Представьте, что вы собираетесь в поход. На одну ногу обуваете горный ботинок, а на другую — шлёпанец. Вместо рюкзака берёте чемодан на колёсиках. На дворе октябрь, но дождевик и тёплые вещи вы оставляете дома. Абсурдно, но именно так часто выглядит наша работа в офисе. Мы не используем возможности браузеров, офисных пакетов и сайтов. Итак, чему можно научиться за считанные дни, чтобы работать эффективнее?
1. Печатать вслепую
Простой и полезный навык, который поможет работать быстрее. Во-первых, все опечатки исправляются на ходу, готовый текст не нужно вычитывать. Во-вторых, текст набирается не только указательными пальцами — при «зрячем» наборе пальцы убирают, чтобы не закрывать обзор клавиатуры.
Если вы не первый год работаете за компьютером, то уже умеете печатать вслепую, но пока об этом не знаете. Прямо сейчас попробуйте набирать текст, глядя только в экран. Не торопитесь, позвольте мышечной памяти проявить себя. Вы быстро почувствуете прогресс и уже скоро не захотите печатать по-другому.
Тем, кто пока медленно набирает текст даже подсматривая на клавиши, советуем простые и удобные онлайн-тренажёры: Touch Typing Study, Sense Lang, Vse10. Игровая классика для того чтобы научиться печатать быстро и не глядя на клавиатуру — Stamina, Клавогонки. Последний сервис особенно понравится детям.
2. Использовать «горячие клавиши»
Горячие клавиши для Microsoft Word
Работать с текстом проще и быстрее, если использовать горячие клавиши. С их помощью можно форматировать слова, перемещаться во вкладках меню Word’a, создавать, сохранять и закрывать документы. Не смущайтесь тем, что горячие клавиши экономят считанные секунды — из них складываются минуты и часы.
Вот самые часто используемые сочетания клавиш Microsoft Word. По умолчанию работают в версиях программы 2007, 2010, 2013 и 2016.
Перемещаться по тексту, выделять и удалять его фрагменты помогут вот такие горячие клавиши:
Больше информации о сочетаниях клавиш в Word можно найти на сайте Microsoft Office.
Горячие клавиши для Windows
Сочетания клавиш для проводника, диалоговых окон, работе в меню Пуск отличаются для разных версий ОС.
Горячие клавиши для iOS
Сочетания для основных операций, работы с документами, окна Finder, управления питанием — на сайте Apple.
Горячие клавиши для Facebook
Facebook стал полноценным инструментом для продвижения бизнеса и коммуникации для коллег, партнёров, заказчиков и исполнителей. Здесь клавишами можно лайкать фотографии и посты, прокручивать ленту новостей, переходить на страницу настроек, входящих сообщений и пр.
В ленте новостей
P — сделать пост.
J — пролистать ленту вниз.
K — вернуться к предыдущей истории в ленте.
J — выделить пост в ленте.
L — поставить или убрать лайк к выделенному посту.
S — репостнуть выделенный пост к себе в ленту.
C — оставить комментарий к выделенному посту.
O — открыть материал, на который автор ссылается в выделенном посте.
Q — искать контакты в боковой панели мессенджера.
Enter — открыть выделенный пост полностью.
/ — открыть поиск.
Навигация по Facebook
Для Windows
- с Chrome или Internet Explorer: Alt + …
- с Firefox: Alt + Shift + …
Для MacOS
- с Chrome, Safari и некоторыми другими браузерами: Ctrl + Alt + …
- с Firefox: Ctrl + function + …
Вместо «…» используйте нужное вам числовое значение из списка ниже:
1 — новостная лента;
2 — доступ к профилю;
3 — заявки в друзья;
4 — сообщения;
5 — уведомления;
6 — настройки профиля;
7 — защита данных;
8 — официальная страница Facebook;
9 — правила Facebook;
10 — справочный центр Facebook.
«?» — поиск.
3. Искать, как продвинутый юзер
Поисковые системы умные. Они понимают не только простые языковые запросы, но и сложные комбинации из специальных символов — операторов.
Операторы Яндекса
- «+» и «-». Поиск страниц, которые содержат / не содержат слово, перед которыми стоят операторы. В запросе можно использовать несколько операторов, и «+» и «-». Слово нужно писать сразу после оператора, без пробела. Исключить из запроса фразу можно, взяв её в кавычки и поставив перед ней «-». В Google работает так же.
- «». Возьмите запрос в кавычки — поисковик найдёт точные совпадения с этой фразой, без других слов. В одном запросе можно использовать несколько раз. Можно комбинировать с «-». В Google работает так же.
- «!» — Поставьте восклицательный знак непосредственно перед словом, без пробела, чтобы найти его именно в этой словоформе.
- «*» — Используется для указания пропущенного слова в цитате. Одна звездочка – одно слово. Применяется только с оператором «кавычки». Если хотите найти цитату, из которой точно помните только 1-2 слова, а остальные — приблизительно, поставьте вместо неизвестных слов звёздочки. Хорошо, если вы хотя бы примерно помните их количество. В результате поиска пропущенные слова будут выделены жирным. В Google работает так же.
- «title:» — после «title:» без пробела напишите нужное слово или фразу — поисковик найдёт страницы, на которых она встречается в заголовках. Пример: title:как привлечь инвестиции
- «site:» — поиск по контенту отдельно взятого сайта, где «site:» = интересующий вас адрес. После адреса через пробел укажите интересующий запрос. Пример: site:bel.biz стартап
- «mime:» — поиск по типу файла и его названию. Пример: mime:pdf ico
Операторы Google
- «&» — поиск слов, содержащихся в одном предложении. Например: биткоин & Беларусь
- «AROUND(…)» — поиск слов, содержащихся в одном предложении, между которыми находится определённое количество других слов. Укажите их количество вместо многоточия, написав слова до и после оператора. Пример: криптовалюта (3) инвестиции
- «filetype:» — поиск по типу файлов. Работает, как оператор «mime:» Яндекса, но поисковый запрос пишется до оператора, а не после. Пример: Пример презентации стартапа filetype:pdf
- «define:» — поиск определения термина в Google. Поисковик сам подберёт самое релевантное, на его взгляд, определение слова. Пример: define:венчур
- «@» — поиск аккаунтов в соцсетях по нику. Пример: @elonmusk
- «#» — поиск контента по хештегу. Ищет посты в социальных сетях и публикации на сайтах. Пример: #криптовалюты
- «site:» — поиск контента на определённом сайте. В отличие от Яндекса, запрос указывается до оператора, а не после. Пример: правила бизнеса site:bel.biz
4. Пользоваться расширениями для браузера
Их очень много. Есть специализированные расширения для разработчиков, интернет-маркетологов, дизайнеров. Здесь мы приведём список универсальных расширений, которые пригодятся вам независимо от того, чем вы занимаетесь.
Расширения можно установить по прямой ссылке, а можно искать в «магазинах». Большинство приложений в них бесплатное. У разных браузеров свои приложения и магазины, они не универсальны.
А вот несколько полезных приложений для Chrome.
Расширение помогает управлять несколькими почтовыми ящиками на Gmail, читать письма и отвечать на них без входа в почту, сортировать сообщения. Checker Plus уведомляет о новых письмах.
Расширение сохраняет открытые вкладки в одну, помогая сэкономить до 95% оперативной памяти браузера и избежать беспорядка в закладках.
Делайте скриншоты выделенной части экрана или целого окна программы. Редактируйте полученные изображения. Записывайте видео с экрана, сохраняйте их в Nimbus Note, Google Drive, на свой компьютер.
Сохраняет ссылки на все сервисы Google в одном месте.
Переводит выделенные на сайтах слова и предложения с английского языка. Одно из самых популярных расширений для Chrome.
Блокирует баннерную рекламу на сайтах. Ресурсы можно добавлять в исключения, настраивая расширение под себя.
5. Читать каналы в Telegram
Это удобные подборки тематической информации. Вы сами выбираете, на какие каналы подписаться, и когда читать новые сообщения в них. В отличие от ленты Фейсбука, информация в каналах заканчивается, и вы не рискуете зависнуть в них на полдня. Хотя всегда можно найти новые интересные каналы.
Вот небольшая подборка полезных, на наш взгляд, Telegram-каналов:
@temno — канал бизнес-ангела и венчурного инвестора Аркадия Морейниса. Каждый день даёт полезные советы стартапам и предпринимателям.
@startupoftheday — канал с ежедневными обзорами интересных стартапов от Александра Горного
@DeCenter — один из самых популярных телеграм-каналов о стартапах и технологиях.
@penthaus — канал управляющего партнера Russian Ventures Евгения Гордеева о стартапах, инвестировании, криптовалютах.
@marketologmanager — обзоры бизнес-литературы.
@business_ru — ежедневные подборки новостей и аналитики о бизнесе, интервью с предпринимателями.
@zdislav_group — текстовые и аудиообзоры книг, видео-интервью с бизнесменами.
@marketing_smm — канал о продвижении бизнеса в социальных сетях.
@kineticaagency — советы по маркетингу, кейсы и еженедельные дайджесты самых существенных новостей в работе социальных сетей, поисковых систем, крупных компаний.
2 - 2Shares
