title image

Excel, стикеры, мессенджеры? 6 карточек, как стартапу и миллионной компании стать эффективнее

Недавно мы рассказывали, почему команда стартап-хаба Imaguru работает в CRM-системе. Сегодня объясним, что делать, если Excel надоел и вы хотите решать задачи гораздо эффективней.

1

Какие есть альтернативы Excel?

Если вы — стартап, сотрудники находятся в разных городах или странах, для качественной работы нужно что-то понадежнее Excel или Google Docs. Нужна система, которая объединит всех в общей рабочей среде. К счастью, современные технологии дали нам множество Task-менеджеров, которые позволяют вести проекты и управлять задачами эффективно и прозрачно.

Есть узкие системы, которые «заточены» только под ведение проектов по определенной методологии. Есть комплексные решения, которые можно использовать целиком или собирать как конструктор из нужных вашему бизнесу блоков — продажи, ведение задач и проектов, учет продаж, весь маркетинг в одном месте и общая рабочая среда для всей команды. Битрикс24 — именно такая система.

2

Расскажите подробнее, что такое Битрикс24?

Система Битрикс24 простая и понятная в использовании. Вам не нужно ничего скачивать или устанавливать. Вся работа ведется в облаке, доступ к нему возможен из любой точки мира в режиме 24/7. Это хорошее решение для стартапа. Как работает система, можно посмотреть в видео-ролике.

3

Окей, вы меня заинтересовали. Как начать работу?

Нужно пройти всего 3 простых шага:

1. Зайти на сайт www.bitrix24.by

2. Нажать кнопку «Создать бесплатно»

3. Зарегистрироваться и открыть ваш БЕСПЛАТНЫЙ портал Битрикс24. 1 минута — и все готово к работе!

4

А можно подробнее об управлении проектами и задачами? Как это выглядит на практике?

Пример из жизни: вы решили участвовать в хакатоне. Проект состоит из 3 частей: техническая часть, бизнес-модель, финансовые расчеты. За первый блок отвечает Иван, за второй – Аня, а за третий – Максим.

На хакатоне может присутствовать только Иван. Как организоваться?

  • созвониться по видеочату и обсудить, кто за что отвечает;
  • поставить общую задачу «Создание проекта»;
  • определить подзадачи каждого ответственного с кратким описанием задания и дедлайном;
  • получить материалы от каждого ответственного до дедлайна;
  • объединить всю информацию в единую презентацию, запостить в Битрикс24, чтобы каждый мог добавить комментарии;
  • получить от всех «ОК», закрыть задачу и пойти защищать проект.

Таких задач в вашей команде может быть много. Как определить их приоритетность? Битрикс24 позволяет выбрать любой удобный формат: Мой план, Список или Канбан.

Вы можете быть в разных ролях, но делать проекты вместе и вовремя.

5

Чем еще нам может быть полезен Битрикс24?

Для стартапа единый внутренний портал — отличный центр развития продукта и коммуникаций. Члены команды могут отмечать прогресс, закрывать задачи по чек-листам, создавать общие группы, документы, звонить и писать друг другу. А позже, когда стартап вырастет в бизнес, генерирующий доход, в CRM вы будете вести учет продаж, документооборот, решать маркетинговые задачи.

Любая IT-компания, которая практикует принципы бережливого производства, стремится стать бирюзовой, оценит способность CRM собирать подробную статистику по всем процессам, автоматизировать операции, забирать рутинную работу у людей и отдавать её софту. Комплексная CRM-платформа включает в себя все функции, которые есть в отдельных решениях, популярных в IT: Trello, Slack, Microsoft Teams, Pintask и прочих.

Тимлиды и PM-ы оценят возможность видеть загрузку каждого сотрудника и прогресс выполнения задач. С Task-менеджером удобно контролировать сроки и оперативно влиять на процессы. И наверняка все члены команды одобрят внутренний документооборот и бизнес-процессы. Запросы, заявления, счета и любые другие документы в Битрикс24 создаются по простым шаблонам в облаке.

6

Все понятно, но я сомневаюсь. У вас есть еще какие-то аргументы?

Проверьте сами: у компании есть специальная карта, которая показывает в режиме реального времени количество активных пользователей в любой точке мира.

В Беларуси CRM-платформой Битрикс24 пользуется около 40 000 компаний и частных лиц, из них более 5 000 — ежедневно. А по всему миру выбор в пользу Битрикс24 сделали более 4 млн пользователей. Присоединяйтесь к их числу и получайте удовольствие от работы и своих проектов.

Похожие статьи