Не секрет, что одно из условий успешного развития бизнеса — оперативное принятие решений, основанных на полной и достоверной информации о текущей деятельности организации. Но сегодня это практически невозможно без внедрения современного программного обеспечения для управленческого учета. Открыть новые возможности и вывести ваш бизнес на новый уровень поможет инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».
Мы обратились к управляющему директору компании Владимиру Мельникову и получили ответы на вопросы о предназначении и возможностях UDATA.
Владимир Мельников
— Расскажите подробнее, что такое UDATA?
— UDATA — это методология и программное обеспечение для управленческого учета в торговых, сервисных и производственных компаниях. Представляет собой программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления её деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. Это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.
— Чем UDATA отличается от программного обеспечения, которое традиционно используется на предприятиях для управленческого учета?
— Программный продукт UDATA был разработан на основании изучения потребностей отечественных и зарубежных организаций. Сейчас большинство беларусских компаний пользуются разрозненными инструментами для сбора и анализа информации о деятельности предприятия, принимают решения, скорее, на основании ощущений и интуиции. Меньшинство «состоявшихся» компаний тратят значительные ресурсы, покупая не адаптированные к реалиям конкретного рынка программные инструменты, после чего из-за сложностей с обучением персонала и отсутствия видимого эффекта практически их не используют.
Мы разработали принципиально новый, работающий продукт, в котором собрали воедино все необходимые современному бизнесу срезы. UDATA изначально, ЧТО НАЗЫВАЕТСЯ, ИЗ КОРОБКИ, на 80–90% подготовлена к использованию в любой компании. Система уже адаптирована для различных направлений бизнеса (торговля, производство, сервисное обслуживание и т.д.), поэтому её установка и настройка производятся в кратчайшие сроки. Кроме того, UDATA имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует длительного переобучения сотрудников.
Все вышеперечисленное стало возможным благодаря тому, что UDATA была разработана на основе собственного управленческого опыта. Подчеркиваем: мы не теоретики, а практики! UDATA давно стала частью нашего бизнеса и отлично зарекомендовала себя в процессе использования.
— В чем преимущество использования UDATA для руководителей?
— В первую очередь в оперативном получении полной и достоверной информации. Руководителю больше не нужно обращаться за ней к бухгалтеру, сотрудникам отдела маркетинга или продаж, другим профильным специалистам: все данные каждое утро отображаются в специальном служебном файле на рабочем столе. Содержание документа будет полностью отображать текущую ситуацию в организации. Причем руководитель или другие ключевые сотрудники могут ознакомиться с этой информацией, находясь в любом уголке мира, где можно получить доступ к интернету.
Теперь время, которое раньше использовалось на поиск информации, освобождается для анализа полученных данных и оперативного принятия решений. Мы сразу можем ответить на вопрос, почему возникла какая-либо проблема, и быстро принять меры по её решению. А в большинстве случаев просто не допустить её появления. Таким образом, мы переходим на качественно новый уровень управления.
— Ранее организация использовала другое программное обеспечение. Что происходит с данными, накопленными за предыдущие годы работы? Можно ли перенести их в новую систему?
— Конечно же, необходимо сохранить статистику за прошедший период. Поэтому мы создали так называемые блоки сопряжения, которые позволяют перенести данные в нашу систему практически из любой существующей на сегодняшний день бухгалтерской или управленческой базы.
— Что можно сказать о сроке окупаемости UDATA?
— В большинстве случаев UDATA окупается в течение года либо еще быстрее. Во многом это зависит от отношения руководства, собственников компании к процессу внедрения. Необходимо создать в компании определенный набор стандартных процедур, регламентов, функциональных и должностных инструкций и как минимум на первом этапе строго контролировать их выполнение.
— А как сами компании оценивают результаты применения UDATA?
— Мы постоянно получаем обратную связь, ведь наши специалисты осуществляют полное сопровождение программного продукта на всех этапах его внедрения. Они не только наблюдают за происходящими изменениями, но и интересуются мнением руководства, сотрудников, которые непосредственно работают с UDATA. И нас очень радуют многочисленные положительные отзывы. Это значит, что мы движемся в правильном направлении!
UDATA предотвращает бизнес-пожары. Тушить пожары в бизнесе непросто. Гораздо легче — предотвращать их. И вот здесь — выбор за вами:
Опубликовано на правах рекламы.
