USDКурс вырос 1.9343
EURКурс вырос 2.1987
Анна Гринкевич | 28 мая 2017

Есть идея: создать электронную платформу для школ ЗНАЙ.БАЙ, чтобы улучшить успеваемость школьников на 20% и снизить прогулы на 80%

Платформу электронных сервисов znaj.by революцией в традиционной системе образования, может, и не назовешь, но долгожданным изменением в школьной реформе проект стал наверняка. Игорь Савостьянчик, директор компании-разработчика «СКУЛ ДАЙРИ», рассказал Bel.biz о сервисе, который избавляет школы от бумажного документооборота, упрощает цепочку «родитель – школа – районный отдел образования – министерство» и на 20% улучшает успеваемость школьников. 

Идея

Идею создать электронный дневник, где можно было бы выставлять оценки, мне подсказал одногруппник. Это был декабрь 2014 года. Я изучил проекты конкурентов в Беларуси, России, Украине, после чего наметилась концепция своего проекта. В его основу легли два фактора. Первый – сделать сайт, который объединит пользователей со всех школ страны и предоставит более развитый функционал и пользовательский интерфейс. Второй – информатизация. Сегодня далеко не все школы хорошо оснащены технически и носить с собой тот же ноутбук, чтобы выставить оценки, учителю неудобно. Поэтому мы решили поставлять в школы планшеты.

В конце пятого курса, после сессии, я начал писать программу. В процессе ко мне присоединился ещё один программист, и к августу 2015 года разработка была завершена.

Первым нашим «клиентом» стала средняя школа №21 в Барановичах. Мы презентовали платформу директору и заучу, после чего они согласились стать пилотной школой. И в октябре 2015 года мы подключили первую школу – свыше 50 классов, около 1200 учеников и 140 учителей.

Игорь Савостьянчик

Первые шаги

Первый год был безумно тяжелым. Во-первых, мы, как разработчики, мы не понимали многих нюансов «школьной кухни», поэтому совершенствовать платфому нам помогали сами учителя уже во время учебного года. Если сравнить тот проект, который был при запуске, и то, что получилось по окончании учебного года, это небо и земля. По объёму функционала проект вырос раз в пять.

Конечно, мы были заинтересованы в масштабировании и поэтому к концу учебного года 2015/16 решили презентовать платформу ещё в нескольких школах. Однако большинство директоров отнеслись к идее скептически. Главная причина – проект хранил в себе важную информацию, но не был согласован с Министерством образования. Поэтому мы обратились в Министерство. К тому времени мы уже основали компанию «СКУЛ ДАЙРИ» и были юридическим лицом. В Минобразования нас отправили в ГИАЦ –  Главный информационно-аналитический центр Министерства образования, где мы ещё раз презентовали свой проект и попросили провести экспертизу, чтобы подтвердить своё соответствие. Оказалось, что в ГИАЦ нет подходящего документа с требованиями. Но в итоге такой документ был подготовлен и мы успешно прошли проверку и получили официальное разрешение.

Директор школы, которая стала пилотной, рассказал на областной конференции об опыте подключения к платформе ЗНАЙ.БАЙ. О нас тут же узнал Брестский областной институт развития образования, после чего мы договорились запустить проект в тестовом режиме в 10 школах области. Обратной связи стало в десятки раз больше: мы работали круглыми сутками, отвечая на вопросы и помогая с техподдержкой. Ещё спустя 6 месяцев началось серьёзное масштабирование, и к учебному году 2015/16 общее количество школ, зарегистрированных на сайте, перевалило за 100.

В мае 2016 года вышло новое инструктивно-методическое письмо Министерства образования с ужесточением требований. Так, техподдержка сайта должна быть круглосуточной. В штате компании-разработчика должно работать не менее 3 программистов, менеджер проекта, администратор системы и специалист call-центра. Появились серьёзные требования к безопасности и функционалу.

Чтобы соответствовать заявленным требованиям, мы решили искать инвестиции. Спустя полгода нашли инвестора, арендовали офис, наняли необходимый штат сотрудников, получили подтверждение от ГИАЦ и начали отлаживать бизнес-процессы.

Бизнес-модель

Основная цель проекта  – уйти от бумажного документооборота и максимально упростить не только работу внутри школы, но и сделать максимально доступной и быстрой цепочку «родитель – школа – районный отдел образования – министерство». Учитель в рамках проекта должен бесплатно получить весь необходимый инструментарий для своей работы, и не важно, насколько это будет трудно технически.

Родители получают основную информацию об успеваемости своего ребёнка бесплатно: оценки, пропуски, домашнее задание. При этом платформа предоставляет на платной основе дополнительные сервисы, как, например, анализ успеваемости, статистика, графическая информация и личный журнал ученика.

Во время презентаций мы постоянно подчёркиваем: проект был и будет бесплатным. Только отдельные дополнительные сервисы будут платными: подключать их или нет – выбор за родителями.

Проблемы

Сегодня во время презентации недоверия к нам уже нет: платформа нравится абсолютному большинству. Но есть другая проблема – прохождение ежегодной сертификации. Требования из года в год увеличиваются, никогда не знаешь, чего ждать после следующего письма.

Второй барьер – подключение школы к платформе. Администрация учебного заведения понимает, что это – отдельный процесс, который подразумевает большой объём работы. В первую очередь – с учителями. Кто-то готов приступить уже завтра, а кто-то сомневается… К счастью, высказывания типа: «Зачем нам это нужно», мы уже не слышим. Все понимают: уход от бумажных дневников должен произойти к 2020 году. Пока участники платформы ведут дубляж, но изменения должны наступить совсем скоро. Для всех школ мы проводим полноценные презентации, где рассказываем и показываем, как работать с платформой.

Отдельная проблема – отсутствие техники в школах. В Минске в этом плане проще, а в регионах проблема актуальна. Мы решаем её с помощью планшетов. Уже роздано 2300 планшетов. К сентябрю планируем раздать ещё 4000 планшетов. Попутная проблема – интернет. Оптоволокно подведено не ко всем школам, интернет слабый, но опять же на помощь приходят планшеты с нашими модемами.

У сайта есть мобильная и планшетная версии, также ведется разработка мобильного приложения.


Читайте также:

Плюсы

Неоспоримый плюс нашего проекта – что вся отчётность составляется автоматически. К тому же учитель может зайти в абсолютно любой журнал по всей школе и выставить свою оценку. Дневник любого учащегося можно посмотреть. Плюс аналитика и статистика, которую делает компьютер. На платформе есть около 20 готовых отчётов. Учителю остаётся только зайти на сайт, вбить необходимые данные – и компьютер выдаст готовый отчёт.

К слову, проект построен на системе ролей. Для каждого участника платформы прописаны свои права доступа. Директор со своего личного аккаунта может, например, создавать классы и профили учителей. Учитель выставляет оценки и вписывает домашнее задание. В электронном дневнике эта информация появляется сразу же. Классические отмазки вроде: «Я забыл дневник дома» или «Я не записал домашнее задание», уже не работают. Платформа интегрирована с электронными учебниками и когда учитель заполняет графу с домашним заданием, ему автоматически выпадает список оглавлений с нужными параграфами и темами. Когда задание появляется в электронном дневнике, на него можно нажать и открывается весь параграф и контент.

Подключение к платформе проходит максимально быстро: из excel-файла, который школа предоставляет, автоматически считывается вся информация по учебному заведению. Затем школа получает только логины и пароли для доступа. 

Срок хранения информации об учащихся неограничен. Кроме того, мы предоставляем доступ к архиву, который создаётся по завершении учебного года с дневниками, списками учеников и проч. Можно зайти (как ученику или родителю, так и учителю) и посмотреть за прошлый год все дневники, оценки, расписание за прошлые годы.

Ещё один важный плюс – улучшение успеваемости. По нашей статистике – в среднем на 15-20%. До 80% снизились пропуски в школах, потому что  информация сразу попадает в систему.


Читайте также: Есть идея: открыть школу логики LogicLike.com. Даже дети, которые не умеют читать, осваивают алгоритмы и функции!


Продвижение

Главный наш канал продвижения – постоянные переговоры с новыми школами во всех регионах Беларуси. А еще недавно мы провели масштабную презентацию ЗНАЙ.БАЙ на выставке «ТИБО». По предварительным подсчётам о проекте узнало около 2 миллионов человек. 

Планы

Сегодня в платформе ЗНАЙ.БАЙ зарегистрировано около 400 школ. Мы продолжаем переговоры со школами всех областей, разрабатываем новые проекты.

В рамках платформы завершаем разработку проекта, где ученики могли бы проходить тесты онлайн по учебным предметам. Также завершаем разработку генератора расписания для школы. Обычно, когда администрация составляет расписание, на это уходит 1-2 недели. Сейчас с этим справляется программа. Также для руководства школ мы разрабатываем специальный проект по административным процессам. В скором времени на znaj.by должна появиться социальная сеть для общения между пользователями.

А еще мы сотрудничаем с детскими садами: предоставляем сайты-визитки с понятным юзабилити и идём к тому, чтобы написать «связку» между садами и школами.

Фото: ЗНАЙ.БАЙ

Читайте также: 

Есть идея: выпускник московской «Стрелки» решил создать в Минске детскую школу архитектурного мышления

Кейс. Как открыть детскую футбольную школу в скандинавском стиле






Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю