| 08 января 2013

Как делать сто дел одновременно?

Простые, но эффективные техники управления большим количеством проектов одновременно предлагает Автор «Финансового директора» Алексей Новиков.

Прежде всего, нужно определиться почему вам нужно сопровождать такое большое количество дел, ведь перейти к такой производительности, как например, у Ричарда Брэнсона (владелец компании Virgin, насчитывающей более 350 различных компаний и филиалов по всему миру) не получится «одним махом». Более ста проектов ведут тогда, когда хотят достичь больших целей. Большая цель требует большой разбивки на большое количество частей. Это значит что вам надо будет привлекать еще больше людей к их выполнению, больше придется делать и больше придется держать в голове и записывать в ежедневнике или планировщике.

В каких случаях для планирования достаточно своей головы, а когда нужно прибегать к помощи календаря? Чтобы запланировать 3-4 задачи планировщик или календарь не  нужен совсем – их можно держать в голове. Но вот многопроектная работа требует записи. Под многопроектной работой подразумевается работа, когда у вас 20 и более проектов. С двадцатью проектами справится любая система планирования – можно взять ручку или спланировать всё в Excel.

Каковы принципы массивного управления проектами? Если проектов за сотню, то никакими стандартными способами вы не справитесь, поэтому нужно придерживаться следующих принципов:

  • разделение проектов на кластеры, темы. Разделить работу при таком подходе будет проще – сегодня, например, вы занимаетесь одной темой (бизнесом), завтра – другой и т.д. В такой кластер можно уложить порядка 50 проектов.
  • Полная концентрация на одном кластере в единицу времени (день, неделя). Этот подход служит мотивацией к тому, чтобы не переключаться между проектами.
  • Массовое закрытие сопутствующих задач. Ваша задача – довести проект, который лучше продвигается до результата. Не оставляйте его пока не закончите.
  • Ресурсы. Чтобы заниматься таким большим количеством дел, вам нужны  чужие руки, знания, опыт, компетенции. Если вы будете пытаться играть три роли (исполнитель, управленец и бенефициатор) одновременно, вы сдадите.

Статью «Как сделать сто дел одновременно?», а также  другие интересные и полезные материалы читайте в свежем номере журнала «Финансовый директор».




Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю