В законодательстве есть три формы проведения собрания – очная, заочная и смешанная. Ряд вопросов, которые решаются на годовых собраниях, закон обязывает обсуждать в очной форме (ч. 5 ст. 45 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах»).

Очная форма предусматривает совместное присутствие акционеров при обсуждении вопросов повестки дня собрания и принятии решений по ним. Заочная учитывает мнение акционеров путем их письменного опроса (заочного голосования).

В законе нет указание на то, что проведение собрания возможно посредством видеоконференцсвязи либо эта форма приравнивается к очной/заочной форме.

Возможность проведения собрания посредством видеоконференцсвязи может быть предусмотрена уставом. 

Среди практикующих юристов в сфере корпоративного права существует позиция, что видеоконференцсвязь является видом очной формы проведения. Однако однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку отсутствует сформированная судебная практика. 

Провести собрание таким образом можно, однако при возникновении спора суд может прийти к выводу о том, что это не соответствует закону и/или уставу. Вместе с тем, указанное последствие может быть отнесено к управляемому риску (см. ответ на следующий вопрос). 

Само по себе нарушение формы проведения собрания не является основанием для признания его недействительным.

Помимо нарушения законодательства, при проведении общего собрания акционеров (участников) необходимо доказать наличие нарушенного права или законного интереса при принятии незаконного решения. 

Следует учесть, что большинство компаний проводят общие собрания акционеров (участников) в нарушение порядка и формы, предусмотренной законодательством и уставом. Достаточно распространенной является ситуация, когда изготавливается только протокол, который подписывается всеми акционерами (участниками), хотя физически само собрания ни в очной, ни в заочной форме не проводится. Однако это не означает, что такое решение является незаконным. 

Специфика корпоративных отношений заключается в том, что обжаловать решения общих собраний могут только участники (иногда бывшие участники) и то в очень короткий срок (ООО, ОДО – в течение 2 месяцев с момента, когда узнали или должны были узнать о принятом решении, ОАО, ЗАО – в течение 3 месяцев). Ни государственные органы, ни жены, ни дети, ни другие третьи лица вмешиваться во внутрикорпоративную деятельность компании не вправе.

Поэтому никакой проблемы в том, чтобы провести собрание в форме, которая позволяет акционеру (участнику) принять в нем участие и проголосовать по вопросам повестки дня, мы не усматриваем при условии, что между акционерами (участниками) отсутствуют конфликтные отношения.

Если все акционеры (участники) приняли участие в собрании, проголосовали «за» по всем вопросам повестки дня, то судебные перспективы признания такого решения недействительными могут быть оценены как крайне низкие.

Точно также можно оценить риск обжалования решения, если другие акционеры (участники) при проведении собрания не возражали против использования видеоконференцсвязи, однако впоследствии обратились в суд, оспаривая правомочность такого участия. В этой связи суд будет исходить из того, какие права истца были нарушены тем, что другой акционер (участник) проголосовал по вопросам повестки дня через монитор. 

Безусловно, в связи с удаленным участием, возникает ряд проблем: каким образом осуществить регистрацию акционера (участника) удаленно, как зафиксировать его участие в протоколе, если он не может подписать его и т. д. Ответа на эти вопросы нет, поэтому лучшая рекомендация – оставлять как можно больше следов.

Чтобы снизить риск признания недействительным решения собрания акционеров (участников), рекомендуется с каждого участника взять расписку (подпись в протоколе/ином документе) о том, что он не имеет претензий к порядку созыва и форме проведения собрания.

При проведении собрания посредством видеоконферецсвязи рекомендуется также дополнительно фиксировать ход собрания (аудио и в некоторых случаях видеозапись), обмениваться документами посредством электронной почты в онлайн-режиме, дополнительно осуществлять переписку и взаимодействием посредством мессенджеров и иных средств связи.

Нет, не является. В этой связи, общее собрание акционеров (участников) может быть проведено при отсутствии неявившегося акционера. 

Возможность успешного обжалования решения общего собрания акционером (участником), который на него не пришел, зависит от следующих факторов:

• Извещен ли акционер (участник) надлежащим образом (как по уставу) о проводимом собрании.
• Мог ли он принять участие в собрании. Если акционер (участник) находится за рубежом – были ли закрыты границы или существовали ли иные объективные препятствия, например, карантин.
• Могло ли количество голосов акционера (участника) повлиять на принятые на собрании решения.
• Нарушены ли принятым решением его права и/или законные интересы.

В судебной практике превалирующее значение имеют два последних пункта. Вероятность успешного обжалования общего собрания миноритарным акционером (участником), не способным повлиять на принимаемые решения, изначально крайне невелика, какой бы вирус по миру не бродил.

Эта ситуация сложнее. Если есть возможность провести собрание без другого акционера (участника), например, находящегося в другом государстве, где проводятся карантинные мероприятия, вероятнее всего, такое собрание будет проведено.

Неявившийся акционер (участник) вправе обжаловать такое решение, однако здесь возникает ряд сложностей. В законе нет никаких исключений о проведении собраний в связи с чрезвычайной ситуацией, войной, эпидемией и т. д., поэтому формально хозяйственное общество ничего не нарушает. Вместе с тем, в судебной практике были случаи, когда формальное соблюдение закона признавалось судами ненадлежащим исполнением обязанностей предоставить акционеру беспрепятственно принять участие в собрании акционеров.

Судебная практика по признанию недействительными решений общих собраний в связи с пандемией коронавируса в Беларуси еще не сформирована. Однако основываясь на предыдущем опыте, можно с большой долей вероятностью утверждать, что у экономических судов имеются все возможности по защите акционеров (участников) от недобросовестных действий другой стороны и признанию подобных решений недействительными.

В этой ситуации жизненно важно оставить как можно больше доказательств: обращение в общество с просьбой допустить к участию посредством видеоконференцсвязи, просьба перенести собрание, представить доказательства невозможности оперативной выдачи доверенности на представителя и т.д.

В противном случае обосновать добросовестность своих действий и добиться признания решения общего собрания акционеров (участников) будет сложнее.

2 месяца для участника ООО или ОДО, 3 месяца – для акционера ЗАО или ОАО. Чтобы исключить риски, данный срок следует считать от даты, когда собрание предположительно было проведено, независимо от того, имеется ли на руках протокол данного собрания.

После истечения срока исковой давности, если о его применении в суде заявит хозяйственное общество, которое является надлежащим ответчиком по данной категории дел, решение не будет признано недействительным, несмотря на существенность нарушений, допущенных на этом собрании.