Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) – это хозяйственное общество, уставный фонд которого разделен на доли. Количество участников ООО варьирует от 1 (с 2016 года) до 50. Участники ООО не отвечают по его обязательствам. Риск убытков они несут в пределах стоимости вкладов, внесенных ими в уставный фонд. Минимальный размер уставного фонда не установлен, поэтому ООО можно открыть даже на старте небольшого бизнеса.

Сначала принять решение о его создании и оформить это решение протоколом собрания учредителей. В этом протоколе вы должны:

– уточнить порядок создания ООО;

– перечислить права и обязанности учредителей;

– распределить обязанности учредителей по подготовке к регистрации ООО;

– определить размер и порядок формирования уставного фонда.

До государственной регистрации ООО участники должны согласовать фирменное наименование будущей компании в регистрирующем органе.

Нет, не любое. Предложенное вами наименование не согласуют, если:

– оно аналогично наименованиям уже существующих юридических лиц, или очень похоже на существующие наименования, что может привести к полному отождествлению юрлиц;

– наименование содержит официальные названия государств, совпадает с названием госорганов, псевдонимы известных лиц, противоречит принципам гуманности и морали;

– содержит слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, которые позиционируют данное юрлицо как лидера определенной отрасли (сферы деятельности). Например, «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе.

Если вы хотите согласовать название компании, содержащее наименования уже существующих юрлиц, необходимо получить их разрешение.

В отличие от унитарного предприятия, ООО может располагаться только в нежилых помещениях. В регистрирующий орган документы о местонахождении общества, не предоставляются. Но эти сведения должны быть указаны в уставе общества и заявлении о госрегистрации. Целесообразно получить от арендодателя гарантийное письмо о предоставлении помещения.

Устав – основной учредительный документ компании. Помимо основных сведений в нем желательно перечислить полномочия основных органов управления, их структуру и порядок формирования, а также порядок принятия решений в обществе, ответственность участников, порядок предоставления участникам информации об ООО и др.

На учредительном собрании общества учредители:

– утверждают оценку стоимости неденежных вкладов в уставный фонд общества;

– утверждают устав ООО;

– образуют органы ООО и избирают их членов;

– решают иные вопросы.

Учредительное собрание общества проводится очно и оформляется протоколом.

Размер государственной пошлины за регистрацию первого ООО – одна базовая величина или 23 беларусских рубля.

Реквизиты для уплаты пошлины указываются на сайтах регистрирующих органов.

Государственная регистрация ООО проводится в регистрирующем органе по месту нахождения будущего общества. Для этого нужны следующие документы:

1) заявление о госрегистрации общества в установленной форме.

Заявление подписывается учредителями общества. Если количество учредителей более трех, они вправе уполномочить одного из них подписать заявление, о чем должно быть указано в решении о создании общества.

Заявление также может быть подписано другим физическим лицом, уполномоченным по доверенности действовать от имени учредителей этого общества.

2) устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, а также электронная копия устава (в формате .doc или .rtf).

3) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины.

Помимо указанных выше документов необходимо представить легализованную выписку из торгового реестра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации (оригинал либо нотариально заверенная копия). Этот документ предоставляется с переводом на беларусский или русский язык и нотариально заверенной подписью переводчика. Выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации.

Иностранные физические лица дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на беларусский либо русский язык и нотариально удостоверенной подписью переводчика.

Государственная регистрация ООО производится в день подачи документов. Свидетельство о регистрации выдается на следующий день. Извещение о постановке на учет в остальных органах (налоговая, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат) можно получить через 5 рабочих дней.

1. Сделать печать

Печать можно заказать у любой частной организации, занимающейся изготовлением печатей. Как правило, забрать её можно уже в день обращения.

2. Оформить отношения с директором и бухгалтером ООО

Исполнительный орган в ООО может быть как единоличным (директор), так и коллегиальным (дирекция). Также функцию управления компанией можно передать по договору управляющему – индивидуальному предпринимателю или управляющей организации. Для ведения бухгалтерского учета в ООО можно нанять физическое лицо по трудовому договору или обратиться к услугам бухгалтерской компании.

3. Открыть счет в банке

Как правило, открытие текущих счетов производится после приема на работу лиц, которые будут подписывать расчетные документы (руководителя и главного бухгалтера). Для открытия текущего расчетного банковского счета необходимы следующие документы: заявление на открытие текущего (расчетного) счета; копия (без нотариального засвидетельствования) устава, имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации; карточка с образцами подписей должностных лиц общества, подтверждающая право подписи документов для проведения расчетов. Заявление на открытие счета, договор текущего расчетного банковского счета, карточка с образцами подписей уполномоченного лица и оттиска печати оформляются в обслуживающем банке. Подлинность подписей и оттисков печати общества на карточке с их образцами подтверждают уполномоченные сотрудники банков. Счет открывается не позднее следующего банковского дня.

Как видим, открыть ООО в Беларуси не сложно. Главное – грамотно подойти к выбору партнера по бизнесу, учесть все возможные риски, отразить необходимые положения в Уставе и не допускать нарушений законодательства.