Пресс-релиз – это один из основополагающих способов, благодаря которому вы сможете распространять новости о своей компании в средствах массовой информации. Репортеры, редакторы и владельцы средств массовой информации постоянно жаждут новостей, и поэтому они часто зависят от пресс-релизов, которые дают им новую пищу относительно новых товаров, тенденций компаний, подсказок и намеков, а также другого развития событий. На самом деле, многое из того, что мы можем прочитать в газетах, журналах, или публикациях на коммерческие темы, услышать по радио или увидеть по телевизору, изначально исходит из пресс-релизов. К сожалению, среднестатистический редактор получает больше, чем несколько сотен различных пресс-релизов еженедельно, большая часть из которых отметается. Ваша задача состоит в том, чтобы создать такой пресс-релиз, который заставил бы журналиста заинтересоваться им и прийти к мысли осветить в прессе полученную из него информацию.

Используйте 10 следующих подсказок, чтобы создать пресс-релиз, который станет заметным.

Используйте активный заголовок, чтобы привлечь внимание репортеров

Заголовок должен выгодно выделять ваш пресс-релиз. Сделайте его кратким, активным, и емким одновременно, иными словами, используйте что-нибудь типа «Петров назван Человеком Года», вместо «Василий Петров получает награду Человека Года».

Подавайте самую важную часть информации в самом начале

Это проверенное и истинное правило журналистики. Репортер должен иметь возможность понять суть пресс-релиза, прочитав первые два абзаца. На самом деле, это все, что обычно может быть прочитано. Поэтому не прячьте качественную информацию в конце пресс-релиза. И помните о «Шести вопросах» –«Кто?», «Что?», «Когда?», «Где?», «Почему?» и «Как?».

Избегайте незаслуженных похвал и беспочвенных заявлений

Журналист тонко чувствует неправду. Вместо того чтобы сочинять голословные утверждения, дайте реальную, полезную информацию. Найдите реальные пути, чтобы выгодно выделить себя и свою компанию и подчеркнуть свои сильные стороны. Для раскрутки вашего бизнеса напишите пресс-релиз, который будет отвечать на вопросы о вашем бизнесе, а не просто давать общие утверждения о том, каким замечательным и интересным является ваш бизнес, не объясняя, почему.

Будьте активны и точны

Вы должны излагать все таким языком, чтобы читатель был столь же заинтригован, как и вы сами. Если ваш пресс-релиз написан скучным и бездарным языком, журналист решит, что интервьюировать вас будет неинтересно.

Не стоит выпускать пресс-релиз более чем в две страницы

В крайнем случае, если требуется изложить необходимые детали, вы можете использовать три страницы. Иначе, если вы не сможете уложиться в две страницы, вы перестанете быть конкретны в своей информации.

Включите сведения о контактах

Убедитесь, что вы включили контактное лицо, с которым журналист сможет связаться для получения большей информации. Это ответственное лицо должно быть в деталях знакомо со всеми новостями, данными в пресс-релизе, и должно быть готово отвечать на все вопросы. Издайте пресс-релиз на фирменном бланке с логотипом вашей компании – это будет выглядеть профессионально и даст еще один шанс, чтобы журналист дошел до вашей фирмы.

Сведите употребление специальной лексики до минимума

Если вы работаете в технической сфере, попытайтесь не использовать технические термины. Многие репортеры не знакомы с вашей компанией или отраслью производства, в которой вы работаете. Нормальный язык, без жаргона, является лучшим средством донести вашу информацию.

Подчеркните выгоды

Это подпадает под категорию «лучше один раз увидеть, чем…». Избегайте таких слов, как «уникальный» или «лучший». Вместо этого расскажите о выгодах: экономия времени и денег, облегчение в быту и т.п.

Будьте точны и конкретны

Марсиа Юдкин, автор книги «Шесть шагов в сторону свободной рекламы» (Marcia Yudkin, “Six Steps to Free Publicity”) называет это синдромом «Конечно! А что это?». Читателю необходимо визуально представить новый продукт, или узнать о том, как работает новый вид услуг. Если сомневаетесь, привлеките людей, незнакомых с вашим продуктом или услугами, к чтению вашего пресс-релиза и попросите их описать то, что вы собираетесь опубликовать. Лучше использовать больше деталей и конкретики, чем меньше. Как замечает Юдкин: «Вместо фразы «Новая книга Джексона содержит информацию, которая предназначена для того, чтобы любой держатель акций получил выгоду», напишите «Новая книга Джексона содержит информацию о семи принципах рыночного анализа, который дает возможность даже случайному инвестору в ценные бумаги приобрести выгодные акции». Еще лучше будет привести хотя бы два из этих семи принципов в вашем пресс-релизе.

Вычитайте пресс-релиз

Когда вы закончите работу над пресс-релизом, не забудьте провести корректировку орфографических ошибок. Если вы не слишком в этом сильны, отдайте текст для проверки своему другу или коллеге, которые способны это сделать за вас. Если ваш пресс-релиз будет грамматически небрежен, это не будет говорить в вашу пользу.

Адаптировано из материалов American Express® при содействии проекта SME Toolkit 

Copyright © 2002 - 2006, American Express Company. All Rights Reserved