ценность осуществленного неденежного взноса.
 
Меморандум ассоциации должен включать в себя следующую информацию:

• название фирмы, место нахождения, адрес и область деятельности компании;
• имена и место жительства или должности основателей;
• предполагаемый размер акционерного капитала;
• номинальная стоимость и количество акций, а в случае выпуска более одного класса акций – их описание, распределение между акционерами и права, которые эти акции дают;
• стоимость акций, а также время, место и процедура оплаты;
• в случае если оплата производится неденежным путем, предмет неденежного взноса, метод оценивания и стоимость;
• имена, идентифицирующие коды и место жительства членов совета правления, наблюдательного совета, а также доверенных лиц (если такие были назначены) и аудиторов;
• предполагаемая сумма издержек, связанных с основанием компании, а также процедура их оплаты.

Регистрационные требования

В течение 6 месяцев с момента заключения Договора об основании компании Совет правления должен подать в Торговый регистр заявление-петицию. Заявление должно быть подписано всеми членами правления и включать в себя следующую информацию:

• название открытого акционерного общества с ограниченной ответственностью;
• область деятельности, место нахождения и адрес компании;
• размер акционерного капитала;
• дату одобрения Устава компании;
• имена, идентифицирующие коды и место жительства членов совета правления;
• имена членов Совета правления, уполномоченных представлять открытое акционерное общество с ограниченной ответственностью в порядке, отличающемся от предусмотренного пунктом статьи 307(1) Коммерческого кодекса;
• даты начало и окончания отчетного года;
• другая информация, необходимая в соответствии с законом.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• меморандум ассоциации;
• устав компании;
• уведомление банка  о внесении на счет акционерного капитала;
• при осуществлении неденежного взноса – соглашение о передаче взноса открытому акционерному обществу с ограниченной ответственностью, документы, подтверждающие ценность взноса и заключение об оценке неденежного взноса, подписанное аудитором;
• имена, идентифицирующие коды и место жительства членов совета правления, наблюдательного совета и аудиторов;
• образцы подписей членов совета правления;
• контактные номера (телефон, факс и т.д.);
• уведомление чиновника-регистратора Центрального регистра ценных бумаг Эстонии о регистрации акций;
• другие документы в соответствии с законом.

В случае если основателем является иностранная компания, необходимо представить официальный сертификат, подтверждающий существование компании в стране корпорации. Этот сертификат, а также Соглашение об основании компании должны быть заверены в зарубежной стране нотариусом, легализованным Министерством иностранных дел зарубежной страны и посольством Эстонии или его дипломатическим представительством.  В случае если в посольстве Эстонии есть переводчик, эти документы могут быть переведены в зарубежной стране и легализованы в посольстве Эстонии. В этом случае последующей легализации документов в Эстонии не требуется. Но если в зарубежной стране нет подходящего переводчика, документы должны быть легализованы в посольстве Эстонии и отправлены в Эстонию для перевода и нотариального заверения.
 
Все документы подаются в Торговый регистр на эстонском языке или с приложением нотариально заверенного перевода. Соглашение об основании компании должно быть подписано всеми основателями или их уполномоченными заместителями. Как правило, процесс регистрации занимает 2-3 недели.

При регистрации компании взимаются следующие сборы:

• Для единоличных владельцев – 500 эстонских крон (примерно 31,9 евро)
• Для полных/коммандитных товариществ – 500 эстонских крон
• Для филиалов иностранных предприятий – 3 000 эстонских крон (примерно 191,6 евро)
• Закрытые/открытые акционерные общества с ограниченной ответственностью – 0,2% от (номинального) акционерного капитала (мин. 3000 эстонских крон, макс. 20 000 эстонских крон (примерно 1 278 евро) для закрытого акционерного общества; и мин. 4 000 эстонских крон ЕЕК (255,6 евро), макс. 40 000 эстонских крон (примерно 2 556 евро) для открытого акционерного общества)
  1 евро=15,65 эстонских крон