– минимальный размер уставного фонда – 100 базовых величин (сегодня примерно 1100 евро);

– участники ЗАО не могут (как в ООО) быстро выйти из бизнеса – в любое время без причин по письменному заявлению;

– необходимо осуществлять депозитарный учет акций профучастником рынка ценных бумаг;

– будучи эмитентом акций, ЗАО должно раскрывать периодическую отчетность и оперативную информацию.

В форме ЗАО работают как крупные производственные, торговые организации, так и субъекты среднего и малого бизнеса. А вот банки и небанковские кредитно-финансовые организации выбирают эту форму из-за требований законодательства: подобная деятельность может вестись исключительно в форме акционерного общества (ЗАО или ОАО).

Для стартапов, малого и среднего бизнеса форма ЗАО привлекательна тем, что гарантирует определенную стабильность. Ведь при этой форме партнеры не могут быстро «выйти» из общего дела, просто подав письменное заявление (как в ООО).

Принять решение о создании ЗАО, всем учредителям подписать договор о создании ЗАО. В нем необходимо:

– уточнить порядок создания ЗАО;

– перечислить права и обязанности учредителей;

– распределить обязанности учредителей по подготовке к регистрации ЗАО;

– указать сведения об учредителях ЗАО;

– определить категории акций (простые (обыкновенные) и привилегированные), их номинальную стоимость и количество акций каждой категории;

– уточнить порядок размещения акций среди учредителей акционерного общества;

– определить размер и порядок формирования уставного фонда;

– уточнить срок и порядок созыва учредительного собрания.

До госрегистрации ЗАО учредители должны согласовать фирменное наименование в регистрирующем органе, подыскать помещение для места нахождения (юридического адреса) будущей компании. Требования к наименованию и юридическому адресу ЗАО аналогичны требованиям для иных коммерческих организаций, например, ООО.

Как и в иных коммерческих организациях, основной внутренний документ ЗАО – устав.

Устав ЗАО содержит информацию о количестве акций, их номинальной стоимости, о категориях акций (простых или привилегированных), количестве акций каждой категории, структуре, порядке избрания и полномочиях органов управления и контроля ЗАО. Порядок принятия решений, предоставления участникам информации о ЗАО и др. также регламентирует устав.

Если компания выпускает привилегированные акции, устав ЗАО должен содержать информацию о фиксированном размере дивиденда либо о порядке его определения, а также фиксированной стоимости имущества, подлежащего передаче владельцу привилегированной акции в случае ликвидации ЗАО либо о порядке его определения.

На учредительном собрании общества учредители:

– утверждают решение о выпуске акций;

– утверждают устав ЗАО;

– образуют органы управления и контроля ЗАО и избирают их членов (директора, членов совета директоров, ревизора);

– утверждают оценку стоимости не денежных вкладов в уставный фонд ЗАО (при внесении неденежного вклада);

– утверждают организацию-депозитария и условия договора с ней;

– решают иные вопросы.

Учредительное собрание общества проводится очно и оформляется протоколом.

Размер госпошлины за регистрацию ЗАО такой же, как и для ООО – одна базовая величина или 23 беларусских рубля (около 110 евро).

Реквизиты для уплаты пошлины есть на сайтах регистрирующих органов.

Государственная регистрация ЗАО проводится в регистрирующем органе по месту нахождения будущего общества (в г. Минске – это отдел регистрации и лицензирования Мингорисполкома). Для регистрации нужны следующие документы:

1. Заявление о госрегистрации общества в установленной форме.

Заявление подписывается учредителями ЗАО. Если количество учредителей более трех, они вправе уполномочить одного из них подписать заявление, о чем должно быть указано в договоре о создании ЗАО.

Заявление также может быть подписано другим физическим лицом, уполномоченным по доверенности действовать от имени учредителей ЗАО.

2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, а также электронная копия устава (в формате .doc или .rtf).

3. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины.

Госрегистрация ЗАО производится в день подачи документов. Свидетельство о регистрации выдается на следующий день. Извещение о постановке на учет в остальных органах (ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат) можно получить через 5 рабочих дней.

1. Изготовить печать.

Заказать её можно у любой частной организации, которая изготавливает печати. Срок изготовления – 1 день с момента заказа.

2. Оформить отношения с руководителем и главным бухгалтером ЗАО.

Руководить ЗАО может нанятое физлицо по трудовому договору или нанятый управляющий (индивидуальный предприниматель) /управляющая организация. Для ведения бухгалтерского учета в ЗАО можно нанять физическое лицо по трудовому договору или обратиться к услугам бухгалтерской организации.

3. Подготовить и утвердить общим собранием акционеров регламент работы с реестром владельцев акций ЗАО.

Как правило, текущие счета производятся после приема на работу лиц, которые будут подписывать расчетные документы (руководитель и главный бухгалтер). Перечень документов зависит от конкретного банка.

Обычно для открытия текущего (расчетного) счета необходимы следующие документы:

– заявление на открытие текущего (расчетного) счета;

– заверенная копия устава ЗАО;

– карточка с образцами подписей должностных лиц общества, подтверждающая право подписи документов для проведения расчетов.

Счет открывается не позднее следующего банковского дня после обращения в банк и представления всех необходимых документов.

Для открытия счета «депо» ЗАО в депозитарий представляются следующие документы:

– письменное заявление на открытие счета «депо» по форме согласно регламенту депозитария;

– заверенная копия документа о государственной регистрации ЗАО;

– заверенная копия устава ЗАО.

Также открываются накопительные счета «депо» на имя акционеров ЗАО.

Размещение акций осуществляется путем их распределения среди его учредителей. Акции выпускаются в размере объявленного в уставе уставного фонда ЗАО.

Зарегистрировать акции необходимо в течение 2 месяцев с даты госрегистрации ЗАО.

Для государственной регистрации акций ЗАО надо обратиться в отдел (управление) по ценным бумагам главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по областям (г. Минску) со следующими документами:

1. Заявление о государственной регистрации акций по установленной форме.

2. Решение о выпуске акций по установленной форме.

3. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (0,2% от объема выпуска акций, но не более 300 базовых величин).

***

Процедура открытия ЗАО предполагает многоэтапный процесс. Дополнительно его осложняет выпуск и регистрация акций, обязательство ЗАО вести их учет через депозитарий, выполнять требования по отчетности ЗАО как эмитента акций.
Процедура открытия ЗАО предполагает многоэтапный процесс. Дополнительно его осложняет выпуск и регистрация акций, обязательство ЗАО вести их учет через депозитарий, выполнять требования по отчетности ЗАО как эмитента акций.