В один прекрасный день вы приходите к выводу, что ваша организация – это то, что о ней говорят другие. В том числе – и средства массовой информации. Как эффективно построить взаимоотношения с прессой?

Мал, да удал

Среди специалистов по продвижению бытует мнение, что деятельность компании становится интересной для прессы только в случае принадлежности организации к «Топ-100 налогоплательщиков республики».
 
На самом деле зависимость носит обратный характер. Большие компании не могут не заявлять о себе и своих действиях. Именно поэтому о них пишут. Однако это не мешает компаниям менее масштабным так же эффективно налаживать отношения с прессой и говорить о себе в СМИ.

Задача любого средства массовой информации – получать и вовремя передавать информацию. От того, насколько актуальная и интересная информация будет размещена в газете или на телевидении, в конечном итоге зависит популярность и прибыльность того или иного информационного органа. Другими словами, любое издание заинтересовано в получении разнородных сведений, и эту информацию может предоставить и ваша компания, даже если она очень маленькая.     

С чего начать

Если ваша компания еще только планирует построить отношения с прессой, прежде всего определитесь, кому вы и ваш бизнес можете быть интересны.  Даже если вы работаете в очень узком сегменте бизнеса, наверняка найдутся издания, которые хоть изредка, но пишут на вашу тему. Поинтересуйтесь, и вы удивитесь, какое большое количество узкоспециализированных изданий существует в Беларуси. 

В первую очередь определите средства массовой информации, которые специализируются на вашей тематике. Если, к примеру, вы являетесь владельцем небольшой студии по производству компьютерных игр, то прежде всего вашим бизнесом заинтересуется издание «Виртуальные радости», которое как раз и пишет о виртуальных играх. Список узкоспециализированных изданий, скорее всего, будет состоять из одного-трех пунктов.

Следующий шаг – составление списка изданий, которых интересует ваша отрасль. Это, к примеру, газеты «Компьютерные вести», «Компьютерная газета», «Компьютерра», «Мобильная связь». Необходимо также определить телевизионные и радиопередачи, которые делают репортажи о вашей отрасли.

Затем следует определить деловые и общереспубликанские издания, где хоть изредка, но появляются обзоры по вашей теме. Наверняка однажды наступит тот день, когда журналист захочет написать о проблемах и перспективах вашей сферы деятельности.  Скорее всего, подготовленные вами комментарии будут использованы для репортажа.

Последний этап – составление списка всех белорусских изданий с их координатами. Такой список необходимо всегда иметь под рукой: если не сегодня, то завтра или послезавтра ваша компания может стать ньюсмейкером национального масштаба. И даже если вы не знаете, когда наступит этот момент, такой список лучше иметь под рукой.

Взаимный интерес

После того как составлен список СМИ, самое время определиться с тем, что, собственно, будет лежать в основе ваших взаимоотношений с прессой. Вам необходимо решить для себя, какой образ вашей компании вы хотели бы видеть в СМИ. Из этого будет исходить направление вашего взаимодействия со средствами массовой информации.

Скажем, вы возглавляете небольшую фирму по поставке кухонных аксессуаров: ножей, посуды, кастрюль. Вы – дистрибьютор одного из лучших производителей Европы, ваши сотрудники неоднократно проходили специальные обучающие семинары по продукции, и вы точно можете сказать, что являетесь докой в этой сфере. Вы хотите, чтобы о вашей компании сложилось мнение как об организации, которая поставляет только лучшие кухонные аксессуары – самые надежные, самые эргономичные и экологичные.

Наверняка ваши знания и ваша продукция должны заинтересовать те издания, которые делают обзоры по предметам домашнего обихода. Такие обзоры готовят в самых разнообразных СМИ: и в телепередачах для женщин, и в деловых газетах и журналах, и в глянцевых изданиях. Журналисты нуждаются в экспертах, которые могли бы компетентно поведать об особенностях того или иного продукта, даже кухонного ножа. Эти же издания могут заинтересоваться обновлением линейки вашей продукции. Вызовет интерес и информация о том, как правильно использовать все эти аксессуары в повседневной жизни.

Список возможных точек пересечения интересов вашей компании и представителей СМИ может быть гораздо шире: все зависит от вашей изобретательности и желания предугадать потребности конкретных изданий. В любом случае, как говорится, нет пределов для совершенства!

Как и что писать

Когда вы уже определились со списком изданий и тематикой, самое время подготовить материалы для прессы. В практике PR существует целый ряд пресс-материалов, которые отличаются и по форме, и по содержанию, и по объему.

Бэкграундер –  краткое сообщение о новостях, деятельности вашей компании.
Пресс-релиз – наиболее распространенная форма подачи информации для прессы. Представляет собой новость о вашей компании. В пресс-релизе выделяется заголовок, он обязательно носит информативный характер, кратко описывая содержание всего текста. Сам текст строится по принципу перевернутой пирамиды: чем дальше от начала новости, тем менее информативно насыщенным становится текст.
Медиа-кит – это набор материалов о вашей компании для предоставления прессе.

При написании пресс-материалов следует помнить, что существует большое различие между рекламными и PR-текстами. Последние, как правило, максимально приближены к объективному последовательному изложению событий, без приукрашиваний и преувеличений.

Когда ваши материалы готовы, самое время распространить их в прессе и ждать откликов.

Удачи!

Статья предоставлена компанией «Приоритетные решения»