«Озеленение» офиса помогает экономить и ресурсы, и деньги.
Зеленый офис — это не только цветочки на подоконниках. Понятие это включает все — от «правильных» канцтоваров до вида транспорта, которым пользуются сотрудники. «Озеленение» помогает экономить и ресурсы, и деньги.
— При этом, что очень важно, работники не лишены нужного им комфорта, — отмечает сотрудник программы по экологически дружественному образу жизни Центра экологических решений Дарья Чумакова, сообщает «Завтра твоей страны».
Экономия на лампочках
Мебель в офисе должна стоять так, чтобы была возможность максимально использовать естественное освещение. Разумно расставлена мебель в этих офисах:
Фото Citydog.by
Пример плохо организованного рабочего места — работник лишен естественного освещения.
Днем шторы и жалюзи должны быть открыты. Лучше всего повесить ролловые шторы, которые в любой момент можно свернуть. Мойте окна: грязные стекла задерживают 15—30 процентов света.
— Использование искусственного освещения днем – это и дополнительная негативная нагрузка на зрение работников, и лишние траты на содержание офиса, — отмечает Дарья Чумакова.
Экономнее пользоваться локальным освещением — включать свет в той зоне, где работаете.
Выбирайте экономные лампы для офиса: компактные люминисцентные берегут энергию и деньги, но содержат ртутные пары, опасные для здоровья. Еще вариант — лампы светодиодные, они довольно экономные, срок службы их дольше, но вот стоимость пока довольно высока.
В «зеленом» офисе не забывают выключать электроприборы в конце рабочего дня.
— Горящая красная лампочка — так называемый режим stand-by — также способен увеличить коммунальные платежи. К примеру, если постоянно оставлять телевизор в режиме ожидания, то до 10 процентов от общего потребления электроэнергии в год вы тратите, хотя фактически его не используете, — приводит пример Дарья Чумакова. — А ведь достаточно нажать кнопку выключения. И еще вариант: пользуйтесь сетевыми фильтрами, они помогают обесточить электроприборы.
Если покупаете в офис технику, обращайте внимание на «экономную» маркировку.
Так, например, классы «А», «А+» и «А++» – наиболее энергоэффективные. О лучших показателях энергосбережения принтера или ноутбука подскажет маркировка «Energy star».
Используйте приборы на солнечных батареях, например, калькуляторы. Сегодня появились «солнечные» зарядные устройства, с помощью которых можно заряжать телефон, фотоаппарат или видеокамеру.
Экономим тепло и воду
Экономить тепло в современных белорусских офисах тяжело, потому что чаще всего они оборудованы старыми батареями, на которых практически никогда не найдешь терморегуляторов.
— Если терморегуляторы все же они есть, выключайте тепло хотя бы на выходные, — советует Дарья Чумакова. — Если в офисе очень холодно, обратите внимание на батареи в своем кабинете. Уберите от них мебель, шторы и… покрасьте в темный цвет! Такие маленькие преобразования помогут сделать офис теплее.
Чтобы не терять тепло, практикуйте «ударное» проветривание — на полчаса, например, во время обеда делайте сквозняк.
— Если офис арендуется, то экономить воду тяжело, — отмечает эксперт. – Однако важно помнить: наиболее экономичны рычажные краны. Они позволяют тратить воды раза в два меньше. Пользуйтесь водосберегающими насадками, а в туалетных бачках желательно установить двойной слив.
И никакой химии!
Наличие бытовой химии в офисах минимально, но всегда найдутся моющие средства для посуды, уборки офиса, для чистки туалетов и раковин.
— И это может влиять не только на окружающую среду, но и на здоровье сотрудников, – отмечает эколог. – Например, опасными химикатами могут быть поверхностно активные вещества (ПАВ), которые позволяют нам смывать с поверхности жир и другие загрязнения. Полно и других компонентов, не всегда полезных. Всегда читайте состав бытовой химии. Выбирайте моющее средство с минимальным содержанием ПАВ, без фосфатов — сегодня такие выпускают даже отечественные производители.
Можно вспомнить «бабушкины» рецепты: например, посуду мыть горчичным порошком или содой. Если пользоваться народными способами некомфортно — пользуйтесь экологичными средствами (они помечены маркировкой) или детскими – мылом, порошком – они содержат минимальное количество искусственных компонентов.
Без бумаги и лишних поездок
Если специфика компании позволяет, введите электронный документооборот. Если нет – сократите распечатку везде, где это возможно: избавьтесь от лишних частей отчета перед тем, как его распечатывать, и не делайте копий больше, чем надо.
Используйте двустороннюю печать и печатайте на черновиках. Вычитывайте текст перед отправкой на печать, пользуйтесь автоматической проверкой орфографии, а также функцией предварительного просмотра.
Обратите внимание на бумагу, которую используете. Если есть возможность, покупайте уже переработанную. Или пусть она будет сертифицированная: узнать такую можно по специальной маркировке FSC.
И еще совет: пользуйтесь перезаряжаемым картриджем для принтера. Его желательно заправлять красками на водной основе — они наименее токсичны.
— Кстати, есть экономные шрифты, которые требуют меньше краски при печати. Это, например, Сentry Gothic, Ecofont Vera Sans и Times New Roman, который часто используется при подготовке официальных документов, — советует Дарья Чумакова. — А еще — поставьте одинарный интервал и уменьшите поля для печати.
Пользуйтесь программным обеспечением, которое позволяет контролировать потребление энергии на компьютере, например, регулирует яркость экрана в зависимости от времени суток. Проводите скайп-конференции вместо реальных встреч, это экономит ресурсы — нет необходимости ехать на большие расстояния для деловых встреч.
— Огромное значение имеет то, каким видом транспорта добираются сотрудники на работу. Например, в нашем офисе есть несколько общих велосипедов, которыми в любое время можно воспользоваться — съездить на обед, на встречу, — делится опытом Дарья Чумакова. — Считается, что экологичнее ездить на работу общественным транспортом, чем на личном авто. Но в принципе «на колесах» можно быть «зеленым» — если подбрасывать по пути на работу соседей, друзей. В командировку, если есть возможность, отправляйтесь на поезде, а не на самолете.
Без одноразовых ручек!
Для офиса покупайте товары, которые можно повторно использовать или наполнить, а также товары с заменяемыми компонентами и длинным гарантийным сроком.
— Купите для своих сотрудников хорошие ручки, в которых меняется стержень. Это намного разумнее, чем постоянно выбрасывать в мусорное ведро одноразовые ручки. По такому же «многоразовому» принципу выбирайте другие аксессуары для офиса, — советует эксперт.
Если есть возможность — покупайте канцтовары, изготовленные из повторно используемых материалов, а также те, что поддаются переработке. Например, вместо пластиковых покупайте бумажные папки.
Не дарите на корпоративные праздники ненужные подарки — так вы запускаете в природе «круговорот» бесполезных вещей – блокнотов, фоторамок и кружек. Лучше дарить услуги.
В офисных помещениях удобнее, чем кажется, раздельно собирать бумагу, пластик, стекло, отработанные элементы питания. Для макулатуры будет достаточно небольшой коробки, для пластика (не забывайте «сдувать» бутылки!) — небольшого ящика из-под оргтехники, для батареек – бутыли с узким горлышком.
Полезные перекусы
Если закупаете продукты для «перекусов» в офис, делайте это грамотно: обращайте внимание на состав, срок годности продуктов. Лучше покупать товары, расфасованные в большую тару, и на вес. Желательно, покупать продукты местного производства — это и полезнее, и экологично.
Чай лучше выбрать рассыпной, если сотрудники предпочитают пакетированный, пусть в нем будет меньше упаковки.
Из сладостей полезнее всего сухофрукты, черный шоколад, зефир и мармелад. Если очень хочется шоколадных конфет, отдайте предпочтение тем, в которых на первом месте в составе идет «какао-порошок», а из леденцов лучше выбрать травяные, которые, кроме сахара, содержат эфирные масла растений. Никогда не покупайте больше еды, чем нужно. Еда не должна превращаться в отходы.
Для постоянного использования в офисе должна быть многоразовая посуда. Одноразовая допустима только на внешних мероприятиях — встречах, конференциях. Старайтесь выбирать такую посуду, которую можно отправить на переработку: бумажные неокрашенные стаканчики и тарелки, деревянные палочки-»мешалки». Лучше выбирать бумажные салфетки стандартного размера и отказаться от цветных — нанесение рисунка подразумевает дополнительные использование химикатов.
Справка «Завтра твоей страны»
«Зеленый офис» — это концепция управления организацией, которая позволяет уменьшить негативное влияние на внешнюю среду за счет максимального сохранения ресурсов и энергии и уменьшения количества отходов при сохранении комфортных условий для работы.
Для коммерческих компаний экологичность — это еще и положительный имидж среди клиентов и партнеров, а для многих еще и конкурентное преимущество. В зависимости от специфики деятельности, каждая компания выбирает наиболее удобную форму компенсации: например, один из популярных в Беларуси производителей напитков в качестве компенсации заболачивает нарушенные болота, другие – высаживают леса, третьи – занимаются экологическим образованием.
