Как бизнесменам повысить качество отдыха.
Многие предприниматели, которые умеют правильно и эффективно организовать бизнес, вместе с тем совершенно не умеют отдыхать. «Лучший отдых — это работа!» — торопливо кидают они и снова с головой погружаются в дела. Такие люди соглашаются на более-менее продолжительный отдых только под натиском семьи, истосковавшейся по морю, а свободное времяпрепровождение для них связано с посещением спортивного клуба, бара или просмотром телепередач. А потом есть, спать и снова на работу!
Но ведь предпринимателям нужно отдыхать так же обдуманно и результативно, как и трудиться! Иначе они «выгорят» без остатка, даже не научившись восстанавливать силы, вступят в затяжной конфликт с родными и подчиненными. Чем потом отдавать деньги на психологов, лучше сейчас почитать новую книгу основателя российского тайм-менеджмента Глеба Архангельского, который на наглядных примерах преподает нелегкую науку активного отдыха, убеждает, что он необходим не только после работы, но и во время ее.
{quote-1}
Графики, таблицы, чертежи, схемы, списки сопровождают рабочий день бизнесмена. Архангельский предлагает и вне рабочего кабинета уделять им повышенное внимание — так будет легче, убедительнее заставить себя отдыхать, осознать важность организации свободного времени. Например, можно составить сценарии вечернего отдыха, используя следующую таблицу. В левую колонку впишите три типичные ситуации рабочим вечером, когда вы ленитесь отдохнуть качественно и отдыхаете «кое-как» («зависаю в соцсетях», «туплю у телевизора»). В правую колонку впишите три ситуации, когда вы собрались с силами и провели вечерний отдых качественно, ярко, вдохновляюще. Далее: вспомните три сценария вечернего отдыха, которые вы собираетесь применить, но руки не доходят — занесите их в левый столбец новой таблицы. Может быть, сходить на каток? Или побродить по музею? Или съездить с друзьями в тир? В правой колонке отметьте, когда именно вы это сделаете. Держите эти таблицы под рукой вместе с рабочими документами и следуйте собственным рекомендациям в срок — пусть через силу на первых порах!
Качество отдыха не менее важно, чем качество работы, убеждает Архангельский. Поэтому стоит загнать работу в более жесткие рамки. Этого можно добиться, например, используя «лайфхаки» — приемы и техники, позволяющие что-либо делать эффективнее и быстрее: цветовая маркировка папок пo раздeлaм или темам сбeрeгаeт массу времени при поиске, фраза-pеглaмент «Через 5 минут я уезжаю» вынуждает собеседника говорить по существу и т.д. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро, нужно в том числе проверять почту не ежеминутно, а делать это в определенное время, причем хорошо известное вашим коллегам, деловым партнерам — трех-четырех проверок почты в течение дня более чем достаточно. Также не лишним будет хотя бы на два-три часа в день обеспечивать себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флажок, объяснив всем коллегам: «Меня не трогать — укушу!» Надевайте наушники или используйте беруши. Выдергивайте из компьютера сетевой шнур, отключайте Wi-Fi и телефон. Поначалу будет нелегко, да и другие будут возмущаться. Что ж, предложите коллегам вслед за вами заполнить вот эту таблицу — она здорово заставляет задуматься: 1 час 15 минут за рабочий день — это три полных рабочих дня (больше 24 часов) в месяц. Что бы вы успели сделать на работе или дома за три дополнительных дня?
Отдых, как и работа, — это, прежде всего, усилие, следование правилам. Полезным будет научиться периодически (а лучше каждые выходные!) выделять определенные интервалы времени, чтобы жить «без часов». Для этого нужно выбрать такой сценарий выходных, который не предполагает мероприятий, требующих соблюдения времени. А все дела, связанные с расписанием, — перенести на другие дни. И тогда можно почувствовать, как постепенно ослабевает жесткая хватка часов и расписания, в которой поневоле находится современный человек…
{quote-2}
Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом — еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки. Архангельский советует также договориться с бизнес-парнерами, коллегами, подчиненными, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше — смс) только в исключительных случаях. Главное — не испытывать вечером угрызений совести, отключившись от рабочего процесса. Здесь тоже поможет «самоубеждение»: «Плохо отдохнувший человек — плохой работник. На следующий день я нужен корпорации, где работаю (или бизнесу, которым управляю), свежим и бодрым!».
В нашей стране у мужчины-предпринимателя больше возможностей полноценно отдыхать в вечернее время. Тогда как бизнес-леди ждет обычный выбор сценариев «отдыха»: ужин приготовить или белье погладить? в магазин заехать или у детей уроки проверить? Что ж, если женщина действительно хочет научиться отдыхать по-настоящему, ей предстоит заключить своеобразный «пакт» с мужем и выстроить свой график отдыха, причем вне дома: в понедельник — йога, в среду — встреча с подругами и т.д.
Вообще к домашним работам и обязанностям следует подходить так же системно, как к служебным; приложить те же инструменты тайм-менеджмента, что используются для организации рабочих задач. В первую очередь это четкие «контрольные списки» того, что должно быть сделано, и план выходного дня по методу жестко-гибкого планирования, которые хорошо описаны в книге Архангельского «Тайм—драйв. Как успевать жить и работать».
Если значительную часть «нерабочего» времени отнимают семейные, хозяйственные заботы, специалист советует установить «полувыходной». Хотя бы один раз в неделю, например, в среду вечером, разгрузить себя от бытовых дел и запланировать хороший переключающий отдых. Если есть возможность — уйдите с работы на час раньше. Или хотя бы в положенное время, а не засидевшись, как обычно. Сценарии «полувыходного» дня могут быть различными, но все — без алкоголя! Главное, заполнить «полувыходной» тем, что в психологии называют «ресурсными занятиями». Чем-то, что доставляет вам огромное удовольствие, восстанавливает вашу энергию, придает новые силы. Архангельский напоминает, что «полувыходной» следует защищать от рабочих телефонных звонков, которые часто портят вечерний отдых, а также всех рабочих мыслей и тревог. «За этот вечер ваша компания не разорится, вы не потеряете работу, мир не рухнет, — убеждает специалист. — Время, отнятое «полувыходным» у важных рабочих дел, с лихвой окупится». Здесь нужно вспомнить, что некоторые руководители практикуют дневной сон. Уинстону Черчиллю приписывают фразу «Когда я сплю днем, у меня не один рабочий день, а два». Так вот «полувыходной» среди недели — это своего рода аналог дневного сна. Такой сон позволяет сделать эффективнее вторую половину дня, тогда как «полувыходной» — вторую половину недели.
В своей книге Архангельский серьезное внимание уделяет «ритуалам» — последовательности действий, позволяющей настроиться на нужную волну, привести внутреннюю энергию в нужное состояние. Их важно создавать, культивировать и поддерживать для качественной организации отдыха. Утренняя чашка кофе, проверка двух-трех привычных сайтов, любимая музыка в машине по дороге… Отличными ритуалами тоже могут стать романтический ужин при свечах, дружеский разговор, сказка на ночь ребенку. Ритуал отличается от обычного целенаправленного действия только самоценностью всего процесса, каждой детали.
В ритуалах отдыха чисто технические действия наполняются эмоциями и смыслом. Это хорошо знают, например, курильщики сигар и трубок, для которых различные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания ничуть не менее важны, чем собственно курение.
Бизнесмену, который учиться отдыхать, полезно будет составить сначала «Короткий список» ритуалов (какие сценарии, используемые вами в ходе выходных, настолько сложны и устойчивы, что их можно назвать ритуалами?), а затем подумать о «Длинном списке» (какие ритуалы вам хотелось бы попробовать: чайную церемонию? поездки на лошадях? игру в спортивный покер?) Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает островки стабильности в этом изменчивом мире.
Лично меня как главного редактора делового журнала в книге Архангельского привлек и термин «информационное обжорство». Полностью согласен с автором: если за обычное обжорство мы расплачиваемся легко наблюдаемым «результатом» (лишний вес, одышка, больной желудок и т.д.), то потери энергии в результате информационного обжорства не так заметны. Но от этого не менее губительны! Между тем к получаемой информации следует относиться как к еде. «Ешьте» информацию только из проверенных, понятных и комфортных для вас источников, убеждает Архангельский. Определяйте конкретное время в течение дня, когда вы будете получать ту или иную информацию. Лучше возьмите меньше информации, но «съешьте» ее с чувством, толком, расстановкой — она и «переварится» качественнее. Знаю по себе как журналист: боевая готовность и мобилизация всегда истощают ресурсы; ресурсы нашего тела и нашей души — не исключение. Вот почему так важна — для работы и отдыха — «информационная диета»!
Правила отдыха Глеба Архангельского помогут восстановить энергию, создать баланс между работой и личной жизнью, научат наслаждаться свободным временем, эффективно используя его, в том числе во благо вашему бизнесу. Особенность книги — практические упражнения к каждому правилу (как лучше создавать и чем наполнять временные отрезки для отдыха), а также советы других специалистов, коллег, друзей Архангельского, читателей его книг и участников семинаров. Являясь подлинными соавторами книги, вместе они убеждают: отдых — он, конечно, «для себя любимого», но одновременно — дело коллективное. Обучайся и обучай других! Ведь от того, насколько полноценно отдыхает ваша семья, ваши товарищи, ваши деловые партнеры и подчиненные, зависит качество и вашего личного отдыха.
