USDКурс снизился 1.9703
EURКурс снизился 2.1019
| 31 октября 2013

«Лучшие юридические департаменты Беларуси – 2013»

Впервые в Беларуси проводится республиканский конкурс  «Лучшие юридические департаменты Беларуси - 2013».

Конкурс «Лучшие юридические департаменты Беларуси» - это ежегодное соревновательное мероприятие среди юридических служб субъектов хозяйствования Республики Беларусь.

Организатором Конкурса выступает журнал «Юрист» (учредитель — ООО «Информационное правовое агентство Гревцова»).

Как возникла идея проведения Конкурса?

Во временном измерении – более год назад, по содержанию – еще раньше. Что я имею в виду? К нам, в редакцию журнала «Юрист», уже на протяжении более 10 лет стекается вся проблематика деятельности юристов коммерческих организаций, через получаемые авторские материалы нам в какой-то степени видна результативность их деятельности. Мы стали замечать ряд явлений, происходящих в нашем профессиональном сообществе.

Первое – за последние года три бизнес стал понимать значение юриста на предприятии и наниматели стали вводить юристов в штат. А во втором квартале этого года потребность в юристах во всех отраслях экономики превысила предложение на рынке. Это, в принципе, хороший знак.

Второе – у корпоративных юристов появилась потребность в общении. Как в профессиональном, так и в неформальном формате. Если для профессионального роста предлагаются семинары, конференции, то для иного общения таких мероприятий нет. Первая проба предоставить такую площадку для общения руководителей юридических служб и самостоятельных корпоративных юристов была сделана нами в конце 2012 года. Мы провели I Белорусский форум корпоративных юристов, и он показал, что мы попали в потребность коллег. На Форуме обсуждались не только юридические вопросы, но и управленческие, технологические, что оказалось очень востребованным.

Третье – когда любое сообщество растет, появляется потребность в оценке деятельности его членов. Проводятся конкурсы на лучшего предпринимателя, на лучшего учителя. А вот конкурса на лучшую юридическую службу нет. Здесь все же надо оговориться. Ежегодно Белорусским республиканским союзом юристов проводится республиканский конкурс юристов и вручается награда  - премия «Фемида», Министерством юстиции проводятся конкурсы на лучшую юридическую компанию, юриста-предпринимателя, конкурс имени Спасовича. Смысл этих конкурсов иной, чем заложенный нами в наш конкурс, и здесь мы не конкуренты. Основная наша отстройка – это в комплексе посмотреть и оценить деятельность юридических служб организаций в разрезе отраслей экономики страны, показать критерии и стандарты качества работы юридических служб, оценить не только профессиональную, но и управленческую составляющую работы юриста в организации, показать и распространить передовой опыт построения эффективных юридических служб, преследуя главную цель – повышение статуса профессии корпоративного юриста и их консолидация в профессиональное сообщество.

Более года мы разрабатывали концепцию Конкурса, определяли номинации, и вот учрежденный редакцией журнала “Юрист” ежегодный конкурс “Лучшие юридические департаменты Беларуси” был объявлен на I Белорусском форуме корпоративных юристов. Сообществом корпоративных юристов идея была поддержана, и с 1 сентября 2013 года конкурс «Лучшие юридические департаменты Беларуси – 2013» стартовал. Проведение такого конкурса одобрено и Министерством юстиции, и Высшим Хозяйственным Судом.

Цель Конкурса понятна. А чем он полезен для отечественных предприятий?

Наняв на работу юриста, создав юридический отдел для правового сопровождения своей деятельности, наниматель должен видеть результативность работы. Для этого должны быть разработаны критерии оценки работы юридической службы, определены ключевые показатели эффективности, внедрены контроль и систематическая оценка их выполнения. Впрочем, этот подход в управлении предприятием должен касаться работы любой структурной единицы организации.

На практике же в подавляющем большинстве случаев наниматель не знает, как оценить эффективность работы юридической службы. Стандарты работы отсутствуют, критерии качественной работы размыты и непонятны, мотивационные политики в отношении юристов практически нигде не внедрены. Наиболее продвинутой в этих вопросах сегодня является, на наш взгляд, лишь банковская сфера. Мы и хотим помочь нанимателю в этих вопросах.

Конкурс проводится в анкетном формате. Содержание анкет как раз и дает нанимателю идею формирования собственных критериев оценки эффективной работы юридической службы. Но не только это. В комплексе становится понятно, как организовать качественную работу юридического департамента, что нужно сделать для этого, каковы должны быть подходы к подбору и мотивации юристов, как организовать их взаимодействие с другими службами в организации и т.д.

Мы планируем по результатам Конкурса аккумулировать лучшие практики организации юридической службы и в некотором формате - Рекомендации, или Стандарты, или примерные Политики - распространить передовой опыт эффективной организации юридической службы в организации, возможно, с учетом специфики каждой отрасли экономики.

Так для кого проводится Конкурс?

Мы долго обсуждали вопрос требований к участникам Конкурса. И первоначально, чтобы соответствовать названию «Лучшие юридические департаменты Беларуси», мы к участникам относили только юридические службы в составе 4 и более сотрудников. Но оказывается, структурное разнообразие организации работы юристов на наших предприятиях настолько велико, что мы изменили свой подход и участвовать в Конкурсе могут как выделенные структурные единицы (департамент, отдел, сектор, бюро и т.д.), так и невыделенные. Например, предприятие может участвовать в Конкурсе, если в штате имеются главный юрист, ведущий юрист, юрист филиала(ов), кадровик или другая вариация.

Кроме того, отдельно будет проводиться оценка юридических служб с числом сотрудников от 1 до 3. Это связано с тем, что у нас достаточно много предприятий, где работает 1-2 юриста. При этом они показывают такие значимые результаты, что вполне сопоставимо с результатами работы 5-6 юристов. И не включать их в сообщество корпоративных юристов неверно.

Если предприятие имеет филиалы, филиальную сеть, оно вправе само решить, в каком формате участвовать – единой юрслужбой или юрслужбой отдельного филиала и в каком составе.

Также необходимо отметить, что к участию в Конкурсе допускаются субъекты хозяйствования любой формы собственности, в том числе госучреждения, занимающиеся хозяйственной деятельностью.

Как, по каким критериям будут оцениваться участники Конкурса и определяться лучшие? Насколько объективно это будет осуществляться?

Основными принципами, отражающими объективность Конкурса, являются прозрачность всех процедур и методологии определения лучших, открытость Конкурса, анонимность анкет при оценке экспертами, включение в анкету реальных критериев оценки практической работы юристов, независимость голосующих и избежание конфликта интересов, контроль за проведением Конкурса и его результатами Аудитором  Конкурса.

Этот Конкурс отличается от традиционных, где выполняют тесты, отвечают на вопросы, решают задачи. Мы выбрали чемпионскую, а не кубковую систему определения лучших.

В нашем Конкурсе оцениваются заполненные участниками анкеты, содержащие вопросы управленческого, организационного, HR-овского, профессионального характера и др. Важный момент – участие в Конкурсе добровольное, и, поскольку предоставляется определенная информация о деятельности предприятия, заявки на участие в Конкурсе принимаются нами только подписанные руководителем организации, то есть участие в Конкурсе юридической службы организации может быть лишь с согласия руководителя.

Все анкеты шифруются Оргкомитетом Конкурса, и члены Экспертного совета оценивают зашифрованные анкеты. Система балльной оценки анкет разработана Оргкомитетом и предоставляется экспертам для работы. Итог по оценкам экспертов подводит независимый Аудитор Конкурса.

Подход к подбору состава Экспертного совета заключался в следующем: в состав экспертов вошли руководители юридических служб регулирующих органов всех конкурсных сфер экономики, правового образования,  руководители юридических служб белорусских предприятий ( в первый раз - по выбору Оргкомитета, в дальнейшем – победители Конкурса прошлого года), авторитетные юристы, представители партнеров Конкурса.

 Все документы, регулирующие эти процессы, находятся в свободном доступе, они   выложены на сайте Конкурса www.bestld.by.

Определение лучших юридических служб будет проводиться по номинациям. Номинации выбраны по отраслям экономики, и некоторые из них имеют логическое объединение. Всего 9 номинаций. При их выработке мы учли пожелания, высказанные на Форуме корпоративными юристами, мнения экспертов и генеральных партнеров Конкурса. Мы постарались затронуть все сферы предпринимательской деятельности. Поскольку генеральными партнерами Конкурса являются ведущие юридические компании, мы прислушались к их практике и мнению. В итоге Экспертным советом был одобрен список номинаций:

1. Промышленное производство.

2. Строительство и строительные работы (услуги).

3. Оптовая и розничная торговля, общественное питание.

4. Финансовые услуги.

5. Производство продуктов питания.

6. Производство товаров народного потребления.

7. Услуги связи, телекоммуникационные услуги, транспортные и логистические услуги.

8. Потребительские услуги.

9. Бизнес-услуги.

В каждой номинации будет определен один победитель среди юридических служб с числом сотрудников от 4 и один победитель среди юридических служб с числом сотрудников 1-3.

Сроки проведения Конкурса, его этапы и их результаты, список номинантов, представление членов Экспертного совета – вся информация доступна  на сайте Конкурса.

Таким образом, и объективность, и прозрачность всех действий в рамках Конкурса достигается полностью.

В чем заключается практическое значение Конкурса для юристов предприятий?

Иначе – почему надо участвовать в Конкурсе?

Конечно, чтобы победить!

Но и потому, что важно не только знать, что юридическая служба организации – лучшая, но и чтобы понимать, что есть путеводная звезда, к которой надо стремиться каждый день и каждому юристу.

Участие в Конкурсе важно не только для юриста, юридической службы, но и для самого предприятия. Оно придает предприятию определенный статус, говорит о высоком уровне организационной культуры в компании, об управленческих компетенциях менеджмента компании и о желании стремиться к совершенству.



Теги: конкурс, юридические департаменты, Беларусь
Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю