USDКурс снизился 1.8598
EURКурс снизился 2.0868
Bel.biz | 29 марта 2017

Как найти время на «хочу», когда двое маленьких детей и бизнес в управлении

Многие жалуются на нехватку времени. Побыть с семьей, отправиться на пикник, выйти на пробежку – эти простые радости в ритме большого города превратились в неисполнимые желания. Работа, как монстр из фильма ужасов, съедает время и не оставляет шансов занятиям для души. Может быть пора задуматься, на то ли вы тратите время?  

Женский тайм-менеджмент

Одна нога здесь, другая там – это точное состояния современной бизнесвумен. Работающая женщина в нашем равноправном обществе могла бы конкурировать по скорости реакции с известным героем комедии Бомарше. Жизнь сама учит ее планировать время так, чтобы уделять внимание личной жизни и бизнес всегда держать под контролем. Так что если хотите узнать. как научиться управлять временем, спросите работающую женщину. Мы так и поступили.  

Галина Довнар, программист по образованию, начинала карьеру с разработки веб-ресурсов, потом занялась маркетингом и доросла до позиции коммерческого директора. И вот новая вершина –  она директор в «Искрабел»А недавно у Галины родился второй ребенок.

Как только в семье случилось радостное событие, перед молодой мамой встал вопрос, как учитывать потребности и интересы малыша, не отказывая себе в удовольствии заниматься любимым делом. Ей пришлось кардинально менять распорядок дня, который теперь диктует маленький ребенок. Хорошо, что в компании пользуются облачной CRM «Мегаплан», работать с которой можно из любого места и с любого устройства. Это облегчает жизнь тем, кто по каким-то причинам не может постоянно находиться в офисе.  

– Рабочий день у меня гибкий и подвижный, может начинаться рано или поздно, быть офисным или удаленным. Заранее планирую только встречи (с клиентами, партнерами, собеседования). Остальные задачи расставляю в списке дел согласно приоритету без привязки ко времени.

Утром провожу ревизию списка, добавляю новые задачи, актуализирую приоритетность, а дальше выполняю их по порядку. Задачи делю на тематические блоки, раз в неделю полностью обновляю, переписываю список. Приложения для планирования времени у меня не прижились. Лучшее приложение для меня  – лист бумаги и ручка.

В последнее время в обществе, на мой взгляд, сложился образ некоторой геройственности вокруг работающих мам. Не стоит за этим гнаться, работа и ребенок одновременно – это нелегко, понадобится поддержка близких. Если приняли решение совмещать, оцените надежность тыла.

Кроме того, работать много и работать эффективно – понятия, которые не просто не зависят, но и могут противоречить друг другу. Когда родился второй ребенок, удивилась, что за пару часов можно решить вопросы целого рабочего дня, достаточно планировать и делегировать. И самое важное, чтобы дела, за которые вы беретесь, были в радость: приносили положительные эмоции и вдохновляли на новые свершения. Если этого нет, возможно, вы занимаетесь не тем, что вам действительно нужно.  

 

Чтобы не быть голословными, мы подготовили для вас несколько простых советов. Они помогут вам правильно настроиться на работу и не тратить время на пустяки.

Не забивайте день под завязку

Существует большой соблазн расписать время на встречи и звонки вплоть до минут. Но жизнь вносит свои коррективы: люди часто опаздывают, встречи переносятся, задачи меняют важность и разговоры затягиваются. Как показывает опыт, жесткое планирование приносит мало пользы, но оставляет неприятное ощущение вечной суеты. Составляя план на день, старайтесь комбинировать задачи, которые привязаны ко времени, и дела, свободные от временных рамок. Обязательно оставляйте «окна» в течение дня и не заполняйте его более чем на 60%.

 

Не увлекайтесь гаджетами

Онлайн-календарь, электронная таблица, бумажный ежедневник – что из этого выбрать для планирования, решать вам. Главное, вести это самое планирование с полноценным списком задач. Можно попробовать бесплатный Мегаплан, в котором есть удобный планировщик: задачи можно перетаскивать из списка сразу в календарь и фиксировать время.

 

Когда под рукой нет ежедневника или просто неудобно записать, можно наговорить на диктофон. Потом прослушать задачу и добавить в список дел. Попробуйте составить свой уникальный набор инструментов планирования. При этом старайтесь держать важные деле в голове, а напоминания воспринимать как дополнительную поддержку на время цейтнота. Так вы улучшите память и не впадете в зависимость от устройств, которые имеют свойство теряться и выходить из строя.    

Разбивайте сложные проекты на простые задачи

Искусство управления временем заключается вовсе не в умении  расставлять свои дела в нужном порядке, как думает большинство из нас. Нам тяжело решить объемную задачу, пока мы не разобьем ее на несколько более мелких.

На самом деле эффективный тайм-менеджер умеет превращать сложные дела в простые, а не очень нужные просто устранять из жизни. Чтобы быть эффективным, не нужно работать до изнеможения.  

 

 

В оценке важности задач незаменима матрица Эйзенхауэра. Метод матрицы – разделить все задачи на 4 группы.

Как правило, наибольшую пользу приносят важные несрочные дела. К таким обычно относятся личные и профессиональные проекты, новые клиенты, спорт и языки, здоровье. Это те задачи, которым действительно нужно уделять время, потому что они позволяют расти профессионально и добиваться успеха. Важное и срочное — это авралы и внештатные ситуация, которых следует избегать. Неважные и срочные задачи лучше делегировать, а неважные и несрочные — просто не делать.

Боритесь с перфекционизмом

Начиная работать над новой задачей, тратьте время на само решение, а не подготовку к нему. Постарайтесь сразу выдать результат, каким бы сырым он ни был. В этом состоит принцип прогрессивного джипега, который часто используется в разработке программного обеспечения. Лучше в любой момент иметь на руках черновик, чем не иметь вообще ничего и долго готовиться, а потом делать работу в спешке. Перфекционизм опасен, потому что убивает время. Все изыскания и мелкие доработки нужно делать в последнюю очередь.

Найдите то, что подходит вам

Никто кроме вас, не знает, какой способ вести дела будет наиболее удобным, простым и результативным. Все мы разные. У каждого своя скорость реакции на задачи, свои потребности и проблемы. Можно годами изучать методики тайм-менеджмента, но все также продолжать работать по ночам. Ищите в умных книгах то, что ценно именно для вас, и неукоснительно следуйте новым правилам. Помните, что тайм-менеджмент решает всего одну задачу: тратить время своей жизни только на те вещи, которые важны лично для вас.






Будь в курсе событий
Подпишитесь на наш пятничный дайджест, чтобы не пропустить интересные материалы за неделю